Налог на прибыль: документы, подтверждающие производственную направленность и экономическую обоснованность услуг международной связи

 Вопрос:

    
     Организация использует услуги международной связи. Какими документами необходимо подтвердить производственную направленность и экономическую обоснованность услуг международной связи в целях их включения в состав расходов для целей налогообложения прибыли?
    
    

 Ответ:

    
    Статьей 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
    
    Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
    
    Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
    
    Согласно подпункту 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ к числу прочих расходов, связанных с производством, реализацией, отнесены расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги.
    
    Следовательно, обязательными условиями для правомерного отнесения на уменьшение налоговой базы указанных выше расходов по оплате услуг телефонной связи являются их экономическая оправданность, наличие документального подтверждения и их непосредственная связь с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода.
    
    В качестве подтверждения производственного характера международных и междугородних телефонных разговоров могут быть представлены как детализированные счета услуг связи, так и внутренние распорядительные документы организации, указывающие на закрепление за конкретными сотрудниками организации служебных обязанностей по осуществлению телефонных переговоров с организациями - потенциальными заказчиками товаров (работ, услуг), и другие аналогичные документы (приказы, распоряжения, отчеты, должностные инструкции и т.п.).
    
    Кроме этого, во избежание споров с налоговым органом целесообразно составить внутренние распорядительные документы:
    
    закрепляющие цели проведения переговоров и обсуждаемый круг вопросов;
    
    отчеты сотрудников о результатах таких переговоров;
    
    подтверждающие факт использования информации, результатов международных и междугородних телефонных переговоров в деятельности организации.
    
    

Лермонтов Ю.М.,
советник налоговой службы II ранга

5 сентября 2005 года N Э5965