УТВЕРЖДАЮ
Начальник Главного
архивного управления
при Совете Министров СССР
Ф.М. Ваганов
15.08.88
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций, предприятий, с указанием сроков хранения
(с изменениями на 31 июля 2007 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года;
решением ЦЭПК при Росархиве от 25 марта 1997 года;
приказом Росархива от 6 октября 2000 года;
приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 года N 1182 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 46, 12.11.2007).
____________________________________________________________________
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ
1. Общие положения
1.1. "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения" составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР (ГАФ СССР), утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 года N 274, и с учетом положений современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых госкомитетами, министерствами, ведомствами и другими учреждениями, организациями, предприятиями в процессе своей деятельности, а также документацию, образующуюся в результате научно-технической и производственной деятельности учреждений, организаций, предприятий*.
__________________
* Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций, предприятий" употребляется слово "организаций".
Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенной ведомственной системе), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях.
1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально - культурного строительства, а также положений: "Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" (М., 1969), "Перечня документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963), "Перечня документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечня научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987), современных нормативных документов, регламентирующих процесс документирования научных исследований, проектных, конструкторских, технологических, патентно - лицензионных работ, а также работ, связанных с применением различных автоматизированных систем, ведомственных перечней документов со сроками хранения, решений ЦЭПК Главархива СССР об изменении сроков хранения отдельных видов документов.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов, т.е. общих для всех или большинства госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций (в том числе организаций, действующих на общественных началах). Для облегчения работы по отбору документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового характера.
1.5. Перечень служит целям охраны, организации и качественного пополнения состава ГАФ СССР. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, а также в практике работы экспертно - проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных служб госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функционально - отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и ведомственной принадлежности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам.
2.2. Перечень состоит из двух частей. Первая часть включает документы, образующиеся в управленческой деятельности организаций, вторая - документы, образующиеся в научно - технической и производственной деятельности организаций. Каждая часть имеет свою нумерацию разделов и подразделов.
2.2.1. Первая часть Перечня состоит из 12 разделов:
раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и организацию ведомственного хранения документов;
разделы 2 - 4 включают документы, последовательно раскрывающие прогнозирование, планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность организаций;
раздел 5 включает документацию по набору и использованию трудовых ресурсов, организации труда, производительности труда, трудовой дисциплине, нормированию труда, тарификации, заработной плате, охране труда, а также по организации и проведению соцсоревнования;
раздел 6 содержит документы о работе с кадрами: приеме, распределении, перемещении и учете кадров, подготовке кадров, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении, присвоении почетных и ученых званий, присуждении ученых степеней;
раздел 7 содержит документацию, отражающую вопросы социально-культурного развития трудовых коллективов, в том числе социальное страхование, медицинское и санаторно - курортное обслуживание, жилищно - бытовые вопросы, организацию общественного питания, организацию работы детских учреждений, дворцов и домов культуры, клубов, библиотек, а также физкультурно - спортивную работу;
раздел 8 включает документы о научно - информационной деятельности организаций и издании ведомственной литературы;
раздел 9 содержит документы об организации и осуществлении экономического, научно - технического и культурного сотрудничества с зарубежными странами;
раздел 10 содержит документацию о материально - техническом снабжении и организации хранения имущественно - материальных ценностей;
раздел 11 включает документацию по административному и хозяйственному обслуживанию организаций, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, по организации ведомственной связи, охране организаций, а также организации гражданской обороны;
раздел 12 содержит документы, раскрывающие вопросы организации и деятельности первичных профсоюзных и общественных организаций (касс взаимопомощи, товарищеских судов, групп и постов народного контроля, добровольных народных дружин и др.).
Документы по планированию и отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2 и 4 разделах Перечня, в других разделах указаны лишь отдельные планово - отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения. Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 5 и 7 разделы Перечня. Отдельные документы по экономическому, научно - техническому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами даны в 1, 6, 8, 10 разделах (ч. I); 3 (ч. II).
2.2.2. Вторая часть Перечня состоит из 7 разделов:
раздел 1 включает основные виды документов, образующихся в организациях при проведении научно - исследовательских и опытно-конструкторских работ и испытании опытных образцов изделий;
раздел 2 содержит документы, образующиеся в области изобретательства, рационализации и патентно - лицензионных работ*;
__________________
* Состав и содержание заявок на изобретения, поступающих на государственное хранение, определены "Перечнем научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.
раздел 3 включает документы по планировке, проектированию, строительству, реконструкции, ремонту объектов;
раздел 4 содержит документы, отражающие основные вопросы организации производственной деятельности, внедрения новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; конструкторских работ по изделиям серийного и массового производства; технологии и технологического оснащения производства; энергетического и топливного обеспечения, эксплуатации и ремонта оборудования;
раздел 5 включает документы о качестве продукции, техническом контроле, стандартизации, о государственной приемке продукции;
раздел 6 содержит основные документы о контроле за состоянием окружающей среды и мероприятиях по ее охране;
раздел 7 содержит основные виды документов, образующихся при проектировании и функционировании автоматизированных систем (ОАСУ, АСУП, АСТПП, САПР и др.).
Вопросы охраны окружающей среды отражены, в том числе, и в проектной документации, включенной в раздел 3 данного Перечня.
В разделе 3 (подраздел 3.4 "Проектирование объектов капитального строительства") сроки хранения документов определены соответственно стадиям проектирования и с учетом особенностей отбора научно - технической документации по индивидуальному, типовому и экспериментальному проектированию*.
__________________
* Состав и содержание технических документов, поступающих на государственное хранение по каждой из стадий проектирования, определены "Перечнем научно - технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987) и в настоящем Перечне не рассматриваются.
В 7 разделе представлена типовая документация, которая используется как в традиционном виде, так и в нетрадиционном закодированном (на машинных носителях).
2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов (графа N 2), а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования всех видов документов, включенных в статью.
2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по двум группам организаций.
