Списание спецодежды

 Вопрос:                                           

                   
    Месяц назад мы выдали спецодежду нашим сотрудникам. Они должны были ее носить в течение года, но из-за характера работы одежда пришла в негодность. Как это отразить в бухгалтерском и налоговом учете?     
  
    

 Ответ:

    Порядок учета спецодежды отражен в специальных методических указаниях, утвержденных приказом Минфина от 26 декабря 2002 года N 135н. Они позволяют сразу, при вводе в эксплуатацию, списывать спецодежду, срок службы которой не превышает 12 месяцев. Остальную спецодежду нужно списывать одним из следующих способов: линейным или пропорционально выпущенной продукции.
    
    В налоговом учете спецодежда стоимостью более 10000 рублей и сроком полезного использования более 12 месяцев признается амортизируемым имуществом (п.1 ст.256 НК). В противном случае спецодежда включается в состав материальных расходов (пп.3 п.1 ст.254 НК).
    
    Обратите внимание: спецодежда учитывается в составе материальных расходов, уменьшающих облагаемую налогом прибыль, только в том случае, если ее обязательное применение предусмотрено законодательством. На это указано в пункте 5.1 Методических рекомендаций по применению главы 25 Налогового кодекса, утвержденных приказом МНС от 20 декабря 2002 года N БГ-3-02/729.
    
    Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики утверждены постановлением Минтруда от 30 декабря 1997 года N 69. В нем указаны наименования профессий (должностей), где необходима спецодежда, названия предметов одежды и нормы ее выдачи на год.
    
    При выбытии спецодежды следует оформить акт. Его можно составить в произвольной форме, а можно воспользоваться типовыми (например, N МБ-4 или МБ-8). Они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года N 71а.
    
    В бухгалтерском учете спецодежда отражается на счете 10 "Материалы". К нему следует открыть субсчета "Специальная оснастка и одежда на складе" и "Специальная оснастка и одежда в эксплуатации".
    
    При списании спецодежды делается проводка:
    
    Дебет 20 (23, 25, 26, 29…) Кредит 10 - списана спецодежда.
    
    Отметим, что работодатель обязан заменить или отремонтировать специальную одежду и специальную обувь, пришедшие в негодность до окончания сроков носки по причинам, не зависящим от работника. Об этом сказано в пункте 9 Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных постановлением Минтруда от 18 декабря 1998 года N 51. Такая замена осуществляется на основании соответствующего акта.
    
    Следовательно, стоимость комплекта одежды, выданного взамен пришедшего в негодность с соблюдением вышеуказанных требований, можно учесть при расчете налога на прибыль.     
    
    

Е.Е.Амарина,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
www.radagroup.ru

27 апреля 2004 года N А3025