Заполнение счета-фактуры  

 Вопрос:

    
    Можно ли использовать смешанную форму заполнения счета-фактуры - компьютерный текст и рукописный способ?
    
    

 Ответ:

    
    В соответствии со ст.169 главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению.
    
    Согласно п.2 ст.169 НК РФ счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п.п.5, 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению. В указанных пунктах требование о составлении счета-фактуры только на компьютере либо только ручным способом отсутствует.
    
    Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 (с изменениями и дополнениями на 16.02.2004) утверждены форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
    
    Изменения внешней формы счета-фактуры не должны нарушать последовательность расположения и число показателей, утвержденных в типовой форме счета-фактуры данным постановлением. В п.29 Правил установлено, что не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.
    
    Следовательно, исправления, внесенные рукописным способом в счет-фактуру, составленный машинописным способом, должны быть оформлены в указанном порядке.
    
    В п.п.4.2-4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.83 N 105, рассмотрено понятие "исправления": зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, проставлена дата исправления.
    
    Таким образом, использование комбинированного способа заполнения счета-фактуры, по нашему мнению, неправомерно приравнивать к исправлению.
    
    Счета-фактуры, составленные с учетом указанных положений (в том числе и комбинированным методом), могут быть признаны соответствующими требованиям налогового законодательства.
    

И.Ложников,
Аудиторская фирма "Внешаудит"
 "Финансовая газета.
Региональный выпуск",
     N 49(526), декабрь, 2004 год

3 декабря 2004 года N Э5079