Оплата расходов на проезд из места командировки
Вопрос:
Командированный работник по окончании командировки остался в месте нахождения предприятия, на которое он был командирован (для проведения отпуска). Можно ли расходы, связанные с его переездом из места проведения отпуска, приравнять к расходам на командировки в целях налогообложения прибыли (проезд работника из места командировки к месту постоянной работы)?
Ответ:
Порядок направления в командировки определен Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция).
С одной стороны, согласно п.10 Инструкции командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные. С другой стороны, направление работников объединений, предприятий, учреждений, организаций в командировку производится руководителями этих объединений, предприятий, учреждений, организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения (форма Т-10 "Командировочное удостоверение" утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 N 1). При этом фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.
Согласно п.7 Инструкции днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. Это означает, что срок командировки увеличился бы на период отпуска (при расчете срока не учитывается лишь время нахождения в пути).
Кроме того, хотя в п.10 Инструкции указано, что командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные, в момент обратного проезда указанный работник уже не может рассматриваться как командированное лицо. Поэтому в данной ситуации рекомендуем не рассматривать расходы, связанные с проездом работника из места отдыха, командировочными расходами и не включать их в расходы, учитываемые в целях налогообложения прибыли.
С.Ларин,
ООО "КОСМОС - АУДИТ"
"Финансовая газета.
Региональный выпуск",
N 22(547), июнь, 2005 год
6 июня 2005 года N Э5670