Питьевая вода для сотрудников

 Вопрос:                    

               
    Наша фирма закупает питьевую воду для сотрудников, поскольку водопроводная очень плохого качества. Как учитываются эти расходы в налоговом учете?  
         
         

 Ответ:                    

    
    Для того, чтобы уменьшить облагаемую налогом прибыль на стоимость питьевой воды, необходимо получить подтверждающий документ о непригодности для питья водопроводной воды по санитарным нормам (например, справка из санэпидемстанции). Тогда расходы на покупку воды - это прочие расходы фирмы (п.1 ст.264 НК).
    
    Если у вас не будет подтверждающего документа о низком качестве воды, то тогда нужно предусмотреть расходы на питьевую воду в трудовом договоре с сотрудниками. В этом случае стоимость воды, потребляемой сотрудниками, будет облагаться НДФЛ и ЕСН.
    
    Поскольку к затратам на оплату труда относятся все расходы, которые предусмотрены трудовым (коллективным) договором (п.25 ст.255 НК), то затраты на питьевую воду будут относиться к расходам, которые уменьшают облагаемую налогом прибыль.
    
    Во избежание разногласий с налоговиками, рекомендуем установить месячные нормы потребления воды на каждого работника. Их надо утвердить приказом руководителя организации.   
    
    

Е.А.Лебедева,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
www.radagroup.ru

6 апреля 2004 года N А2962