Расходы по услугам связи

 Вопрос:

    Организация выполняет строймонтажные работы по городу и области. Прорабам оплачивает корпоративно услуги связи предприятие (услуги заключены между организацией и оператором сотовой связи). Ограничена ли сумма по оплате сотовых переговоров, ведь в месяц сумма доходит до 30000 рублей (подключено к корпоративной связи 10 прорабов).

    

 Ответ:

    Бытует мнение, что для подтверждения понесенных расходов по телефонным переговорам организации обязаны иметь в наличии, помимо договора с оператором связи, выставленного счета, еще и распечатку номеров, по которым осуществлялся дозвон и акт с оператором связи на оказанные услуги.
    
    Данное мнение ошибочно, так как ни прежний закон "О налоге на прибыль" и соответствующее ему 552 постановление Правительства РФ, ни ныне действующая 25 глава НК РФ (подпункт 25 пункта 1 статьи 264, а также статья 252) не требуют в качестве подтверждения произведенных расходов такой документ, как распечатка переговоров. В связи с чем требования налоговых органов о представлении данного документа неправомерны.
    
    Требование налоговых органов о предоставлении акта полученных услуг связи, основанное на пункте 2 статьи 272 НК РФ, также неправомерно, так как согласно тексту закона акты необходимы только по работам (услугам) производственного характера, т.е. тем работам и (или) услугам, которые относятся к соответствующему перечню материальных расходов, поименованных в подпункте 6 пункта 1 статьи 254 НК РФ. Услуги связи поименованы в составе прочих услуг, связанных с реализацией, а именно в подпункте 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ, т.е. никакого отношения к материальным расходам они не имеют.
    
    Согласно статье 54 Закона "О связи" (N 126-ФЗ от 07.07.2003) "порядок и форма оплаты услуг связи определяются договором об оказании услуг связи, если иное не установлено законодательством РФ. Основанием для осуществления расчетов за услуги связи являются показания оборудования связи, учитывающего объем оказанных услуг связи оператором связи, а также условия заключенного с пользователем услугами связи договора об оказании услуг связи".
    
    Следовательно, в случае если в вашем договоре с оператором связи не прописана обязанность сторон в двустороннем порядке подписывать акт приема-сдачи услуг связи, то данного акта и не должно быть. Но обязательным документом, подтверждающим факт получения вами услуг связи, является счет от оператора связи с указанием количества потребленного вами времени услуг связи.
    
    Таким образом, для подтверждения правомерности признания расходов по услугам связи, организация должна иметь договор с оператором связи (сколько работников организации при этом будут пользоваться связью, значения не имеет), а также документы, подтверждающие факт получения услуг связи, в соответствии с условиями договора.

С.Ю.Кузнецова,
ООО "БК консалтинг"
(095) 774-33-05, 434-62-03

19 мая 2004 года N А3121