Как списать бензин

 Вопрос:                                                                      

     
    Фирма приобрела автомобиль для производственной деятельности. Бензин для машины водитель покупает за наличный расчет на АЗС. Достаточно ли чеков с заправки для признания расходов на приобретение бензина?
    
    

 Ответ:                    

    
    В соответствии со статьей 252 Налогового кодекса уменьшить облагаемую налогом прибыль можно на суммы расходов, которые экономически обоснованы, произведены для осуществления основной деятельности и документально подтверждены.
    
    Чек АЗС на стоимость купленного бензина подтверждает тот факт, что он оплачен. Однако чек еще не подтверждает того, что горючее использовано в производственных целях. Для этого фирма должна оформить путевой лист. Его форма утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года N 78.
    
    В путевом листе нужно указать серию и номер автомобиля, его марку, цель поездки, показания спидометра и т.д. На основании этих данных определяется фактический расход бензина по конкретному автомобилю.
    
    Таким образом, для принятия к учету расходов на бензин нужны не только чеки с заправки, но и путевые листы на машину. Тогда такие затраты можно будет включить в состав материальных расходов в соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса.       

Т.Н.Ковалева,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

10 августа 2004 года N А3340