2.4.1. К первой группе отнесены организации, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие политическое, народно - хозяйственное, научное, социально - культурное или историческое значение и подлежащие приему в государственные архивы. Сроки хранения документов этих организаций даны в 3 графе Перечня.
Первая группа включает организации - источники комплектования полного приема и организации - источники комплектования выборочного приема.
Источники комплектования полного приема - это все организации одного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе*. К ним относятся организации, которые по своему значению в отраслевой ведомственной системе являются органами управления, а также организации, выполняющие основные функции и задачи в области народно - хозяйственного и социально-культурного строительства.
__________________
* Под "полным комплексом" документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения.
Сроки хранения документов организаций - источников комплектования полного приема даны в 3 графе Перечня.
Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида (разновидности), находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов, выделенных по ряду признаков. Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую.
При повидовом выборочном приеме в государственный архив непосредственно поступают отдельные виды и разновидности создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в вышестоящем органе*, а также их информационно - аналитические документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию. Сроки хранения документов повидового выборочного приема даны в 3 графе Перечня.
__________________
* Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организаций.
При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от организаций данного вида (разновидности), вошедших в выборочную совокупность. Сроки их хранения даны в 3 графе Перечня.
2.4.2. Вторая группа включает организации вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документы в государственные архивы не поступают. Сроки хранения документов этой группы даны в 4 графе Перечня. К этой группе отнесены и организации, не вошедшие в состав выборочной совокупности при групповом выборочном приеме, а также организации и предприятия, отмеченные знаком "X" в "Примерных списках видов учреждений, организаций и предприятий, не являющихся источниками комплектования государственных архивов" (М., 1987). Однако ценная информационно аналитическая и отчетная документация последних, поступившая в вышестоящие организации, должна быть принята на государственное хранение в составе фондов вышестоящих организаций.
2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
2.6. Документы должны приниматься на государственное хранение преимущественно в виде подлинников, только при отсутствии подлинников принимаются копии соответствующих документов.
2.7. В целях оптимизации состава ГАФ СССР Перечень максимально ограничивает поступление в государственные архивы дублетных документов.
Нормативные документы (уставы, положения, правила, инструкции и др.) рекомендуется принимать на государственное хранение, как правило, в фонде руководящего (утверждающего) органа.
Прием плановой документации должен осуществляться в составе фонда организации - автора документа.
В целях обеспечения сохранности наиболее ценных документов и их широкого использования допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в разные государственные архивы. Так, подлежат приему в фондах организаций размноженные экземпляры постановлений Советов Министров СССР и союзных республик, решения коллегий министерств и ведомств, относящиеся к деятельности конкретных организаций.
По отношению к другим видам (разновидностям) документов государственным архивам в ряде случаев предоставляется право самостоятельно решать вопросы дублетности в целях обеспечения сохранности и широкого использования документов ГАФ СССР.
2.8. При экспертизе ценности научно - технической документации следует учитывать, что местом хранения подлинной научно-технической документации являются организации - разработчики (авторы), а также организации - заказчики (Госплан СССР, Госстрой СССР и госстрои союзных республик, облисполкомы, горисполкомы, головные институты в отрасли, а также предприятия - держатели подлинников (головные заводы - изготовители изделий серийного, массового производства)).
Полный комплект научно - технической документации (подлинники и копии) по проекту объекта капитального строительства (за исключением проектов по строительству железных и шоссейных дорог магистрального значения), как правило, сосредотачивается у генпроектировщика. Полный комплект научно - технической документации проектов железных и шоссейных дорог сосредоточен в управлениях дорог.
Подлинная научно - техническая документация отдельных частей проекта, выполненных на договорных началах субподрядными организациями, передается генпроектировщику по согласованию с ним для укомплектования проектов с последующей передачей в государственные архивы.
Патентная документация поступает на государственное хранение, как правило, в виде подлинников. По усмотрению архивных учреждений союзных республик на государственное хранение может быть отобрана патентная документация в виде копий с целью отражения истории патентного дела в данной республике.
Научно - техническая документация в машиночитаемой форме, имеющая историческое значение, принимается на государственное хранение в случае, если ее информация не повторяется на традиционных носителях.
2.9. Постоянные сроки хранения научно - технической документации в Перечне означают, что на государственное хранение отбираются документы по проектам, проблемам, включенным в перечни проектов, проблем, научно - техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение. Научно-техническая документация, не вошедшая в состав Перечня проектов, проблем, хранится соответственно срокам, определенным настоящим Перечнем, или до минования практической надобности.
2.10. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно - историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.
2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1986 г., начинается с 1 января 1987 г.
Сроки хранения научно - технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.
Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - "В" ЭПК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" возраст лица к моменту окончания дела.
Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет ограниченное практическое значение. Срок ее хранения определяется самими организациями.
2.12. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" ("ЭК") по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное хранение или уничтожается по миновании в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" ("ЭК") принимается ЭПК архивных учреждений союзных и автономных республик, краев, областей и государственных архивов.
2.13. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным Перечнем, запрещается. Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость вызывается специфическими особенностями работы организаций данной системы.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" в ведомственных перечнях разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня.
2.14. Микрофильмирование документов (с последующим уничтожением их оригиналов), образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами (ГОСТ N 1300279). Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов, имеющих научно - историческое значение и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов.
2.15. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в 3 и 4 графах. Так, примечание: "При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после утверждения", "после замены новыми", "после снятия изделий с производства", "после ввода объекта в эксплуатацию" и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в 3, 4 графах, осуществляется с указанного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения определенных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, времени и места создания. Например, переписка по кредитным операциям хранится в организациях 3 года, а в примечании оговорен 5-летний срок хранения для переписки с внешнеторговыми организациями.
2.16. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
3. Организация проведения и оформления отбора
документов на хранение и уничтожение
3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии, в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения.
