Расходы на охрану

 Вопрос:                                                                      

               
    Подскажите, пожалуйста, как учитывать расходы на охрану, понадобившуюся при перегоне машины для фирмы?     
   
    

 Ответ:                        

    
    Если затраты на охрану связаны с покупкой имущества, то они увеличивают его первоначальную стоимость. Это следует из пункта 8 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и пункта 6 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". Как отразить эти расходы в бухгалтерском учете, расскажет пример.
    
    Пример
    
    Подмосковная фирма ООО "Спутник" приобрела машину в городе Тольятти. Ее стоимость - 309750 руб., в том числе НДС - 47250 руб. При перегоне автомобиля его сопровождали сотрудники охранной фирмы. Стоимость их услуг составила 29500 руб., в том числе НДС - 4500 руб.
    
    Покупку автомобиля бухгалтер фирмы отразил так:
    
    Дебет 08   Кредит 60 - 262500 руб. (309750 - 47250) - отражена стоимость приобретенной автомашины;
    
    Дебет 19   Кредит 60 - 47250 руб. - учтена сумма НДС по машине;
    
    Дебет 08   Кредит 60 - 25000 руб. (29500 - 4500) - стоимость автомобиля увеличена на величину расходов на охрану;
    
    Дебет 19   Кредит 60 - 4500 руб. - учтена сумма НДС по охранным услугам;
    
    Дебет 60   Кредит 51 - 309750 руб. - оплачена машина;
    
    Дебет 60   Кредит 51 - 29500 руб. - оплачены услуги охранной фирмы;
    
    Дебет 01   Кредит 08 - 287500 руб. (262500 + 25000) - введен в эксплуатацию автомобиль;
    
    Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"   Кредит 19 - 51750 руб. (47250 + 4500) - принята к вычету сумма НДС по автомобилю и охранным услугам.
    
    При расчете налога на прибыль стоимость охраны, связанной с приобретением основных средств, нельзя списать сразу на затраты (п.5 ст.270 НК). Такие расходы надо включить в первоначальную стоимость основных средств и списывать через амортизацию.

Е.Е.Амарина,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

24 августа 2004 года N А3422