О выборе формы сдачи отчетности

 Вопрос:

    
    В какой форме сдавать отчетность? Если отчетность представляется в электронном виде, нужно ли сдавать бумажный экземпляр деклараций? Какие дни приемные?
    
    

 Ответ:

    
    Налоговые декларации и бухгалтерская отчетность могут быть представлены налогоплательщиком в налоговый орган по месту его учета:
    
    на бумажных носителях (лично или через его уполномоченного представителя, либо направлены в виде почтового отправления с описью вложения;
    
    в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи либо на электронных носителях записи).
    
    Итак, прежде чем выбрать, каким образом представлять отчетность, попробуем взвесить все за и против. С одной стороны, представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи позволяет более оперативно осуществлять обмен информацией между налогоплательщиком и налоговым органом. Отчетность становится более достоверной, так как программа, которая используется для формирования файлов с отчетностью, позволяет проверять их на наличие арифметических и логических ошибок. С другой стороны, в электронном виде в налоговый орган могут быть представлены только сами формы отчетности. А документы, которые могут быть дополнительно запрошены налоговым органом в рамках камеральной проверки, по-прежнему в налоговый орган нужно будет представлять в бумажном виде.
    
    В любом случае, - право выбора формы сдачи отчетности остается за вами. Налоговый инспектор не может обязать вас сдавать отчетность в удобной ему форме.
    
    Однако следует заметить, что иногда инспектора отказываются принять ту или иную форму отчетности без представления материалов на электронных носителях. Если вы вдруг попали в подобную ситуацию - ссылайтесь на письмо Минфина России от 18.02.2004 N 16-00-10/3, которое четко определяет, что организация сама выбирает, в каком виде ей сдавать отчетность. Если и это не возымеет действия - отправляйте документы по почте. В этом случае не принять их налоговый инспектор уже не сможет.
    
    2 июня 2005 года Правительство РФ внесло в Государственную Думу России законопроект "О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования". Указанный законопроект вносит ряд весьма существенных изменений в первую часть НК РФ, в том числе предполагается поэтапное внедрение системы представления налоговой отчетности в электронном виде, что позволяет существенно сократить время и трудоемкость на первичный ввод данных налоговой отчетности в налоговых органах, а также улучшить качество обслуживания налогоплательщиков, в том числе обеспечивая своевременное проведение сверки уплаченных налогов, недоимки, пеней и выдачу налогоплательщикам необходимых документов. В НК РФ предусматривается поэтапный переход к представлению налоговой отчетности в налоговые органы в электронном виде (налогоплательщикам предоставляется право выбрать конкретный способ передачи соответствующих данных). Всем налогоплательщикам будет предоставлена возможность пользоваться бесплатно распространяемыми программными средствами, разработанными подведомственными организациями ФНС России. На первом этапе предполагается представление в электронном виде налоговой отчетности налогоплательщиками, среднесписочная численность работников которых на день представления налоговой отчетности превышает 100 человек.
    
    При представлении в налоговый орган налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи бумажные экземпляры налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности представляться не должны. Если же вы представляете в налоговый орган налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность на электронных носителях, представление бумажных экземпляров налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности является обязательным.
    

    В настоящее время практика приема налогоплательщиков в строго определенные дни прекращена. В соответствии с приказом МНС России от 29.10.2003 N БГ-3-27/575 "О порядке приема налогоплательщиков в инспекциях МНС России" прием налогоплательщиков осуществляется ежедневно в течение всего рабочего времени.
    
    

Лермонтов Ю.М.,
советник налоговой службы II ранга

20 декабря 2005 года N Э6409