3.2. В своей работе экспертные комиссии руководствуются Положением о ГАФ СССР, Основными положениями ЕГСДОУ, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами руководящего органа своей ведомственной системы.
Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением, уделяя основное внимание документам, подлежащим передаче в государственные архивы.
3.3. Отбор документов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими "Основными правилами работы государственных архивов СССР" (М., 1984), "Основными правилами работы ведомственных архивов" (М., 1986), "Правилами работы с научно - технической документацией в организациях и на предприятиях СССР" (М., 1977, 1984), "Основными правилами работы с научно - технической документацией в государственных архивах СССР" (М., 1985).
Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением о ГАФ СССР. Предельные сроки хранения документов ГАФ СССР в ведомствах установлены Положением о ГАФ СССР:
- для документов министерств, ведомств и других организаций союзного и республиканского подчинения - 15 лет;
- для документов организаций краевого, областного, окружного подчинения - 10 лет;
- для документов организаций районного и городского подчинения и колхозов - 5 лет;
- для научно - технической документации - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет;
- для кинофотодокументов и документов на машинных носителях, входящих в состав научно - технической документации, - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет.
3.4. По истечении сроков хранения в ведомственных архивах управленческая и научно - техническая документация, отобранная на государственное хранение, с соответствующим научно - справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передается в государственные архивы.
3.5. Экспертиза ценности научно - технической документации проводится в два этапа.
На первом этапе выбирается проблематика исследований и проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение. Конечным результатом этой работы является составление "Перечня проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение".
На втором этапе экспертизе подвергаются комплексы научно-технической документации, подлежащей приему на государственное хранение. Итогом этого этапа является составление описи единиц хранения научно - технической документации, передаваемых в государственные архивы.
3.6. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.
3.7. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, подписываются ее членами и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа одновременно по всем основным подразделениям организаций. Три экземпляра описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращаются в организацию, а первый экземпляр (для научно - технической документации - три экземпляра) передается в государственный архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на государственное хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждаются руководителем организации.
3.8. После утверждения описей архивным органом организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.
Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.
Уничтожение документов оформляется актами (на управленческую документацию составляется один экземпляр, на научно - техническую два), утверждаемыми руководителем организации. Акты на научно-техническую документацию согласовываются с ЭПК государственной архивной службы.
3.9. Архивные органы проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
3.10. Организации, от которых документы приему в государственные архивы не подлежат, уничтожают дела (практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по Перечню истекли) без согласования с архивными органами. Однако, если имеется указание соответствующего ведомства о согласовании уничтожения документов с вышестоящей организацией, то акты на документы, подлежащие уничтожению, направляются на рассмотрение в эту организацию.
3.11. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо - сдаточными накладными.
3.12. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой согласно Положению о ГАФ СССР ответственность в установленном законом порядке.
3.13. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Главное архивное управление при Совете Министров СССР, республиканские и местные архивные учреждения.
3.14. С введением в действие данного Перечня "Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов", утвержденный Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 3 декабря 1967 г., и последующие его переиздания, а также "Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями" (М., 1964), "Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов" (М., 1963) считать утратившими силу.
Наряду с настоящим Перечнем следует применять "Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР" (М., 1973), "Перечень научно - технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1987). При отборе на государственное хранение научно - технической документации, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно - технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР" (М., 1969).
Часть I
Документы, образующиеся в управленческой деятельности
(с изменениями на 6 октября 2000 года)
____________________________________________________________________
Часть 1-ая настоящего "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" утратила силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам, начиная с середины 90-х годов XX в. (с 1995 года) в связи с введением в действие Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденного Федеральной архивной службой России 06.10.2000. - См. п.3.13 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Об изменениях сроков хранения судебно-арбитражных дел в статьях 80 и 85 настоящего Перечня, начиная с 1995 года, см. решение ЦЭПК при Росархиве от 25 марта 1997 года.
____________________________________________________________________
|
Номер |
Вид документов |
Срок хранения документов |
Примечание |
|
статьи |
|
в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых поступают в госархивы |
в учреждениях, организациях, предприятиях, документы которых не поступают в госархивы |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. Организация системы управления
1.2. Распорядительная деятельность
|
|
1 |
Законы, указы, постановления, решения Верховных Советов, Президиумов и постоянных комиссий Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях |
|
|
2 |
Совместные постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР, ВЦСПС, республиканских, областных, городских, районных партийных, советских, государственных и общественных организаций:
|
|
|
 При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, относящиеся к деятельности данной организации
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
3 |
Постановления, распоряжения Советов Министров СССР, союзных и автономных республик:
|
|
|
При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, распоряжения, относящиеся к деятельности данной организации
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
4 |
Протоколы заседаний Советов Министров СССР, союзных и автономных республик, их президиумов и комиссий; документы (докладные записки, справки, доклады, обзоры) к ним
|
Пост. |
- |
|
|
5 |
Решения, распоряжения, протоколы заседаний местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
6 |
Постановления ВЦСПС, центральных комитетов, республиканских, краевых и областных комитетов и советов профсоюзов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
7 |
Совместные постановления, решения ВЦСПС, ЦК профсоюзов, министерств и ведомств, местных профсоюзных органов и учреждений, организаций, предприятий:
|
|
|
При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, относящиеся к деятельности данной организации
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
8 |
