Налог на прибыль: затраты, связанные с арендой квартиры,
которая используется работниками в период их служебных командировок

 Вопрос:

    
    Может ли организация отразить в своих расходах затраты, связанные с арендой квартиры, которая используется работниками в период их служебных командировок?
    
     

 Ответ:

    
    Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях главы 25 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
    
    При этом подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Кодекса предусматривает в составе расходов на командировки такой вид расходов, как наем жилого помещения.
    
    В случае, когда организация регулярно направляет своих работников в командировки в один и тот же населенный пункт и для этих целей арендует жилое помещение, в котором проживают командированные работники, документально подтвердить факт проживания работников именно в этом жилом помещении не представляется возможным. Поэтому в рассматриваемой ситуации расходы по аренде квартиры не являются документально подтвержденными и, значит, не могут относиться к расходам на командировки и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль организаций.
    
    

Е.В.Евсик,
Министерство финансов Российской Федерации

    
16 августа 2005 года N МВ3347