Взыскание денежных средств с физических лиц

 Вопрос:

    
    Каким образом взыскиваются денежные средства с физических лиц (например, при превышении лимита по кредитной карте)?
    
    

 Ответ:

    
    С лицами, которым доверено пользоваться денежными средствами организации, обязательно следует заключить договор о материальной ответственности. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации формы таких договоров могут быть разными: ограниченная материальная ответственность, полная материальная ответственность, групповая материальная ответственность.
    
    Работник, получивший денежные средства, например по кредитной карте, оформляет их под отчет. И, следовательно, он должен за них отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы), а неизрасходованные средства сдать в кассу организации.
    
    Денежные средства, не возвращенные вовремя, могут удерживаться из заработной платы. Единовременная сумма удержаний не может быть более 20% заработной платы, причитающейся к выдаче.
    
    Если долг работника будет списан за счет организации, эту сумму следует включить в совокупный доход работника (ст.209 НК РФ). Это значит, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц, а на сумму списанного долга начислить единый социальный налог и страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если же срок возврата денег, выданных работнику, установлен не был, оснований для включения подотчетных сумм в совокупный доход работника не имеется.
    
    

С.Ефремова
АКГ "БАЛАНС ПЛЮС"
"Финансовая газета.
Региональный выпуск",
N 21(546), май, 2005 год

30 мая 2005 года N Э5661