Постановления, решения, распоряжения центральных, республиканских и местных органов общественных организаций и союзов (творческих, научно-технических, научных, спортивных и других):
|
|
|
При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения, распоряжения, относящиеся к деятельности данной организации
|
|
|
а) по месту разработки |
Пост. |
До минования надобности
|
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
До минования надобности |
|
|
9 |
Проекты законов, указов, постановлений, решений; инициативные предложения, внесенные в высшие правительственные и партийные органы, в местные органы государственной власти; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
10 |
Заключения на проекты постановлений, решений:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
11 |
Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов; документы (обзоры, доклады, расчеты, справки) по выполнению поручений
|
Пост. |
5 л. |
|
|
12 |
Постановления, решения, протоколы, стенограммы заседаний коллегий министерств и ведомств; документы (справки, доклады, докладные записки) к ним:
|
|
|
При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения, относящиеся к деятельности данной организации
|
|
|
а) по месту проведения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
До минования надобности |
|
|
13 |
Протоколы, стенограммы совещаний у министров, руководителей учреждений, организаций, предприятии; документы (справки доклады, докладные записки) к ним
|
Пост. |
5 л. |
|
|
14 |
Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всесоюзных, республиканских, ведомственных и междуведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров:
|
|
|
|
|
|
а) в организации, проводящей мероприятие
|
Пост. |
До минования надобности |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
15 |
Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров
|
Пост. |
10 л. |
|
|
16 |
Постановления, протоколы, стенограммы собраний активов организаций
|
Пост. |
10 л. |
|
|
17 |
Протоколы общих собраний:
|
|
|
|
|
|
а) сотрудников организаций
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) структурных подразделений организаций
|
5 л. |
5 л. |
|
|
18 |
Постановления, решения, распоряжения, рекомендации, протоколы, стенограммы постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и других комитетов, комиссий, советов, секций организаций: |
|
|
При поступлении в разные госархивы на хранение принимаются постановления, решения и протоколы, относящиеся к деятельности данной организации
|
|
|
а) по месту проведения
|
Пост. |
5 л. |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
До минования надобности |
|
|
19 |
Приказы, указания министерств, ведомств и других организаций: |
|
|
Присланные для сведения - 5 л. |
|
|
а) по основной деятельности
|
Пост. |
До минования надобности |
|
|
|
б) о приеме, переводе, поощрении, премировании, увольнении, длительных командировках рабочих и служащих (по указанным вопросам издаются приказы, распоряжения)
|
75 л. ЭПК |
75 л. |
|
|
|
в) о предоставлении отпусков, назначении дежурных, взысканиях, командировках рабочих и служащих
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
г) по административно-хозяйственным вопросам
|
5 л. |
5 л. |
|
|
20 |
Проекты приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций
|
1 г. |
1 г. |
|
|
21 |
Правила, положения, инструкции, методические указания и рекомендации |
|
|
При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от руководящего органа
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
22 |
Проекты правил, инструкций, положений, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки докладные записки) по их разработке
|
3 г. |
3 г. |
После утверждения |
|
23 |
Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций |
3 г. |
3 г. |
|
|
1.2. Контроль
|
|
24 |
Документы (доклады, справки, обзоры, акты) о проверке выполнения законов и указов Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик, постановлений, распоряжений Совета Министров СССР, советов министров союзных и автономных республик, решений исполнительных комитетов Советов народных депутатов:
|
|
|
При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации |
|
|
а) по месту проверки и в проверяющей организации
|
Пост. |
До минования надобности |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
25 |
Документы (программы, доклады, докладные записки, справки, акты, заключения, отчеты) о проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов, указаний министерств, ведомств и других организаций
|
|
|
При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации |
|
|
а) по месту проверки и в проверяющей организации
|
Пост. |
До минования надобности |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
26 |
Переписка о проверке выполнения постановлений и решений коллегий министерств и ведомств, приказов и указаний министерств, ведомств и других организаций
|
5 л. |
5 л. |
|
|
27 |
Документы (доклады, докладные записки, справки, акты) ревизий и обследований учреждений, организаций, предприятий органами Советской власти, народного, финансового и ведомственного контроля (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст.333):
|
|
|
При поступлении в один госархив на хранение принимаются документы от проверяющей организации |
|
|
a) по месту проведения и в проверяющей организации
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
28 |
Переписка с органами Советской власти, народного, финансового и ведомственного контроля о проведении и результатах ревизий, обследований; об организации и улучшении контроля и проверки исполнения
|
5 л. |
5 л. |
|
|
29 |
Журналы учета проведенных ревизий, обследований и контроля за выполнением их решений
|
5 л. |
5 л. |
|
|
30 |
Документы (докладные записки, отчеты, справки, переписка) о выполнении предложений по результатам обследований, проверок и критических выступлений в периодической печати
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
31 |
Предложения, заявления, жалобы граждан: |
|
|
В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
|
|
|
а) содержащие предложения о существенных изменениях в работе учреждений, организаций, предприятий или об устранении серьезных недостатков и злоупотреблений
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) личного и второстепенного характера
|
5 л. |
5 л. |
|
|
32 |
Обзоры предложений, заявлений, жалоб граждан
|
Пост. |
- |
|
|
33 |
Документы (аналитические справки, докладные записки, анализы) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб граждан:
|
|
|
|
|
|
a) по месту составления |
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
34 |
Переписка о проверке заявлений, жалоб граждан
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
35 |
Оперативные справки и сводки рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1.3. Организационные основы управления
|
|
36 |
Типовые уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), предприятий:
|
|
|
После замены новыми |
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. |
3 г. |
|
|
37 |
Уставы и положения учреждений, организаций (в том числе общественных), предприятий:
|
|
|
После замены новыми |
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост. |
3 г. |
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. |
3 г. |
|
|
38 |
Положения о структурных частях и подразделениях учреждений, организаций, предприятий
|
Пост. |
3 г. |
После замены новыми |
|
39 |
Проекты положений, уставов; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы) по их разработке
|
3 г. ЭПК |
3 г. |
После утверждения |
|
40 |
Структуры и организационно-административные схемы построения центральных и местных органов системы*, схемы организации управления и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
________________
* Здесь и далее в понятие "местные органы системы" входят подведомственные министерствам и ведомствам территориальные органы управления (управления, отделы), предприятия и учреждения, а также республиканские и местные органы общественных организаций.
