В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка
пропорционально отработанному времени в расчетном периоде

  
 Вопрос:                              

    В Порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах (Минюст N 2336 08.08.2000) сказано, что в тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

    У нас сложилось два мнения по этому поводу. Приведу пример:

    Работник идет в отпуск в августе. Расчетный период - май, июнь, июль. В мае и июне отработан весь период, а в июле только 10 дней.

    В июле получено: 1000 руб. за 10 дн.

    400 руб. ежемесячная премия за 10 дн. (40% ) - в июле за июль.

    Итого получено 1400 руб.

    Первое мнение: 400 руб. - это и есть премия пропорционально отработанному времени, т.к. начисляется не на полный оклад, а на 10 фактически отработанных дней. Поэтому в расчет за июль надо брать сумму 1400 руб.

    Второе мнение: 400 руб. надо разделить на количество рабочих дней данного месяца по графику и умножить на 10 фактически отработанных дней.

    (400 : 23) * 10 = 173,91 руб. Это и будет премия пропорционально отработанному времени. И в расчет за июль надо брать 1000 + 173,91 = 1173,91 руб.

    Объясните, какой расчет верный? И как рассчитать премию пропорционально отработанному времени при расчете отпуска, если период (месяц) отработан не полностью, а ежемесячная премия выплачивается месяцем позже (в феврале за январь и т.д.)? Например, работник идет в отпуск в августе. Расчетный период - май, июнь, июль. В мае отработано 10 дн. и получено 1000 руб за 10 дн.

    800 руб. - ежемес. премия за апрель (40%).

    Итого получено 1800 руб.

    В июне он не работал, т.к.болел весь месяц и получил только премию за 10 дн., отработанных в мае, - 400 руб.(1000 * 40% = 400руб.)

    В июле весь месяц отработан полностью и получен оклад 2000 руб. Премии нет, т.к. в июне не было рабочих дней. По графику рабочих дней в апреле - 23 дн., в мае - 19 дн., в июне - 19 дн.

    В каком размере брать премии 800 руб. и 400 руб. для расчета отпуска?
   

г.Калуга

 Ответ:       

    Оба варианта расчета неправильные.

    Согласно Порядку исчисления среднего заработка в 2000-2001годах при исчислении среднего заработка учитываются премии, начисленные в расчетном периоде:
    
    - ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;

         - за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

    В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
    
    Таким образом, премию надо разделить на полное количество рабочих дней в расчетном периоде (в 2002 году: май - 19, июнь - 19, июль - 23) и умножить на фактически отработанное время (т.е. 19 + 19 + 10) или 400 р. x 48 / 61 = 315 р. Сумма заработной платы и премии, принимаемая в расчет среднего заработка, будет равна: заработная плата за май + заработная плата за июнь + 1000 р. + 315 р.
    
    Аналогичным образом учитываются премии и во втором примере. При этом если премия 800 р. за апрель, выплаченная в мае, была начислена в мае (т.е. в месяце, входящем в расчетный период), то она будет учитываться при расчете среднего заработка, в противном случае - нет. Например, если премия за апрель начислена в мае, то сумма заработной платы и премий, принимаемая в расчет среднего заработка, будет равна: 1000 р. + 2000 р. + 800 р. х (10 + 23) / (19 + 19 +23) + 400 р. х (10 + 23) / (19 + 19 + 23) = 3000 р. + 433 р. + 216 р. = 3649 р.

Специалисты ООО "Орбита-аудит",
г.Санкт-Петербург

23 сентября 2002 года N А1598