УСН: по договору аренды стоимость эксплуатационных
и коммунальных услуг в состав арендной платы не входят

 Вопрос:

    Фирма находится на упрощенной системе налогообложения. Арендует офис. По договору аренды стоимость эксплуатационных и коммунальных услуг  в состав арендной платы не входит. Оплата этих расходов производится арендатором на основании выставляемых арендодателем счетов. Однако на деле арендодатель сам оплачивает эти расходы, а мы ему возмещаем из кассы.

    - Правомерно ли такие расходы по документам, где указан наш арендодатель, относить на наши учитываемые затраты?

     Фирма с согласия арендодателя своими силами (сами работники) оборудует помещение под студию (ставит звукоизоляционные перегородки в большой комнате).

    - Считается ли это затратами на ремонт в арендуемом помещении?

    - Можно ли на основании приказа директора списать все материальные расходы на ремонт и включить их в учитываемые затраты фирмы?

    

 Ответ:

    1. Стоимость коммунальных услуг может включаться в расходы арендатора в том случае, если первичные учетные документы однозначно указывают на то, что он является потребителем этих услуг. В случае если первичные учетные документы оформлены на имя арендодателя, у арендатора нет оснований для включения данных сумм в расходы.

    2. Приобретение и установка звукоизоляционных перегородок в арендованном помещения свидетельствуют об осуществлении капитальных вложений, в момент окончания работ следует принять к учету новый объект основных средств. В соответствии с п.3 ст.346_16 НК РФ расходы на приобретение основных средств принимаются в отношении основных средств, приобретенных в период применения упрощенной системы налогообложения, - в момент ввода этих основных средств в эксплуатацию.
    
    

Заместитель генерального директора
аудиторской компании
"Руфаудит-Волга"
Беспалова Л.Е.

25 октября 2004 года N А3651