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми
|
|
|
41 |
Проекты структур и организационно-административных схем построения центральных и местных органов системы
|
3 г. |
3 г. |
После утверждения |
|
42 |
Переписка о разработке структур и организационно-административных схем построений центральных и местных органов системы и о совершенствовании структуры управления
|
5 л. |
5 л. |
|
|
43 |
Списки (сеть) организаций системы |
|
|
После замены новыми
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. |
3 г. |
|
|
44 |
Переписка о сети организаций системы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
45 |
Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях коллегий министерств и ведомств
|
Пост. |
- |
|
|
46 |
Планы работы коллегиальных органов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
47 |
Повестки заседаний коллегиальных органов министерств, ведомств и других организаций
|
1 г. |
1 г. |
|
|
48 |
Сведения об учреждениях, их функциях и структуре, составляемые для внутрисоюзных и международных справочников, указателей
|
Пост. |
3 г. |
|
|
49 |
Документы (исторические и тематические обзоры деятельности системы, исторические справки, газетные, журнальные статьи и заметки) по истории организаций
|
Пост. |
До минования надобности |
|
|
50 |
Документы (доклады, докладные записки, справки, обзоры) по основной деятельности центральных и местных органов системы, представляемые в правительственные органы и вышестоящие учреждения
|
Пост. |
- |
|
|
51 |
Доклады, докладные записки по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству организации
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
52 |
Штатные расписания:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
3 г. |
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. |
3 г. |
|
|
53 |
Проекты штатных расписаний; документы (справки, заключения, отзывы) по их разработке
|
3 г. |
3 г. |
|
|
54 |
Переписка об утверждении и изменении штатов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
55 |
Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц, должностные инструкции
|
|
|
После замены новыми |
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост. |
3 г. |
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. |
3 г. |
|
|
56 |
Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц
|
3 г. |
3 г. |
После замены новыми |
|
57 |
Проекты положений и инструкций о правах и обязанностях должностных лиц
|
3 г. |
3 г. |
После утверждения |
|
58 |
Переписка о разработке должностных инструкций, положений о правах и обязанностях должностных лиц
|
3 г. |
3 г. |
|
|
59 |
Переписка с вышестоящими органами о структуре, штатах, создании, ликвидации организаций
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
60 |
Документы (отчеты, справки, докладные записки, заключения) об организации, реорганизации, ликвидации, переименовании, передаче из одной системы в другую, переводе из одной местности в другую организаций
|
Пост. |
До минования надобности |
|
|
61 |
Приемо-сдаточные акты; приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст.323), составленные при смене:
|
|
|
После смены руководителя |
|
|
а) руководителей организаций
|
Пост. |
1 г. |
|
|
|
б) ответственных исполнителей и секретарей в организациях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
62 |
Документы (договоры, соглашения, планы, отчеты, акты, справки, рекомендации) об установлении производственных, научных, культурных и других связей между организациями
|
Пост. |
10 л. |
|
|
63 |
Переписка об установлении производственных, научных, культурных и других связей между организациями
|
3 г. |
3 г. |
|
|
64 |
Документы (программы, планы, задания, технические задания, доклады, справки, отчеты) о командировках:
|
|
|
По важнейшим народнохозяйственным и научным вопросам - пост. |
|
|
а) внутрисоюзных
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) зарубежных
|
10 л. ЭПК |
- |
|
|
65 |
Переписка о внутрисоюзных и зарубежных командировках
|
3 г. |
3 г. |
|
|
66 |
Документы (условия, положения, программы, справки, докладные записки, отчеты, отзывы) о проведении конкурсов и смотров (творческих, научных, исполнительских, по рационализации и изобретательству, общественных и других):
|
|
|
|
|
|
а) по месту проведения
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
67 |
Документы (повестки, переписка, извещения) о созыве съездов, конгрессов, симпозиумов, конференций, совещаний, семинаров
|
3 г. |
3 г. |
|
|
68 |
Документы (доклады, стенограммы, протоколы, тезисы докладов, приветствия) об организации и проведении профессиональных праздников, торжеств, вручении наград:
|
|
|
|
|
|
а) по месту проведения
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. |
3 г. |
|
|
69 |
Поздравительные адреса, письма, телеграммы в связи с юбилейными датами коллективов и отдельных лиц |
1 г. |
1 г. |
Принадлежащие известным государственным, политическим, общественным деятелям, деятелям литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства - пост.
|
|
70 |
Переписка об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами организаций и отдельных лиц
|
5 л. |
5 л. |
|
|
71 |
Тематические альбомы фотографий
|
10 л. ЭПК |
10 л. |
|
|
72 |
Документы (обязательства, договоры, докладные записки, справки, планы, отчеты) о шефстве организаций над совхозами, колхозами, учебными заведениями, интернатами и другими детскими учреждениями
|
Пост. |
5 л. |
|
|
1.4. Правовое обеспечение управления
|
|
73 |
Переписка по правовым вопросам
|
5 л. |
5 л. |
|
|
74 |
Переписка о составлении договоров и соглашений, формы договоров
|
3 г. |
3 г. |
|
|
75 |
Кодификационные картотеки и указатели по законодательным актам и другим нормативным документам (приказам, инструкциям, правилам)
|
До ликвидации организации |
До ликвидации организации |
|
|
76 |
Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
77 |
Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права
|
3 г. |
3 г. |
|
|
78 |
Заявления, заключения по жилищному законодательству и разбору конфликтов по жилищным вопросам
|
3 г. |
3 г. |
|
|
79 |
Переписка о разъяснении жилищного законодательства и разборе конфликтов по жилищным вопросам
|
3 г. |
3 г. |
|
|
80 |
Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража)
|
3 г. |
3 г. |
После вынесения решения |
|
81 |
Переписка об арбитражной практике и ведении арбитражных дел
|
3 г. |
3 г. |
|
|
82 |
Картотеки, книги регистрации арбитражных дел
|
3 г. |
3 г. |
|
|
83 |
Переписка претензионная о поставках, подрядах и услугах
|
3 г. |
3 г. |
По экспорту и импорту -10 л. |
|
84 |
Журналы учета претензий и исков
|
3 г. |
3 г. |
|
|
85 |
Копии документов (исковые заявления, акты, справки, докладные записки, характеристики), представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам; копии решений, приговоров, частных определений, постановлений
|
3 г. |
3 г. |
После вынесения решения |
|
86 |
Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража
|
3 г. |
3 г. |
В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество - пост.
