Учет трудовых книжек

 Вопрос:                           

               
    Как следует вести учет движения трудовых книжек?    

 Ответ:                                                 

    Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением правительства от 16 апреля 2003 года N 225. В соответствии с пунктом 40 этих правил фирма должна вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда от 10 октября 2003 года N 69.
    
    Приходно-расходную книгу по учету бланков должна вести бухгалтерия фирмы. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек, с указанием серии и номера каждого бланка.
    
    Книгу учета движения трудовых книжек ведет кадровая служба или то подразделение, которое оформляет прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, полученные от работников при их поступлении на фирму, а также трудовые книжки, выданные работникам впервые.
    
    Когда сотрудник увольняется, он получает трудовую книжку обратно на руки. При этом он должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.
    
    Обе книги по учету бланков и самих трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
    

Т.В. Амитова,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
www.radagroup.ru

15 апреля 2004 года N А2990