Счета-фактуры, подписанные уполномоченными лицами с указанием их фамилий и должностей

 Вопрос:

    
    Если счета-фактуры вместо руководителя и главного бухгалтера подписывают уполномоченные лица, то в каком порядке следует оформлять подписи на таких счетах-фактурах?
    
    

 Ответ:

    
    Согласно пункту 2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счета-фактуры выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 статьи 169 Кодекса, не могут являться основанием для принятия к вычету предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость.
    
    Согласно пункту 6 статьи 169 Кодекса счета-фактуры подписываются руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
    
    Согласно Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 года N 914 (далее - Правила), подписи руководителя и главного бухгалтера организации на счетах-фактурах должны быть расшифрованы.
    
    Учитывая, что вышеуказанные "иные" лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, указывать должности этих лиц в счетах-фактурах не следует. В то же время в целях идентификации лиц, фактически подписывающих счета-фактуры, после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписывающего соответствующий счет-фактуру.
    
    В связи с изложенным счета-фактуры, подписанные иными уполномоченными лицами с указанием их фамилий, но без указания должностей, являются основанием для принятия к вычету указанных в них сумм налога на добавленную стоимость.
    
    Что касается счетов-фактур, подписанных уполномоченными лицами с указанием их фамилий и должностей, то такие счета-фактуры не могут рассматриваться как составленные с нарушением действующего порядка составления счетов-фактур и, соответственно, не приниматься в качестве основания для осуществления вычетов по налогу на добавленную стоимость.
    
    

М.Н.Хромова,
Министерство финансов Российской Федерации

28 марта 2005 года N МВ2758