|
|
87 |
Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия
|
3 г. |
3 г. |
|
|
88 |
Переписка об административных взысканиях и мерах общественного воздействия
|
1 г. |
1 г. |
|
|
89 |
Заключения по трудовым конфликтам
|
3 г. |
3 г. |
После вынесения решения
|
|
90 |
Переписка о трудовых конфликтах
|
3 г. |
3 г. |
|
|
91 |
Конфликтные дела по изобретательству
|
10 л. ЭПК |
10 л. |
|
|
92 |
Договоры по оказанию юридической помощи организациям
|
3 г. |
3 г. |
После истечения срока действия договора
|
|
93 |
Книги записей юридических консультаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1.5. Организация документационного обеспечения управления,
организация ведомственного хранения документов
|
|
94 |
Типовые и примерные номенклатуры дел:
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост. |
До минования надобности
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
95 |
Номенклатуры дел:
|
|
|
Несогласованные - до минования надобности
|
|
|
а) учреждений, организаций, предприятий (согласованные)
|
Пост. |
До минования надобности |
|
|
|
б) структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
96 |
Документы (акты, докладные записки, справки) о проверке состояния документационного обеспечения управления
|
1 г. |
1 г. |
После следующей проверки |
|
97 |
Справки, сводки, сведения о документообороте организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
98 |
Переписка о совершенствовании организации документационного обеспечения управления
|
3 г. |
3 г. |
|
|
99 |
Классификаторы дел и документов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми |
До замены новыми
|
|
|
100 |
Картотеки, журналы, перечни, графики, справки, контрольные листы, сводки контроля исполнения документов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
101 |
Картотеки, журналы регистрации предложений, заявлений, жалоб граждан
|
5 л. |
5 л. |
|
|
102 |
Книги, журналы, карточки регистрации приема посетителей руководством организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
103 |
Сводки, сведения, переписка о применении современных технических средств в документационном обеспечении управления
|
3 г. |
3 г. |
|
|
104 |
Списки на рассылку приказов, указаний, распоряжений, положений
|
2 г. |
2 г. |
|
|
105 |
Указатели, картотеки к постановлениям, приказам, указаниям, правилам, инструкциям, положениям
|
Пост. |
До минования надобности |
|
|
106 |
Карточки (журналы) регистрации:
|
|
|
Хранятся в учреждениях, организациях, предприятиях. Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
|
|
|
а) приказов, указаний, распоряжений, правил, инструкций, положений, уставов
|
Пост. |
До минования надобности |
|
|
|
б) поступающих и отправляемых документов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
107 |
Описи, перечни, реестры на отправленную корреспонденцию
|
1 г. |
1 г. |
|
|
108 |
Трафаретные тексты служебных документов
|
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
109 |
Журналы, книги, карточки регистрации:
|
|
|
|
|
|
а) телеграмм и телефонограмм
|
1 г. |
1 г. |
|
|
|
б) заявок на международные телефонные переговоры
|
1 г. |
1 г. |
|
|
110 |
Журналы (книги), ведомости учета:
|
|
|
|
|
|
а) бланков строгой отчетности
|
3 г |
3 г. |
|
|
|
б) отдельных листов, чертежей, спецблокнотов, фотонегативов, фотоотпечатков, магнитных лент, кинопленок
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
|
в) отпечатанных документов
|
3 г |
3 г. |
|
|
111 |
Бланки-заказы на выполнение машинописных работ
|
1 г. |
1 г. |
|
|
112 |
Сводки, справки об учете работы машбюро
|
1 г. |
1 г. |
|
|
113 |
Переписка о нарушении правил пересылки документов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
114 |
Переписка о методических и организационных вопросах архивного дела
|
3 г. |
3 г. |
|
|
115 |
Дела фондов (исторические справки к фондам, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостачах и неисправимых повреждениях документов, обзоры фондов)
|
Хранятся в организациях |
До минования надобности |
При ликвидации организаций передаются на госхранение |
|
116 |
Списки, листы, карточки фондов
|
Пост |
- |
|
|
117 |
Описи дел:
|
|
|
Не утвержденные - до минования надобности
 После уничтожения дел
|
|
|
а) постоянного хранения (утвержденные)
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) временного хранения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
118 |
Переписка о приеме-передаче документов на госхранение
|
5 л. |
5 л. |
|
|
119 |
Акты, справки об итогах обследований (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов
|
10 л. |
5 л. |
|
|
120 |
Докладные записки, справки о работе архивов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
121 |
Перечни документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и документов, подлежащих приему в государственные архивы:
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми |
|
|
122 |
Заключения, отзывы, переписка об изменении и дополнении перечней документов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
123 |
Топографические указатели
|
1 г. |
- |
После замены новыми |
|
124 |
Тематические обзоры, справки, информационные письма о составе и содержании документов
|
Хранятся в организациях |
- |
При ликвидации организаций передаются на госхранение
|
|
125 |
Журналы (книги), карточки учета поступлений и выбытия документов из архива
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях |
- |
|
|
126 |
Акты выдачи документов во временное пользование в другие организации
|
3 г. |
3 г. |
После возвращения документов в архив
|
|
127 |
Документы (заявления, переписка, разрешения) о допуске к ознакомлению с архивными документами
|
3 г. |
3 г. |
|
|
128 |
Требования, заявки (заказы) на выдачу документов из архива (в структурные подразделения, читальные залы)
|
1 г. |
1 г. |
После возвращения документов в архив |
|
129 |
Книги (журналы), карточки учета выдачи документов из архива
|
3 г. |
3 г. |
После возвращения всех документов по книге (журналу) в архив
|
|
130 |
Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче
|
3 г. |
3 г. |
|
|
131 |
Журналы, карточки регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
132 |
Книги (журналы) регистрации показаний приборов температуры и влажности
|
1 г. |
1 г. |
|
|
2. Прогнозирование, планирование, ценообразование
2.1. Организация и методика планирования
|
|
133 |
Перечни показателей и форм к разработке проектов государственных долгосрочных и пятилетних планов экономического и социального развития СССР и союзных республик:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми |
- |
|
|
134 |
Указания, инструкции Госпланов СССР и союзных республик о порядке разработки в плановых органах и согласований с плановыми органами норм и нормативов, титульных списков и других плановых документов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
. |
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
- |
|
|
135 |
Переписка об организации и методике планирования:
|
|
|
|
|
|
а) с высшими правительственными, центральными и республиканскими плановыми органами, министерствами, ведомствами
