Оформление оплаты по договору аренды
Вопрос:
Если нам за аренду помещения в 2004 году выписали только корешок приходного ордера и счет-фактуру + акт выполненных работ (есть договор), могу я эти расходы относить на уменьшение прибыли или нет (кассового чека нет)?
Ответ:
На Ваш вопрос об оформлении оплаты по договору аренды отвечу следующее:
Во-первых, факт оказания услуги у Вас подтвержден актом и счетом-фактурой. Оба эти документы являются (при общем налогообложении) необходимым и достаточным условием для принятия данной услуги к налоговому учету как документально подтвержденного расхода.
Во-вторых, для принятия НДС к возмещению должно быть соблюдено три условия:
1. Погашено встречное требование собственными средствами.
2. Получено имущество, товар, услуга или работа. Факт получения подтверждается актом, накладной и т.д.
3. Получен счет-фактура по данной сделке. Факт получения - регистрация в журнале полученных счетов-фактур.
Так как для подтверждения факта оплаты Вы имеете только квитанцию к ПКО, а законодатель требует при оплате наличными кассовый чек, то факт оплаты в вашем случае документально не подтвержден. Таким образом НДС к возмещению Вы не примете.
аудитор Мухина И.В.,
директор
ООО "Консалтинговая группа "Актив"
27 декабря 2004 года N А3714