НК РФ не требует от налогоплательщика представления в налоговые органы документов, подтверждающих соответствие расходов критерию экономической обоснованности
Вопрос:
Должен ли налогоплательщик представлять в налоговый орган какие-либо документы, подтверждающие соответствие расходов, понесенных налогоплательщиком, критерию экономической обоснованности, установленному пунктом 1 статьи 252 НК РФ?
Ответ:
НК РФ не требует от налогоплательщика представлять в налоговые органы какие-либо документы, подтверждающие соответствие расходов, понесенных налогоплательщиком, критерию экономической обоснованности.
В то же время, во избежание споров с налоговыми органами при проведении налоговых проверок, налогоплательщик должен быть готов четко и однозначно раскрыть и доказать налоговому инспектору обоснованность тех или иных расходов. Целесообразно закреплять обоснованность тех или иных расходов во внутренних документах организации (приказах, распоряжениях по организации, должностных инструкциях сотрудников).
Такой вывод подтверждается и сложившейся арбитражной практикой. Так, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 19.01.2005 N Ф04-9490/2004(7725-А45-25) судом при рассмотрении спора относительно обоснованности включения в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, по договору коммерческого представительства был сделан следующий вывод: "Налогоплательщику необходимо доказать, что затраты на услуги поверенных лиц по заключению с поставщиками необходимой для их деятельности продукции, с которыми общество в течение длительного времени состояло в отношениях, в конкретной ситуации были либо необходимы (по экономическим, юридическим или иным основаниям), либо связаны с получением дохода (или возможностью его получения), а налоговому органу - опровергнуть его аргументы. При этом налогоплательщик вправе приводить любые доказательства обоснованности (разумности, целесообразности, необходимости) конкретных расходов".
Лермонтов Ю.М.,
советник налоговой службы II ранга
26 декабря 2005 года N Э6416