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
|
б) с местными плановыми органами, объединениями, предприятиями, организациями
|
5 л. |
5 л. |
|
|
2.2. Прогнозирование и перспективное планирование
|
|
136 |
Прогнозы социально-экономического и научно-технического развития СССР, союзных республик, регионов и отраслей народного хозяйства на длительный период:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
- |
|
|
137 |
Доклады плановых органов о темпах роста, пропорциях и ведущих тенденциях общеэкономического развития СССР, союзных республик, отдельных отраслей и регионов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
- |
|
|
138 |
Проекты целевых комплексных программ развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства, регионов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
- |
|
|
139 |
Целевые комплексные программы развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства, регионов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
- |
|
|
140 |
Проекты основных направлений экономического и социального развития на длительный период СССР, союзных и автономных республик, краев, областей и отраслей народного хозяйства и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
- |
|
|
141 |
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе и основных итогах выполнения комплексных целевых программ:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
- |
|
|
142 |
Переписка о разработке, согласовании и ходе выполнения комплексных целевых программ
|
10 л. ЭПК |
- |
|
|
143 |
Проекты основных направлений экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства на пятилетку, разработанные плановыми органами:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
- |
|
|
144 |
Контрольные цифры к пятилетним государственным планам экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
- |
|
|
145 |
Проекты пятилетних государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов, подготовленные плановыми органами, и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
- |
|
|
145 |
Проекты пятилетних планов экономического и социального развития отраслей народного хозяйства, подготовленные министерствами и ведомствами, и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
' |
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
- |
|
|
147 |
Документы (расчеты, справки, обоснования) к пятилетним государственным планам экономического и социального развития:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
- |
|
|
148 |
Предложения и замечания директивных органов, комиссий Верховного Совета и местных Советов народных депутатов, министерств и ведомств по проектам пятилетних и годовых государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов
|
Пост. |
- |
|
|
149 |
Доклады плановых органов о результатах рассмотрения предложений и замечаний по проектам пятилетних и годовых государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
- |
|
|
150 |
Пятилетние государственные планы экономического и социального развития СССР, союзных республик, отраслей народного хозяйства и регионов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
- |
|
|
151 |
Пятилетние планы экономического и социального развития учреждений, организаций, предприятий:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
- |
|
|
152 |
Основные показатели для разработки и составления пятилетних планов подведомственным организациям и предприятиям
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
153 |
Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) о составлении и доведении пятилетних планов до подведомственных организаций и плановых органов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
154 |
Справки, протоколы, согласования разногласий по пятилетним планам развития отраслей народного хозяйства
|
Пост. |
- |
|
|
155 |
Документы (доклады, справки, расчеты, переписка) по корректировке пятилетних планов
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
156 |
Доклады плановых органов, министерств и ведомств об основных итогах выполнения пятилетних планов экономического и социального развития:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
- |
|
|
2.3. Текущее планирование
|
|
|
|
157 |
Проекты годовых государственных планов экономического и социального развития СССР, союзных республик, краев, областей, округов, городов и районов, разработанные плановыми органами, и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
- |
|
|
|
158 |
Проекты годовых планов экономического и социального развития отраслей народного хозяйства, разработанные плановыми органами, и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
- |
|
|
|
159 |
Проекты годовых планов экономического и социального развития отраслей народного хозяйства, учреждений, организаций, предприятий и объяснительные записки к ним
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
|
160 |
Проекты годовых планов по отдельным направлениям деятельности (развития) отраслей народного хозяйства, учреждений, организаций, предприятий и объяснительные записки к ним
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
161 |
Предложения и замечания директивных органов, комиссий Верховного Совета и местных Советов народных депутатов, министерств и ведомств по проектам годовых планов экономического и социального развития
|
Пост. |
- |
|
|
|
162 |
Документы (доклады, заключения, справки) плановых органов о результатах рассмотрения предложений и замечаний директивных органов, комиссий Верховного Совета и местных Советов народных депутатов, министерств и ведомств по проектам годовых планов экономического и социального развития:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. |
- |
|
|
|
163 |
Годовые государственные планы экономического и социального развития СССР, союзных республик, автономных республик, краев, областей, округов, городов и районов:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
- |
|
|
|
164 |
Выписки из планов и проектов государственных планов, направляемые плановыми органами в организации
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
|
165 |
Годовые планы экономического и социального развития министерств; ведомств и других организаций:
|
|
|
|
|
|
|
a) по месту составления
|
Пост. |
5 л. |
|
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
До минования надобности |
|
|
|
166 |
Годовые планы организаций:
|
|
|
По месту составления, в других организациях - до минования надобности
|
|
|
|
а) по всем основным для данной организации видам деятельности
|
Пост. |
5 л. |
|
|
|
|
б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
167 |
Годовые планы структурных подразделений организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
168 |
Оперативные планы по всем направлениям деятельности организаций и их структурных подразделений:
|
|
|
|
|
|
|
а) полугодовые
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
|
б) квартальные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
|
|
в) месячные, декадные и др.
