Оформление счетов-фактур
Вопрос:
Какой адрес необходимо указывать бухгалтеру в счете-фактуре: юридический (указанный в учредительных документах) или фактический (почтовый), а также в графах: продавец, покупатель, грузоотправитель, грузополучатель? Каков порядок заполнения граф "адрес", если счета-фактуры относятся к оказанию услуг? Могут ли оштрафовать организацию, если ошибочно указан адрес?
Ответ:
В соответствии со ст.169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных сумм НДС к вычету. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п.п.5 и 6 ст.169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению (п.2 ст.169 НК РФ).
Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 утверждены форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила).
Согласно Правилам в строках 2а и 6а счета-фактуры указывается место нахождения продавца (покупателя) в соответствии с учредительными документами. В случае когда продавцом и грузоотправителем является одно и то же лицо, по строке пишется "Он же". Если продавец и грузоотправитель - разные лица, то указывается почтовый адрес грузоотправителя.
В ряде случаев некоторые из строк и граф счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации. При этом в незаполненных строках и графах ставятся прочерки. Например, их проставляют при оказании услуг, когда отсутствуют понятия "грузоотправитель" и "грузополучатель".
Что касается последнего вопроса, если в результате налоговой проверки налоговым органом установлено, что счет-фактура составлен с нарушением п.п.5 и 6 ст.169 НК РФ (что влечет отказ в принятии к вычету сумм налога по данным счетам-фактурам и вследствие чего доначисляется сумма НДС), то к налогоплательщику могут быть применены штрафные санкции, предусмотренные ст.122 Кодекса.
С.Сергеева,
советник налоговой службы
Российской Федерации III ранга
"Финансовая газета. Региональный выпуск"
N 9(586), март, 2006 год
3 марта 2006 года N Э6678