Документы для регистрации прав и обременений (ограничений)
на недвижимое имущество и сделок с ним
Вопрос:
Какие документы необходимо предоставить юридическому лицу для регистрации прав и обременений (ограничений) на недвижимое имущество и сделок с ним?
Ответ:
1. Для обеих сторон:
- нотариально заверенные копии учредительных документов со всеми зарегистрированными изменениями и дополнениями, если они имели место;
- нотариально заверенная копия документа, подтверждающего факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
- нотариально заверенная копия документа о постановке на учет юридического лица как налогоплательщика с указанием его индивидуального номера налогоплательщика.
Если указанные документы имеются в ГБР, - то выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (п.20 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ N 438 от 19.06.2002 в редакции от 13.11.2002). В заявлении необходимо указать номер, присвоенный данным документам при первичном обращении в ГБР.
Если в учредительные документы юридического лица были внесены изменения, сведения о которых в ГБР отсутствуют, дополнительно представляются надлежащим образом заверенные копии этих изменений.
2. Кадастровый номер объекта недвижимости, точный адрес, общая площадь, инвентарный номер, этаж (для помещений).
3. План объекта недвижимости с указанием его кадастрового номера, оформленный в соответствии с требованиями законодательства органами, осуществляющими технический и кадастровый учет данных объектов.
4. Документы, подтверждающие, что собственник доли известил в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю с указанием цены и других условий, на которых он отчуждает ее третьему лицу (для договоров купли-продажи и мены).
Документами, подтверждающими такое извещение, могут являться:
- нотариально заверенные копии извещения о намерении продать (обменять) долю в праве общей долевой собственности на объект недвижимости, содержащего сведения о цене и других условиях, на которых лицо продает свою долю, и почтового уведомления о вручении сособственникам извещения о намерении продать долю с указанием даты вручения и подписью лица, получившего уведомление (сособственника);
- свидетельство о передаче заявления, выдаваемое нотариусом в порядке ст.86 Основ законодательства РФ о нотариате;
- отказ от права преимущественной покупки с нотариально засвидетельствованной подписью сособственника либо оформленный в ГБР.
Если сделка является крупной:
5. Документ, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера общества, оттиском печати общества, о том, что сделка совершена в соответствии с требованиями ст.ст.78-79 Федерального закона "Об акционерных обществах" либо ст.46 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" и требованиями устава, либо протокол собрания компетентного органа юридического лица о решении купить (от покупателя), продать (от продавца) объект недвижимости в случаях, предусмотренных законом или уставом соответствующего юридического лица (при приобретении или отчуждении объекта недвижимости акционерным обществом, обществом с ограниченной ответственностью).
Документ, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера общества, оттиском печати общества, о том, что сделка совершена в соответствии с требованиями ст.ст.78-79 Федерального закона "Об акционерных обществах" либо ст.46 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" и требованиями устава, представляется в случаях, когда совершаемая сделка не является крупной (сумма сделки не превышает 25% стоимости активов юридического лица).
Если есть заинтересованность в сделке:
6. Протокол собрания компетентного органа юридического лица, подтверждающий принятие решения о совершении сделки по приобретению (отчуждению) объекта недвижимости, либо последующее одобрение такой сделки в случаях, предусмотренных ст.83 Федерального закона "Об акционерных обществах", ст.45 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" либо уставом соответствующего юридического лица.
А также иные документы, указанные в разделе IV Инструкции о порядке государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и предоставления информации о зарегистрированных правах, утв. приказом ГУЮ ГБР от 31.03.2003 N 36-п.
Мусатова Светлана Валерьяновна,
юрисконсульт
ЗАО "Петербургское Агентство Недвижимости"
СПб., 191186, Волынский пер., 1/36
тел.: (812) 103-57-82
22 сентября 2003 года N Ю4150