Адрес документа: http://law.rufox.ru/view/21/901871032.htm


    Государственный таможенный комитет Российской Федерации
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРИКАЗ

    
от 30 июня 2003 года N 390

    
    
Об использовании печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

    
    
    Во исполнение приказа ГТК России от 23.09.96 N 582дсп "Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения в таможенных органах" и в соответствии с приказом ГТК России от 09.03.99 N 150 "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах", а также в целях упорядочения вопросов применения и использования печатей
    
приказываю:
    
    1. Начальнику отдела защиты государственной тайны и специальной документальной связи Гребенщикову В.В. организовать изготовление печатей с полным наименованием Северо-Западного таможенного управления согласно ГОСТу Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (с изменением N 1 от 26.12.2002 ОКС 03.160/ГруппаТ60).
    
    2. Печати Северо-Западного таможенного управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации согласно ГОСТ Р 51511-2001 ввести в действие с 21.07.2003.
    
    3. Возложить персональную ответственность за хранение и использование печатей на должностных лиц управления:
    
    3.1. Печать "Государственный таможенный комитет Российской Федерации
    
    * Северо-Западное таможенное управление * ОГРН 1037843059495 * ИНН 7830002582 * ОКПО 00137414" - на начальника отдела защиты государственной тайны и специальной документальной связи (далее - отдел ЗГТ и СДС).
    
    3.2. Печать "Государственный таможенный комитет Российской Федерации
    
    * Северо-Западное таможенное управление * ОГРН 1037843059495 * ИНН 7830002582 * ОКПО 00137414" с цифрой 2 - на начальника отдела бухгалтерского учета и контроля финансово-бухгалтерской службы.
    
    3.3. Печать "Государственный таможенный комитет Российской Федерации
    
    * Северо-Западное таможенное управление * ОГРН 1037843059495 * ИНН 7830002582 * ОКПО 00137414" с цифрой 3 - на начальника отдела документационного обеспечения.
    
    3.4. Печать "Государственный таможенный комитет Российской Федерации
    
    * Северо-Западное таможенное управление * ОГРН 1037843059495 * ИНН 7830002582 * ОКПО 00137414" с цифрой 4 - на начальника отдела пенсионного обеспечения финансово-бухгалтерской службы.
    

    4. Обязанности по ведению учета печатей, их выдаче, заказу возложить на старшего таможенного инспектора отдела ЗГТ и СДС (согласно должностной инструкции).
    
    5. Хранение печатей осуществлять в опечатываемых сейфах или металлических шкафах, находящихся в охраняемых помещениях, оборудованных сигнализацией.
    
    6. Должностным лицам, ответственным за хранение и использование печатей, их применение осуществлять в соответствии с требованиями статей 3.4.19-3.4.20 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утвержденной приказом ГТК России от 09.03.99 N 150 и заверять документы по видам деятельности согласно Перечню (прилагается).
    
    7. Документы для заверения подписей руководства печатью представлять в соответствующие отделы управления в рабочие дни согласно регламенту рабочего времени.
    
    8. При временном отсутствии (отпуск, командировка или лечение) должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего приказа, их функции в части, касающейся использования печатей, возлагать на должностных лиц, временно исполняющих их обязанности. Передачу печатей производить под роспись через отдел ЗГТ и СДС.
    
    9. Гербовые печати Северо-Западного таможенного управления старого образца вывести из действия в 00 часов 21.07.2003.
    
    10. Начальникам отделов (документационного обеспечения, бухгалтерского учета и контроля, пенсионного) до 16.00 21.07.2003 сдать гербовые печати Северо-Западного таможенного управления старого образца в отдел ЗГТ и СДС (помещение N 409-410).
    
    11. Начальнику отдела ЗГТ и СДС подполковнику таможенной службы Гребенщикову В.В. до 25.07.2003 представить для утверждения акт на уничтожение гербовых печатей Северо-Западного таможенного управления старого образца.
    
    12. Приказ Северо-Западного таможенного управления от 05.02.2003 N 56 "Об использовании гербовых печатей" считать утратившим силу с 21.07.2003.
    
    13. Начальникам таможенных органов до 01.08.2003 доложить о введении в действие печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации согласно ГОСТ Р 51511 -2001.
    
    14. Контроль за исполнением приказа осуществлять первому заместителю начальника Управления полковнику таможенной службы Сметанникову С.Н.
    
    

Начальник Северо-Западного
таможенного управления
генерал-полковник
таможенной службы
В.И.Вьюнов

    

    
Приложение
к приказу Северо-Западного
таможенного управления
от 30 июня 2003 года N 390

    
    
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подписи на которых заверяются печатью с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации

    
    

NN

п/п

Наименование документов

Кто заверяет печатью

1

Акты

ОЗГТ и СДС

2

Архивная копия

ОДО


Копии пенсионных документов

ОПО

3

Архивная справка

ОДО


Справка о пенсионном обеспечении

ОПО

4

Доверенности (на представление интересов СЗТУ)

ОДО


Доверенности (на получение материальных средств)

ОБУК

5

Договоры (на выполнение работ, услуг и приобретение материальных ценностей)

ОБУК


Договоры (трудовые, об оформлении допуска к государственной тайне)

ОЗГТ и СДС

6

Задания

ОЗГТ и СДС

7

Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и др.)

ОБУК

8

Командировочные удостоверения

ОДО

9

Образцы оттисков печатей и подписей сотрудников

ОЗГТ и СДС

10

Письма гарантийные

ОБУК

11

Поручения (бюджетные, банковские, платежные и т.д.)

ОБУК


Поручения, разрешения (пенсионные)

ОПО

12

Представления и ходатайства

ОЗГТ и СДС

13

Реестры (бюджетных поручений)

ОБУК

14

Сметы расходов

ОБУК

15

Соглашения

ОЗГТ и СДС

16

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований и т.д.)

ОБУК ОПО

17

Спецификации

ОЗГТ и СДС

18

Титульные списки

ОЗГТ и СДС

19

Удостоверения
Удостоверения пенсионные

ОЗГТ и СДС ОПО

20

Штатные расписания

ОЗГТ и СДС

    
    Применяемые сокращения:
    
    ОДО - отдел документационного обеспечения
    
    ОБУК - отдел бухгалтерского учета и контроля
    
    ОПО - отдел пенсионного обеспечения
    
    

Первый заместитель начальника
Северо-Западного
таможенного управления
полковник таможенной службы
С.Н.Сметанников



Текст документа сверен по:
рассылка