Убыток от хищения товаров
Вопрос:
Наш магазин был ограблен, виновников не нашли. Как правильно списать стоимость похищенных товаров?
Ответ:
Вначале необходимо провести инвентаризацию имущества. Такая обязанность возложена на администрацию организации пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 года N 34н.
Проводить инвентаризацию можно после того, как представители правоохранительных органов побывают на месте преступления и составят протокол осмотра места происшествия.
Отметим, что факт хищения признается судебными либо следственными органами. До этого стоимость украденных товаров будет считаться недостачей. Поэтому в учете после проведения инвентаризации нужно сделать запись:
Дебет 94 Кредит 41 - отражена как недостача стоимость похищенных товаров.
Стоимость похищенных товаров будет числиться на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" до окончания следствия по уголовному делу.
В соответствии с пунктом 3 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" недостача материальных ценностей списывается на финансовые результаты организации, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков. Это делается в том отчетном периоде, в котором вынесено соответствующее решение суда или прекращено уголовное дело.
После прекращения дела на основании документов следственных органов или суда, подтверждающих отсутствие виновных лиц, в учете делается запись:
Дебет 91-2 Кредит 94 - учтена в составе прочих расходов стоимость похищенных товаров.
При исчислении налога на прибыль убытки от хищений, виновники которых не установлены, включаются в состав внереализационных расходов. На это указано в подпункте 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса. Отметим, что отсутствие виновных лиц должно быть документально подтверждено уполномоченным государственным органом (например, судом).
Т.А.Шубникова,
редактор-эксперт
аналитической группы "РАДА"
www.radagroup.ru
6 января 2004 года N А2676