Оформление отношений аренды и уплата НДФЛ

 Вопрос:

    
    У директора в частной собственности находятся склады, которые он намеревается сдать в аренду нашему предприятию.
    
    Как правильно оформить эти отношения, минимизировав налоги для арендодателя?
    
    Какие налоги ему надо платить, сколько и какие сдавать декларации в налоговую?
    
    Какова должна быть форма договора?
    
    

 Ответ:

    
    Для оформления аренды необходимо заключить не только договор аренды в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, но и акт приемки-передачи имущества в аренду. При этом следует учесть, что согласно п.2 ст.651 ГК РФ договор аренды недвижимости, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации. В противном случае расходы на содержание арендованного имущества будет проблематично учесть в целях налогообложения прибыли.
    
    В отношении сумм арендной платы, выплаченной физическому лицу, у организации возникают обязанности налогового агента согласно ст.226 НК РФ, то есть с суммы выплаченного дохода организация обязана исчислить и удержать налог на доходы физических лиц.
    
    Единый социальный налог уплачивать не нужно, поскольку ЕСН облагаются только те выплаты в пользу физических лиц, которые являются вознаграждением по трудовым, авторским договорам или договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) (п.1 ст.236 НК РФ).
    
    За неисполнение обязанностей налогового агента организация может быть привлечена к ответственности в соответствии со ст.123 НК РФ и оштрафована в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и перечислению.
    
    Физическое лицо ответственности в данном случае не несет. Самостоятельно уплачивать какие-либо налоги и подавать налоговые декларации физическое лицо также не обязано.
    
    Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора аренды является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме (п.1 ст.609 ГК РФ).
    
    Также возможно оформить не договор арены, а договор ссуды (безвозмездного пользования). В этом случае, поскольку вознаграждение выплачиваться не будет, начислять НДФЛ также не нужно. Требования к форме договора и государственной регистрации аналогичны требованиям к договору аренды.
    
    

ООО "ЦБО БАЛАНС ПЛЮС",
г.Москва,
тел./факс (095) 775-31-42 (доб. 50-54)
[email protected]

16 февраля 2006 года N А4239