Оформление передачи груза

 Вопрос:                                                    

    По контракту между организацией-резидентом (покупатель) и организацией-нерезидентом (продавец) покупатель оплачивает поставку оборудования и получателем этого груза в России является организация-перевозчик (наша организация). В дальнейшем оборудование передается покупателю и доставляется в районы Крайнего Севера. Как должна производиться передача груза от нас покупателю (по каким первичным документам)? Мы оформили накладную (в соответствии с ГТД) и оприходовали за балансом на счете 001 это оборудование, затем по акту (накладной) (типовая форма N ОС-1) приемки-передачи основных средств передали оборудование контрактодержателю, списав со счета 001. Правильно ли это?     
    
    

 Ответ:              

    
    Для перевозчика принятый груз не является объектом основных средств. Организация-перевозчик отражает грузы, принятые от продавца для передачи покупателю, на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
    
    В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.
    
    Организации-покупатели учитывают на счете 002 ценности, принятые на хранение, в случаях получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам.
    
    Организации-поставщики учитывают на счете 002 оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах - платежных требованиях.
    
    При перевозке груза организация-перевозчик должна передать покупателю следующие документы: товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т) и копию путевого листа (при доставке товара автотранспортом) или квитанцию о приеме груза (при доставке товара по железной дороге).
    
    В соответствии с постановлением Госкомстата России от 28.11.97 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
    
    1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
    

    2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, осуществившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
    
    Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый, который остается у грузоотправителя, предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.
    
    Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.       
 
    

Ю.Кольцов,
ООО "ЮВК Аудит"
"Финансовая газета. Региональный выпуск",
N 24(449), июнь 2003 года

25 июня 2003 года N Э3320