Товарная накладная в четырех экземплярах

 Вопрос:                            

             
    Нашей фирме пришлось воспользоваться услугами транспортной компании. Расскажите, сколько нужно выписывать экземпляров товарно-транспортной накладной?
    
         

 Ответ:          

    Для товарно-транспортной накладной предусмотрен типовой бланк по форме N 1-Т, утвержденный постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года N 78. В данном документе также установлен порядок оформления товарно-транспортной накладной. Грузоотправитель не вправе передавать, а автотранспортная организация принимать к перевозке грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладными. Это касается всех перевозок, выполненных грузовым автотранспортом. Как правило, товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах.
    
    Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания товара со склада.
    
    Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и вручаются водителю. Проследите за тем, чтобы водитель расписался на этих документах.
    
    После того как товар доставлен, второй экземпляр накладной водитель сдает грузополучателю для оприходования товара.
    
    Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации. Третий экземпляр служит основанием для расчета платы за перевозку. Его транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.
    
    Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
    
    

О.В. Горшенина,
эксперт
аналитической группы "РАДА"
    www.radagroup.ru

26 октября 2004 года N А3599