Отражение факта хищения имущества

 Вопрос:

    
    Наша организация заключила договор поставки с Республикой Молдова. В качестве предоплаты было получено 110000 руб. Товар приобретен в Москве за 70000 руб. При транспортировке груза на почту для отправки в Тирасполь три из четырех коробок с товаром были украдены водителем частной автомашины, арендованной для перевозки. Мы обратились в милицию, но пока безрезультатно. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете данную ситуацию, какие нужны оправдательные документы? В уцелевшей коробке сохранились лишь техническая документация и некоторые детали груза. Предоплата, поступившая 30 июня 2004 года, отражена как аванс, полученный в декларации по НДС за II квартал. Что делать с начисленным НДС с аванса?
    
    

 Ответ:

    
    В случае хищения товара необходимо обратиться в милицию. В противном случае имущество нельзя считать похищенным, и, следовательно, оно должно учитываться как недостача. Обращаясь в милицию, нужно четко изложить, при каких обстоятельствах произошла кража, перечислить пропавшие ценности и определить сумму нанесенного ущерба. Согласно п.2 ст.12 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" при выявлении факта хищения имущества организация должна произвести инвентаризацию. После этого следственные органы должны возбудить уголовное дело и провести расследование по данному факту. В результате возможны следующие варианты:
    
    виновное лицо установлено, дело передано в суд, и судебные органы взыскивают с виновного сумму причиненного ущерба;
    
    следственные органы не нашли виновное лицо, и на основании данного факта дело прекращено;
    
    виновный найден, однако суд признает его невиновным в совершении данного преступления.
    
    Однако независимо от результата действий по определению лица, виновного в хищении имущества, организация должна отразить факт отсутствия имущества, используя счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", на котором указываются недостающие ценности по фактической стоимости:
    
    Д-т 51, К-т 62 - 110 000 руб. - получен аванс 30 июня 2004 года;
    
    Д-т 62, К-т 68 - 16 779,66 руб. - выделен НДС с аванса;
    
    Д-т 41, К-т 60 - 59 322,03 руб. - оприходован товар;
    
    Д-т 19, К-т 60 - 10 677,97 руб. - выделен НДС;
    
    Д-т 60, К-т 51 - 70 000 руб. - оплачен товар;
    
    Д-т 68, К-т 19 - 10 677,97 руб. - НДС принят к вычету;
    
    Д-т 94, К-т 41 - 59 322,03 руб. - отражена сумма похищенного имущества;
    
    Д-т 68, К-т 19 - 10 677,97 руб. - сторнирован НДС по похищенному имуществу;
    
    Д-т 94, К-т 19 - 10 677,97 - увеличен ущерб на сумму НДС;
    
    При отсутствии лиц, виновных в хищении материальных ценностей, суммы недостач признаются прочими расходами: Д-т 91, К-т 94.
    
    Если же сохранившиеся детали груза являются отдельными МПЗ, которые можно продать, то стоимость похищенного товара и НДС следует уменьшить на суммы, относящиеся к оставшемуся товару.
    
    Что касается начисленного НДС с аванса, то возместить его можно только при возврате аванса покупателю или отгрузке нового товара взамен похищенного.
    
    

Д.Зиновьев,
директор по развитию
"Инфо-Парк"
"Финансовая газета.
Региональный выпуск",
     N 7(532), февраль, 2005 год

14 февраля 2005 года N Э5273