Учет расходов на ремонт основных средств

 Вопрос:

    Имеет ли право организация принять к учету раздельно монитор и системный блок компьютера в случае, если в накладной и счете-фактуре они имеют каждый свою позицию, а не компьютер одной строкой? Имеет ли право организация списать полностью расходы на приобретение монитора и системного блока на себестоимость продукции, если каждый из них стоит меньше 10000 руб., а в сумме - больше 10000 руб.?

    г.Тамбов

 Ответ:

      
    Согласно  Положению  по  бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01),  утвержденному  приказом Минфина РФ  от  30  марта 2001 года N 26н  (с изменениями от 18 мая 2002 года),  основные  средства  принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
    
    Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
        
    Согласно  пункту 12  ПБУ 6/01 в  первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение  их  в  состояние, пригодное для использования.

    Согласно  пункту 6  ПБУ  6/01 единицей  бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
    
    Ни  монитор,  ни  системный  блок  в  отдельности   не  отвечают   определению   единицы  основных  средств.   Свои  функции  они  могут   выполнять   только  в  комплексе.
    
    Поэтому   учитывать   данные   предметы   как  отдельные  основные  средства  в  бухгалтерском  учете,  на  наш  взгляд,  невозможно.

    Согласно   ст.257  НК  РФ под  основными  средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.
            
    Первоначальная стоимость основного средства для   целей   налогообложения  определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с  Кодексом.
     

    Соответственно,  и  в  налоговом  учете  данные   предметы  не  могут   рассматриваться   как  самостоятельные  объекты  основных  средств.

    Вместе  с  тем  в  налоговом  учете  к  материальным расходам, в частности, относятся  затраты  налогоплательщика  на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке  у  налогоплательщика  (п.1  ст.254  НК  РФ).
    
    Таким  образом,  если  монитор  и  системный  блок   будут  учтены  Вами  на  счете  10  как   комплектующие  изделия,  а  затем  будут  использованы   для  ремонта   уже   существующих  компьютеров,  то   стоимость  каждого  из  них  может  быть   списана   в  виде  материальных  расходов.

    Статьей  272  НК  РФ  установлено,  что   датой осуществления материальных расходов признается:
    
    дата передачи в производство сырья и материалов - в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги);
    
    дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) - для услуг (работ) производственного характера.
        
    Расходы на ремонт основных средств  признаются  в  качестве расхода в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, вне зависимости от их оплаты с учетом особенностей, предусмотренных статьей 260  Налогового кодекса.
    

М.Н.Чуприна,
директор по аудиту
    ООО "РосЭксперт-Аудит",
С.-Петербург, Щербаков пер., 4,
тел.: (812)320-92-90

26 мая 2003 года N А1944