Покупатель возмещает транспортные расходы     

 Вопрос:           

    Проданные нами товары доставляет покупателям транспортная фирма. Покупатели возмещают нам понесенные транспортные расходы. Должны ли мы регистрировать в книге покупок счета-фактуры, выданные транспортной организацией? Нужно ли нам отражать в книге продаж счета-фактуры на транспортные расходы, которые мы выписываем покупателям?
    
    Как отражать в учете возмещение покупателям транспортных расходов?
    
    

 Ответ:                                                

    В договоре купли-продажи может быть предусмотрено условие о том, что поставщик организует доставку товаров покупателю, а тот компенсирует ее стоимость продавцу. В этом случае поставщик выступает в роли агента, действующего по поручению покупателя (принципала). Отношения сторон по агентским договорам регулируются нормами главы 52 Гражданского кодекса.
    
    Счета-фактуры по такой операции оформляются следующим образом: полученный от транспортной организации счет-фактуру поставщик подшивает в журнал учета полученных счетов-фактур. В своей книге покупок он не регистрирует этот счет-фактуру.
    
    На основании счета-фактуры транспортной организации поставщик выписывает от собственного имени два экземпляра счета-фактуры для покупателя. Первый экземпляр он передает непосредственно покупателю, а второй оставляет себе. Он подшивает его в журнал выставленных счетов-фактур, не регистрируя в книге продаж.
    
    Учет у поставщика такой операции покажем на примере.
    
    Пример
    
    Для доставки товаров покупателю ООО "Планета" заключило договор на перевозку грузов с транспортной компанией. Стоимость перевозки составила 24000 руб., в том числе НДС - 4000 руб.
    
    По условиям договора купли-продажи покупатель компенсирует "Планете" стоимость перевозки.
    
    В учете ООО "Планета" транспортные расходы отражены записями:
    
    дебет 62 кредит 60 - 24000 руб. - отнесена на расчеты с покупателем стоимость транспортных услуг;
    
    дебет 51 кредит 62 - 24000 руб. - поступила от покупателя оплата транспортных услуг;
    
    дебет 60 кредит 51 - 24000 руб. - оплачены услуги транспортной организации.     
    

Т.В.Демченкова,
эксперт аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

14 августа 2003 года N А2144