Плата за трудовую книжку

 Вопрос:

    В каком размере взимается с работника плата за трудовую книжку? Исчисляется ли НДС при внесении сотрудником организации денежных средств в кассу за выписку трудовой книжки?

 Ответ:

    
    В соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
    
    Согласно Правилам организация обязана постоянно иметь запас бланков трудовых книжек, вести их количественный учет, а также располагать информацией об их стоимости, определяемой расходами на приобретение, которую взимать с работника при оформлении трудовой книжки. Согласно п.47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п.п.34 и 48 Правил.
    
    В соответствии с п.2 ПБУ 5/01 бланки трудовых книжек могут учитываться организацией в составе материально-производственных запасов, предназначенных для продажи, на отдельном субсчете, открываемом к счету 41 "Товары".
    
    Материально-производственные запасы, в том числе товары, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой при приобретении товара за плату признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Принятие к учету товара отражается в бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов записью по дебету счета 41 в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (п.п.5, 6 ПБУ 5/01). Сумма НДС, предъявленная продавцом бланков трудовых книжек, отражается по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" в корреспонденции с кредитом счета 60. Оплата бланков трудовых книжек отражается по дебету счета 60 в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетный счет". Принятие к вычету НДС, уплаченного поставщику, осуществляется по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" в корреспонденции с кредитом счета 19. Сумма НДС, уплаченная поставщику бланков трудовых книжек при их приобретении, может быть принята к вычету при наличии счета-фактуры поставщика и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога, поскольку указанные бланки приобретаются для перепродажи (пп.2 п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК РФ).
    
    Поскольку трудовые книжки являются документами работников, при их оформлении происходит передача права собственности на бланки трудовых книжек от организации к работникам на возмездной основе, т.е. имеет место купля-продажа бланков трудовых книжек (глава 30 ГК РФ). Согласно п.5 ПБУ 9/99 выручка от продажи товаров признается доходом от обычных видов деятельности.
    

    В месяце заполнения ответственным лицом бланков трудовых книжек для новых работников в бухгалтерском учете организации производится запись по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в корреспонденции с кредитом счета 90 "Продажи", субсчет "Выручка". Одновременно себестоимость проданных бланков трудовых книжек списывается со счета 41 в дебет счета 90, субсчет "Себестоимость продаж". Указанная сумма признается расходом по обычным видам деятельности (п.5 ПБУ 10/99). Стоимость реализованных товаров (без НДС) включается в налоговую базу по НДС (п.1 ст.154 НК РФ). Сумма НДС, причитающаяся к получению от работника, отражается по дебету счета 90, субсчет "Налог на добавленную стоимость", в корреспонденции с кредитом счета 68. Правилами не запрещено удерживать стоимость бланков трудовых книжек из заработной платы работников на основании их заявлений. В этом случае к отчету лица, ответственного за ведение трудовых книжек, прилагаются указанные заявления.  Удержание стоимости бланков из заработной платы работников отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с кредитом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". В целях налогообложения прибыли стоимость бланков трудовых книжек, взимаемая с работников, за вычетом суммы предъявленного НДС признается доходом от реализации (п.1 ст.249, п.1 ст.248 НК РФ). Стоимость приобретения реализованных в отчетном (налоговом) периоде бланков трудовых книжек относится к прямым расходам организации (ст.320 НК РФ).
    

А.Тимофеева,
Аудиторская фирма "РАНГ-Аудит"
"Финансовая газета"
            N 35(715), сентябрь, 2005 год

5 сентября 2005 года N Э6001