Документы при покупке материалов

 Вопрос:               

   
    Наша организация приобрела материалы за наличный расчет. Какие документы должны быть приложены к приходному ордеру?
    
          

 Ответ:                    

    
    Согласно статье 5 Закона от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", при продаже материалов за наличные организация-продавец должна выдать покупателю чек ККМ. Кроме того, по требованию Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением совета директоров Центробанка от 22 сентября 1993 года N 40, продавец выписывает приходный кассовый ордер.
    
    Факт передачи материалов покупателю оформляется товарной накладной по форме ТОРГ-12. Эта форма содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года N 132.
    
    Если продавец является плательщиком НДС, он обязан не позднее пяти дней со дня отгрузки материалов выписать покупателю счет-фактуру. Это сказано в статье 168 Налогового кодекса. Причем при продаже материалов фирме-покупателю выданный чек ККМ не заменяет обязанность по составлению счета-фактуры. Об этом налоговики высказались в письме от 10 октября 2003 года N 03-1-08/296311-АЛ268.     

Т.В.Демченкова,
редактор-эксперт
аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

23 декабря 2003 года N А2627