Кадровая работа
Вопрос:
Четыре соучредителя открывают новую фирму по проведению ремонтно-строительных работ. Какие документы необходимы для ведения кадровой работы? Как распределить руководящие должности?
Ответ:
Единого нормативного акта, в котором перечислены все первичные документы по кадровому делопроизводству, не существует.
Тем не менее большинство типовых форм, которые обязательно должны быть в организации, приведены в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Среди них формы:
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников", N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени".
В соответствии с постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 в организации должны быть:
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Естественно, в организации должен быть запас чистых бланков трудовых книжек на случай, если придется оформлять трудовую книжку работнику, поступающему на работу впервые, или оформлять дубликат трудовой книжки.
Одним из основных организационно-распорядительных документов организации являются Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ утверждается руководителем организации либо путем проставления утверждающей подписи, либо путем издания приказа об утверждении этих Правил.
В текст правил рекомендуется включать следующие разделы.
1. Общие положения. Здесь обычно говорится о действии правил - на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и т.п.
2. Основные права и обязанности работодателя (на основании ст.22 ТК РФ).
3. Основные права и обязанности работников (на основании ст.21 ТК РФ).
4. Порядок приема, перевода и увольнения работников.
5. Режим рабочего времени и времени отдыха.
6. Поощрения за успехи в работе (на основании ст.191 ТК РФ).
7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
Кроме того, для учета персональных данных работников рекомендуется вести на каждого работника личное дело, в котором должны храниться:
- трудовой договор;
- копии документов об образовании;
- копии приказов о приеме на работу, переводе;
- копии приказов о поощрении;
- другие документы.
Это далеко не полный перечень.
Что касается распределения руководящих должностей, то этот вопрос учредители должны решать сами. Причем руководителем организации может стать как один из учредителей, так и человек "со стороны". То же касается и остальных руководящих должностей.
Ю.С.Казанская, юрист
Информационно-правового
консорциума
Подготовлен для ИПС
E-mail: [email protected]
23 января 2007 года N Ю8117