Вопрос:

    
    Организацией заключен договор корпоративного пользования сотовой связью с оператором сотовой связи на кредитной основе, то есть расчет за потребленные услуги осуществляется в следующем месяце за тем, в котором услуги фактически предоставлялись. Часть радиотелефонов приобретена самой организацией, другая часть радиотелефонных аппаратов, принадлежащих работникам на праве собственности, взята организацией в аренду для осуществления работниками служебных переговоров. Компенсация расходов на сотовую связь определена в трудовых договорах. Письменным распоряжением руководителя организации установлен и доведен до сведения работников лимит этих расходов в служебных целях.
    
    1. На основании письменных заявлений работников можно ли принимать вышеуказанные (то есть сверх установленных лимитов) суммы за оплату личных телефонных переговоров в полном объеме в кассу организации?
    
    Считать ли данные денежные суммы, поступившие в кассу организации, выручкой от реализации услуг или компенсацией фактических расходов, понесенных организацией?
    
    2. Является ли установление лимита (стоимостного или временного) расходов на сотовую связь в служебных целях достаточным основанием для их отнесения к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп.25 п.1 ст.264 НК РФ)?
    

Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ

ПИСЬМО

от 23 мая 2005 года N 03-03-01-04/1/275


[О вопросе учета для целей налогообложения
прибыли расходов на оплату услуг сотовой связи]

    
    
    Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов на оплату услуг сотовой связи и сообщает следующее.
    
    Согласно пп.25 п.1 ст.264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам на производство и реализацию относятся расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы).
    
    В соответствии с указанным подпунктом в составе прочих расходов налогоплательщика могут быть учтены расходы на приобретение услуг сотовой связи при условии, что такие расходы соответствуют критериям, установленным п.1 ст.252 Кодекса.
    
    Расходы на оплату услуг сотовой связи должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, их размер должен быть экономически обоснован, а также они должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    
    Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения, по нашему мнению, необходимо иметь: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи.
    
    При этом критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи для целей налогообложения будет являться необходимость работника в соответствии с установленными в должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях.
    
    Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. В этом случае превышение работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов только после того, как работник возместит организации указанные затраты. При этом уплачиваемое работником возмещение будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации.
    
    Копия настоящего ответа направлена в Управление налогообложения прибыли (дохода) ФНС России.
    
    

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.Иванеев

Текст документа сверен по:
"Бухучет в торговле",
N 9, сентябрь, 2005 год