Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ

ПИСЬМО

от 5 апреля 2005 года N 03-03-01-04/1/170


О порядке документального подтверждения расходов
на выполнение услуг сторонними организациями

    
    Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики на ваше письмо от 01.02.2005  N 3 сообщает следующее.
    
    В соответствии с п.1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами организации признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.
    
    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    
    Согласно пунктам 1-2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Одним из таких документов служит акт приемки оказанных услуг.
    
    Исходя из условий договора, заключаемого организацией оптовой торговли (заказчиком) с крупными сетями продуктовых магазинов (исполнителями) на оказание услуг, направленных на продвижение поставляемых заказчиком товаров в магазины исполнителя исполнитель обязан:
    
    - обеспечивать присутствие товаров заказчика в согласованном ассортименте во всех магазинах;
    
    - обеспечивать долю выкладки товаров заказчика в размере не 50% от общей выкладки аналогичных товаров;
    
    - обеспечивать текущий минимальный запас товаров заказчика в каждом магазине в размере не менее 10 коробов.
    
    Как следует из вашего письма, оплата услуг исполнителя осуществляется на основании представляемого им по итогам каждого квартала акта об оказании услуг и счета-фактуры.
    
    Однако в акте, составляемом по итогам квартала, нельзя отразить фактическое исполнение указанных выше обязательств исполнителя в течение квартала. Поэтому осуществляемые на основании этого акта затраты вашей организации не отвечают условиям документальной подтвержденности.
    
    В связи с этим расходы по оплате услуг исполнителя по продвижению товаров вашей организации не могут учитываться при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
    
    В отношении зачета налога на добавленную стоимость по указанным услугам вам будет сообщено дополнительно.
    

    Копия настоящего ответа направлена в Управление налогообложения прибыли ФНС России.
    
    

Заместитель директора
департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ
А.И.Иванеев

Текст документа сверен по:
"Официальные документы.
Еженедельное приложение к газете
"Учет, налоги, право",
N 15, 19.04.2005