Государственный таможенный комитет Российской Федерации
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИКАЗ
от 30 июня 2003 года N 390
Об использовании печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
Во исполнение приказа ГТК России от 23.09.96 N 582дсп "Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения в таможенных органах" и в соответствии с приказом ГТК России от 09.03.99 N 150 "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах", а также в целях упорядочения вопросов применения и использования печатей
приказываю:
1. Начальнику отдела защиты государственной тайны и специальной документальной связи Гребенщикову В.В. организовать изготовление печатей с полным наименованием Северо-Западного таможенного управления согласно ГОСТу Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (с изменением N 1 от 26.12.2002 ОКС 03.160/ГруппаТ60).
2. Печати Северо-Западного таможенного управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации согласно ГОСТ Р 51511-2001 ввести в действие с 21.07.2003.
3. Возложить персональную ответственность за хранение и использование печатей на должностных лиц управления:
3.1. Печать "Государственный таможенный комитет Российской Федерации
* Северо-Западное таможенное управление * ОГРН 1037843059495 * ИНН 7830002582 * ОКПО 00137414" - на начальника отдела защиты государственной тайны и специальной документальной связи (далее - отдел ЗГТ и СДС).
3.2. Печать "Государственный таможенный комитет Российской Федерации
* Северо-Западное таможенное управление * ОГРН 1037843059495 * ИНН 7830002582 * ОКПО 00137414" с цифрой 2 - на начальника отдела бухгалтерского учета и контроля финансово-бухгалтерской службы.
3.3. Печать "Государственный таможенный комитет Российской Федерации
* Северо-Западное таможенное управление * ОГРН 1037843059495 * ИНН 7830002582 * ОКПО 00137414" с цифрой 3 - на начальника отдела документационного обеспечения.
3.4. Печать "Государственный таможенный комитет Российской Федерации
* Северо-Западное таможенное управление * ОГРН 1037843059495 * ИНН 7830002582 * ОКПО 00137414" с цифрой 4 - на начальника отдела пенсионного обеспечения финансово-бухгалтерской службы.
4. Обязанности по ведению учета печатей, их выдаче, заказу возложить на старшего таможенного инспектора отдела ЗГТ и СДС (согласно должностной инструкции).
5. Хранение печатей осуществлять в опечатываемых сейфах или металлических шкафах, находящихся в охраняемых помещениях, оборудованных сигнализацией.
6. Должностным лицам, ответственным за хранение и использование печатей, их применение осуществлять в соответствии с требованиями статей 3.4.19-3.4.20 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утвержденной приказом ГТК России от 09.03.99 N 150 и заверять документы по видам деятельности согласно Перечню (прилагается).
7. Документы для заверения подписей руководства печатью представлять в соответствующие отделы управления в рабочие дни согласно регламенту рабочего времени.
8. При временном отсутствии (отпуск, командировка или лечение) должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего приказа, их функции в части, касающейся использования печатей, возлагать на должностных лиц, временно исполняющих их обязанности. Передачу печатей производить под роспись через отдел ЗГТ и СДС.
9. Гербовые печати Северо-Западного таможенного управления старого образца вывести из действия в 00 часов 21.07.2003.
10. Начальникам отделов (документационного обеспечения, бухгалтерского учета и контроля, пенсионного) до 16.00 21.07.2003 сдать гербовые печати Северо-Западного таможенного управления старого образца в отдел ЗГТ и СДС (помещение N 409-410).
11. Начальнику отдела ЗГТ и СДС подполковнику таможенной службы Гребенщикову В.В. до 25.07.2003 представить для утверждения акт на уничтожение гербовых печатей Северо-Западного таможенного управления старого образца.
12. Приказ Северо-Западного таможенного управления от 05.02.2003 N 56 "Об использовании гербовых печатей" считать утратившим силу с 21.07.2003.
13. Начальникам таможенных органов до 01.08.2003 доложить о введении в действие печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации согласно ГОСТ Р 51511 -2001.
14. Контроль за исполнением приказа осуществлять первому заместителю начальника Управления полковнику таможенной службы Сметанникову С.Н.
Начальник Северо-Западного
таможенного управления
генерал-полковник
таможенной службы
В.И.Вьюнов
Приложение
к приказу Северо-Западного
таможенного управления
от 30 июня 2003 года N 390
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подписи на которых заверяются печатью с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации
NN п/п |
Наименование документов |
Кто заверяет печатью |
1 |
Акты |
ОЗГТ и СДС |
2 |
Архивная копия |
ОДО |
|
Копии пенсионных документов |
ОПО |
3 |
Архивная справка |
ОДО |
|
Справка о пенсионном обеспечении |
ОПО |
4 |
Доверенности (на представление интересов СЗТУ) |
ОДО |
|
Доверенности (на получение материальных средств) |
ОБУК |
5 |
Договоры (на выполнение работ, услуг и приобретение материальных ценностей) |
ОБУК |
|
Договоры (трудовые, об оформлении допуска к государственной тайне) |
ОЗГТ и СДС |
6 |
Задания |
ОЗГТ и СДС |
7 |
Заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта и др.) |
ОБУК |
8 |
Командировочные удостоверения |
ОДО |
9 |
Образцы оттисков печатей и подписей сотрудников |
ОЗГТ и СДС |
10 |
Письма гарантийные |
ОБУК |
11 |
Поручения (бюджетные, банковские, платежные и т.д.) |
ОБУК |
|
Поручения, разрешения (пенсионные) |
ОПО |
12 |
Представления и ходатайства |
ОЗГТ и СДС |
13 |
Реестры (бюджетных поручений) |
ОБУК |
14 |
Сметы расходов |
ОБУК |
15 |
Соглашения |
ОЗГТ и СДС |
16 |
Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований и т.д.) |
ОБУК ОПО |
17 |
Спецификации |
ОЗГТ и СДС |
18 |
Титульные списки |
ОЗГТ и СДС |
19 |
Удостоверения |
ОЗГТ и СДС ОПО |
20 |
Штатные расписания |
ОЗГТ и СДС |
Применяемые сокращения:
ОДО - отдел документационного обеспечения
ОБУК - отдел бухгалтерского учета и контроля
ОПО - отдел пенсионного обеспечения
Первый заместитель начальника
Северо-Западного
таможенного управления
полковник таможенной службы
С.Н.Сметанников
Текст документа сверен по:
рассылка