Налогообложение добровольной компенсации за неиспользованный отпуск

 Вопрос:                                                  

                  
    Наш сотрудник имеет 53 дня неиспользованных отпусков за прошлые годы. Он согласен получить денежную компенсацию вместо отпуска. Нужно ли начислить с нее ЕСН и уменьшает ли она облагаемую налогом прибыль?
    
    

 Ответ:                                                            

    
    Замена отпуска денежной компенсацией предусмотрена статьей 126 Трудового кодекса. Заменить деньгами можно часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. По мнению Минтруда, высказанному в письме от 25 апреля 2002 года N 966-10, решение о выплате компенсации, не связанной непосредственно с дополнительными отпусками и увольнением работника, принимается по соглашению сторон. То есть при обоюдном согласии фирма может выплатить работнику компенсацию за неиспользованные отпуска за прошлые годы.
    
    С таких компенсаций нужно начислить ЕСН. Согласно статье 238 Налогового кодекса не облагаются этим налогом только компенсации неиспользованного отпуска, которые выплачиваются при увольнении работника.
    
    В соответствии с пунктом 8 статьи 255 Налогового кодекса компенсации за неиспользованный отпуск уменьшают облагаемую налогом прибыль как расходы на оплату труда. Есть одно ограничение: они должны соответствовать действующему законодательству. Например, нельзя заменить денежной компенсацией отпуск беременных женщин, работников моложе 18 лет и т.д.
    
    Обратите внимание: согласно пункту 24 статьи 270 Налогового кодекса не уменьшают прибыль расходы на оплату дополнительных отпусков, предоставляемых работникам по трудовому договору, в том числе женщинам, воспитывающим детей.     
    
    

Т.В.Амитова,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

15 июня 2004 года N А3190