Бухгалтерский учет расходов по приобретению и
эксплуатации автотранспортного средства

 Вопрос:     

    Как отразить в бухгалтерском учете расходы по приобретению и эксплуатации автотранспортного средства?
    
    

 Ответ:

   
    При ответе на вопрос исходим из позиции, что автотранспортное средство приобретается для производственных нужд организации.
    

Учет расходов на приобретение автотранспортного средства

    Согласно п.7 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 года N 26н (далее - ПБУ 6/01), автотранспортное средство должно быть принято к учету по первоначальной стоимости. В п.8 ПБУ 6/01 приведен перечень фактических затрат, включаемых в первоначальную стоимость основных средств.

    В перечень включены затраты, которые предприятие должно уплатить продавцу, регистрационные сборы, невозмещаемые налоги, вознаграждения посредническим организациям, суммовые разницы и др.

    Все расходы на приобретение автотранспортного средства учитываются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" (и в т.ч. расходы на регистрацию в ГИБДД).
    
    Дебет 08 Кредит 60 (76 ...) - отражены затраты на покупку автомобиля.
    
    Затем, при вводе автотранспортного средства в эксплуатацию, в бухгалтерском учете делаются записи:
    
    Дебет 01 Кредит 08 - автотранспортное средство введено  в эксплуатацию.

    При вводе автотранспортного средства в эксплуатацию предприятие составляет один экземпляр акта приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1) и оформляет инвентарную карточку учета основных средств (форма N ОС-6).
    
    Теперь рассмотрим налог на добавленную стоимость
   
     - автотранспортное средство будет использоваться для производства продукции (работ, услуг), облагаемой НДС;

    В этом случае в бухгалтерском учете налог на добавленную стоимость отражается следующим образом:
    
    Дебет 19 Кредит 60 (76 ...) - учтен налог на добавленную стоимость по приобретенному автотранспортному средству;
    
    Дебет 68 (Расчеты по НДС) Кредит 19 - принят к вычету налог на добавленную стоимость(при соблюдении необходимых условий).

    - автотранспортное средство будет использоваться для производства продукции (работ, услуг), необлагаемой НДС;

    В этом случае НДС будет включен в первоначальную стоимость автотранспортного средства (подп.3 п.2 ст.170 НК РФ) и будет учитываться на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" как невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением основных средств, и затем на 01 счете «Основные средства».

    Расходы по содержанию и эксплуатации автотранспортного средства учитываются в соответствии Планом счетов и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года N 94н (с изменениями от 7 мая 2003 года), на счете 20 «Основное производство», счете 25 «Общепроизводственные расходы», счете 26 «Общехозяйственные расходы» и счете 44 «Расходы на продажу».

Специалисты
ЗАО "ICPA Corp",
г.Санкт-Петербург

7 августа 2003 года N А2125