Замена отпуска денежной компенсацией
Вопрос:
У сотрудника имеются 2 неиспользованных отпуска. Имеет ли он право взять денежную компенсацию за дни, превышающие 28 календарных дней?
г.Липецк
Ответ:
Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Эта минимальная продолжительность отпуска гарантирована всем лицам, состоящим в трудовых правоотношениях.
Установленная Кодексом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска может быть увеличена федеральными законами, устанавливающими для отдельных категорий работников удлиненные отпуска, а также (за счет средств работодателя) соглашениями, коллективными договорами и трудовыми договорами.
В статье 126 ТК РФ установлено, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (статья 127 ТК РФ).
В Комментариях к ТК РФ под редакцией С.А.Панина (за 2002 год) уточняется, что статьей 126 Кодекса изменено прежнее правило, разрешающее замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией только в случае увольнения работника. Теперь денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается не только при увольнении. В любое время работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением о замене денежной компенсацией той части отпуска, которая превышает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней.
На основании данных комментариев складывается мнение: если сотрудник имеет право на дополнительные оплачиваемые дни ежегодно предоставляемого ему отпуска и не увольняется, то по его заявлению, ему может быть выплачена компенсация лишь за эти дополнительные оплачиваемые дни отпуска, превышающие 28 календарных дней минимально установленной законодательством продолжительности основного отпуска. Но данный вывод не столь однозначен.
Начальник отдела Минтруда России Н.З.Ковязина в журнале «Налоговый вестник» N 10 за 2002 год дала ответ, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя. В случае же удовлетворения просьбы работника выплата денежной компенсации возможна как за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, так и за все дни неиспользованного отпуска. Этот вопрос решается по соглашению сторон.
Согласно ст.120 ТК РФ продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (статья 124 ТК РФ). В случае если работник не использовал ежегодный отпуск, то он не утрачивает права на его использование в следующем году.
Законодатель определил, что отпуск предоставляется в календарных днях, однако порядок расчета в отношении отпусков прошлых лет не установил. Согласно статье 121 ТК РФ стаж, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск, начинает исчисляться со дня начала его работы у конкретного работодателя.
Допустим, что сотруднику предусмотрено предоставление трех дополнительно оплачиваемых дней отпуска. Следовательно, на один полный или неполный (более 15 дней) месяц фактической работы приходится 2,58 (31 : 12) календарных дня отпуска. У сотрудника не был использован отпуск за два года. С учетом положений статьи 124, запрещающей непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, сотрудник имеет право на очередной отпуск продолжительностью 62 календарных дня. На основании заявления сотрудника и при согласии работодателя ему, по нашему мнению и с учетом ответа ответственного работника Минтруда России, может быть выплачена денежная компенсация за 34 (62-28) календарных дня.
При этом неважно, работает ли работник полный рабочий день или трудится на условиях неполного рабочего времени.
И.А.Янчева,
генеральный директор
ООО "Аудиторская фирма "ПАВИР"
Санкт-Петербург, Литейный пр., 38
Тел./факс: (812) 272-22-43,(812) 272-62-20
E-mail: [email protected]
20 марта 2003 года N А1860