Расходы организации по компенсации оплаченных работниками услуг связи

 Вопрос:         

              
    Нашей фирме необходима сотовая связь, но на балансе сотовых телефонов нет.
    
    Имеем ли мы право, заключив с МТС договор, взять несколько номеров и раздать работникам, использующим собственные сотовые телефоны, установив приказом лимит на служебные разговоры в сумме 300 рублей? Разговоры свыше лимита работники оплатят в кассу предприятия.

    Считается ли эта операция правомерной и не требующей лицензирования?
    
    

 Ответ:  

                          
    Организация может компенсировать расходы сотрудников по оплате счетов за телефонные разговоры, производившиеся с абонентами, являющимися контрагентами организации. Переговоры могут осуществляться с личных мобильных телефонов сотрудников, однако при этом должен быть соответствующий приказ руководителя .
    
    Расходы организации по компенсации оплаченных работниками услуг связи, пользование которыми осуществлялось работниками в связи с производственной необходимостью, являются для организации расходами по обычным видам деятельности (п.п.5 и 9 ПБУ 10/99).
     
    Однако следует иметь в виду, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Необходимым условием включения указанных расходов в себестоимость является наличие первичных документов, подтверждающих их производственный характер. Такими документами в данном случае могут быть:

    - распоряжение руководителя организации об оплате стоимости телефонных переговоров с абонентами-контрагентами организации;

    - счета за переговоры с указанием номеров абонентов, с которыми они производились;

    - служебная записка или заявление сотрудника организации с подробным изложением причин переговоров в нерабочее время;

    - должностные инструкции для сотрудников.
    
    В соответствии с пп.25 п.1 ст.264 НК РФ в расходы включаются затраты по оплате услуг связи производственного характера. Возможность отнесения таких расходов на себестоимость в зависимость от местонахождения и принадлежности абонентского номера не ставится. Эта позиция отражена также в письме МНС России от 22.05.2000 N ВГ-9-02/174.
    
    Производственный характер переговоров подтверждается документами, удостоверяющими принадлежность абонентского номера клиенту организации. Это могут быть, например, договоры, заключенные с организациями-контрагентами, содержащие сведения об абонентских номерах их телефонов.
    
    Суммы компенсации не облагаются налогом на доходы физических лиц. На эти суммы не начисляется также ЕСН.
    
    

В.А.Бородин,
          директор
ООО "Консультант-Аудит НН"
       

4 ноября 2003 года N А2440