О необходимости оформления товарно-транспортной накладной

 Вопрос:

    
    Фирма А собственными силами доставляет груз фирме В (которая является покупателем фирмы Б), минуя склад фирмы Б. Фирма А выписывает ТТН и заполняет все графы - и товарный раздел со своими продажными ценами и транспортный раздел со своей машиной. По сути это документ фирмы Б, но он оказывается у фирмы В. Конечно, ТТН с ценами фирмы А и не от имени фирмы Б не нужна фирме В. Фирма В ее не принимает, а требует выписать ТТН от имени, с печатью фирмы Б и указанием автомобиля. При этом фирма В не подписывает ТОРГ-12 фирме Б, пока она не выдаст фирме В ТТН. Пункт 2 постановления N 78 Госкомстата гласит "установить ведение первичного учета по указанным в п.1 унифицированным формам первичной учетной документации юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по ЭКСПЛУАТАЦИИ строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися ОТПРАВИТЕЛЯМИ и ПОЛУЧАТЕЛЯМИ грузов, перевозимых автомобильным транспортом". Фирма Б не эксплуатирует, не является ни отправителем, ни получателем, следовательно, не обязана выписывать ТТН?
    
    Так как же быть? Выписывать ТТН или нет? И как выписать, если машина чужая и водитель не работает в фирме Б? Что указать в грузоотправителе (если фирма Б им фактически не является), и какую ставить печать? Как быть? Налоговая также просит при проверке ТТН.
    
    

 Ответ:

    
    Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Бланк товарно-транспортной накладной предусмотрен постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.
    
    Товарно-транспортная накладная необходима, когда для перевозки товара стороны нанимают стороннюю организацию-перевозчика.
    
    Составляет такую накладную грузоотправитель. Чаще всего это та же фирма, что и продавец. Не совпадать они могут, например, если товар, принадлежащий материнской компании, отгружает со своего склада ее "дочка". А также когда ценности отгружает посредник, заключивший с их владельцем договор поручения или агентский договор. На основании ТТН бухгалтерия грузоотправителя списывает товар со своего склада. А если грузоотправителем является продавец, то согласно составленной ТТН товары списываются с баланса.
    
    Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
    
    1) Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
    
    2) Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.
    
    Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
    
    Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
    
    первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
    
    второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, - вручаются водителю;
    
    второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
    

    третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, - сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
    
    В данной ситуации непонятно, кем является фирма А - посредником (и по какому договору действует - от своего имени или нет) или автотранспортной организацией, т.е. перевозчиком.
    
    Если фирма А - посредник и действует от своего имени, то товарный раздел ТТН выписывается от имени фирмы А и по ее ценам, если фирма А действует от имени фирмы Б, то товарный раздел ТТН составляется от имени фирмы Б по ее ценам.
    
    Если фирма А - автотранспортное предприятие, осуществляющее перевозки, то товарный раздел составляет фирма Б, транспортный - фирма А.
    
    В случае если продавец осуществляет перевозки своим транспортом, ТТН не составляется, а составляются товарная накладная (например, ТОРГ-12) и путевой лист.

    

ООО "ЦБО БАЛАНС ПЛЮС",
г.Москва,
тел./факс (095) 775-31-42 (доб. 50-54)
[email protected]

21 апреля 2005 года N А3800