Оформление трудовых отношений

 Вопрос:

    Как оформляются трудовые отношения?

    

 Ответ:

    
    В связи с введением в действие нового Трудового кодекса изменились подходы к правовому регулированию многих вопросов найма и высвобождения персонала. Правильное применение действующего трудового законодательства - одно из условий реализации и защиты конституционных прав граждан на труд. Надлежащее оформление трудовых отношений между работодателями и работниками с учетом новаций, введенных новым трудовым законодательством, позволит избежать в будущем многих трудовых споров, сэкономить время и деньги.
    
    Под трудовыми отношениями в ТК РФ понимаются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
    
    Руководителям сельскохозяйственных организаций, действующих в форме акционерных обществ, надо иметь в виду, что на отношения между обществом и единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и (или) членами коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) действие законодательства Российской Федерации о труде распространяется в части, не противоречащей положениям Федерального закона “Об акционерных обществах”.
    
    Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Порядок заключения, изменения и прекращения трудовых договоров регулируется главами 10-13 Трудового кодекса РФ.
    
    Договоры могут заключаться на неопределенный срок и на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен федеральным законодательством.
    
    Особый интерес для работодателей в последнее время представляет возможность в определенных законодательством случаях заключать срочные трудовые соглашения. Как правило, работодатели заключают срочные трудовые договоры со специалистами хозяйств и лицами, осуществляющими организационно-управленческие функции на предприятии.
    
    При заключении срочных трудовых договоров необходимо учитывать, что по общему правилу срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. При этом ст.59 Трудового кодекса дан исчерпывающий перечень случаев, когда срочный трудовой договор может заключаться как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. В частности, могут заключаться срочные трудовые договоры: с руководителем, заместителями руководителя и главным бухгалтером организации независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности; с лицами, поступающими на работу в организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства с численностью до 40 работников; для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы; на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона), а также в иных случаях, предусмотренных ст.59 ТК РФ.
    

    Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований считается заключенным на неопределенный срок. Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
    
    Содержание трудового договора:
    
    В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.
    
    Существенными условиями трудового договора являются место работы (с указанием структурного подразделения); дата начала работы; наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; постановлением Правительства РФ от 23.04.97 N 480 Минтруду РФ предоставлено право разрабатывать в соответствии с международными стандартами и утверждать тарифно-квалификационные справочники работ, профессий и должностей всех категорий работников.
    
    В трудовом договоре также указываются права и обязанности работника; права и обязанности работодателя; характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях; режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации); условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью. В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями. Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, утвержден постановлением Правительства РСФСР от 05.12.91 N 35.
    
    Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
    

    В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
    
    Заключение, изменение и расторжение трудовых договоров:
    
    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
    
    - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

    - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
    
    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
    
    Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
    
    Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.
    
    По вопросу, касающемуся порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, в настоящее время действует постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.73 N 656 и Инструкция, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 N 162.
    
    Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт Кодекса или иного федерального закона.
    
    Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.
    

    Порядок заключения трудового договора (контракта) в письменной форме и примерная форма трудового договора (контракта), прописаны в постановлении Минтруда РФ от 14.07.93 N 135.
    
    Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.
    
    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя. Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.
    
    Изменение трудового договора допускается, как правило, по обоюдному согласию сторон.
    
    Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией допускается только с письменного согласия работника.
    
    По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции. Работодатель обязан уведомить об этом работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
    
    В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях или на иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - на занятие вакантной нижестоящей должности, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья, трудовой договор подлежит прекращению.
    
    В случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
    
    Трудовой кодекс отдельно регулирует отношения, возникающие при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации или ее реорганизации.
    
    В соответствии со ст.75 ТК РФ, при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.
    
    При этом ст.181 ТК РФ предусмотрены определенные гарантии руководителю организации, его заместителю и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника организации. В этом случае новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.
    
    Вместе с тем смена собственника имущества организации, изменение подведомственности (подчиненности) организации, ее реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.
    
    В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, при изменении подведомственности (подчиненности) организации, а равно при ее реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса.
    
    Общими основаниями прекращения трудового договора являются:
    
    - соглашение сторон (статья 78 ТК);

    - истечение срока трудового договора (пункт 2 статьи 58 ТК), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

    - расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК);
    
    - расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 ТК);
    
    - перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

    - отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК);

    - отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (статья 73 ТК);

    - отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72 ТК);

    - отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (часть первая статьи 72 ТК);

    - обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК);

    - нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК).
    
    Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

    Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

Иван Решетников,
ЗАО "Петербургское
Агентство Недвижимости"
СПб, 191186, Волынский пер.,1/36
тел.: (812) 103-57-82

5 августа 2004 года N Ю5956