|
6 мес. |
6 мес. |
|
|
|
169 |
Основные показатели для разработки и составления годовых и оперативных планов подведомственными организациями
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
170 |
Документы (сведения, таблицы, анализы) о расчете и обосновании проектов годовых планов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
171 |
Переписка с плановыми органами о составлении и согласовании годовых планов экономического и социального развития
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
172 |
Переписка с предприятиями и организациями отраслевой ведомственной системы и другими организациями о разработке и согласовании годовых и оперативных планов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
173 |
Предложения министерств, ведомств и других организаций о порядке проведения экономических экспериментов
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
|
174 |
Документы (доклады, отчеты, справки) о ходе проведения экономических экспериментов:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
5 л. |
|
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
До минования надобности |
|
|
|
175 |
Документы (расчеты, обоснования, справки) об обосновании эффективности проведения экономических экспериментов
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
176 |
Переписка министерств, ведомств, плановых органов с организациями о проведении экономических экспериментов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
177 |
Сводные таблицы производственных мощностей по отраслям промышленности и предприятиям
|
Пост. |
- |
|
|
178 |
Сводные балансы производственных мощностей предприятий по отраслям народного хозяйства, промышленности в регионах:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
179 |
Балансы производственных мощностей объединений и предприятий:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
180 |
Документы (расчетные ведомости, таблицы, графики) об использовании производственных мощностей объединений и предприятий
|
Пост. |
10 л. |
|
|
181 |
Документы (докладные, записки, справки, переписка) о внесении уточнений и изменений в показатели утвержденных годовых планов министерств, ведомств и других организаций
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
182 |
Доклады плановых органов, министерств, ведомств о ходе и итогах выполнения годовых планов экономического и социального развития:
|
|
|
|
|
|
a) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
- |
|
|
183 |
Анализы, обзоры по технико-экономическим показателям отраслей народного хозяйства, предприятий, организаций:
|
|
|
|
|
|
a) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
184 |
Документы (докладные записки, справки, анализы, расчеты) о производственно-экономической деятельности отраслей народного хозяйства, предприятий, организаций
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
185 |
Переписка о производственно-экономической деятельности
|
5 л. |
5 л. |
|
|
186 |
Переписка о технико-экономических исследованиях в отрасли
|
5 л. |
5 л. |
|
|
187 |
Доклады плановых органов о нарушениях министерствами, ведомствами и другими организациями плановой дисциплины:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
2.4. Ценообразование
|
|
188 |
Справки, расчеты по прогнозированию и совершенствованию цен на перспективу и организации общих пересмотров оптовых цен:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
- |
|
|
189 |
Справки, расчеты об уровне и динамике государственных розничных цен на товары народного потребления:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
- |
|
|
190 |
Документы (справки, предложения, переписка) о временных ценах на новые товары улучшенного качества и договорных ценах на опытные партии продукции и особо модные изделия
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
191 |
Сводные данные о результатах проверок соблюдения государственной дисциплины цен:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. |
- |
|
|
192 |
Объяснительные записки министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий к справкам по проверкам соблюдения государственной дисциплины цен
|
Пост. |
5 л. |
|
|
193 |
Прейскуранты, ценники:
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До пересмотра цен
|
До пересмотра цен |
|
|
194 |
Документы (проекты,
расчеты, обоснования, справки) о разработке и утверждении оптовых, розничных и лимитных цен, тарифов, прейскурантов, наценок, скидок:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
До минования надобности |
|
|
195 |
Утвержденные министерствами, ведомствами оптовые, розничные, заготовительные, закупочные, сдаточные цены и тарифы
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
До пересмотра цен |
До пересмотра цен |
|
|
196 |
Документы (калькуляции, расчеты, справки) о разработке временных, разовых и оптовых цен, утверждаемых министерствами, ведомствами
|
5 л. |
5 л. |
|
|
197 |
Протоколы согласования и утверждения министерствами, ведомствами временных, разовых и оптовых цен
|
5 л. |
- |
|
|
198 |
Переписка об установлении и разработке временных, разовых и оптовых цен
|
10 л. |
10 л. |
|
|
199 |
Переписка о порядке применения и изменении цен
|
5 л. |
5 л. |
|
|
200 |
Сборники тарифов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
.До замены новыми |
|
|
201 |
Заключения по тарифам и тарифным соглашениям
|
5 л |
5 л. |
|
|
202 |
Переписка с иностранными фирмами о тарифах |
15 л. ЭПК |
- |
|
|
3. Финансирование, кредитование
|
|
3.1. Финансирование
|
|
203 |
Переписка об организации и методике финансирования
|
3 г. |
3 г. |
|
|
204 |
Переписка по валютным вопросам
|
15 л. ЭПК |
- |
|
|
205 |
Финансовые планы перспективные: |
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
206 |
Финансовые планы (балансы доходов и расходов):
|
|
|
По месту составления, в других организациях - до минования надобности
При отсутствии годовых - пост.
 При отсутствии годовых -10 л.
 При отсутствии годовых и квартальных - пост.
 При отсутствии годовых и квартальных 10 л.
|
|
|
а) сводные годовые
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) годовые
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
в) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
г) месячные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
207 |
Проекты финансовых планов (балансов доходов и расходов) и расчеты к ним
|
5 л. |
5 л. |
|
|
208 |
Документы (расчеты, таблицы, справки) о разногласиях по проектам финансовых планов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
209 |
Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
210 |
Планы финансирования и кредитования организаций:
|
|
|
По месту составления, в других организациях - до минования надобности
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
При отсутствии годовых и квартальных -пост.
При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
|
|
|
а) сводные годовые
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) годовые
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
в) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
г) месячные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
211 |
Документы (заключения, расчеты, справки, выписки) к планам финансирования и кредитования:
|
|
|
|
|
|
а) годовым
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
б) квартальным и месячным
|
3 г. |
3 г. |
|
|
212 |
Документы (договоры, расчеты, сведения, справки, обоснования) об изменении планов финансирования и кредитования
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
213 |
Лимиты (лимитные справки) финансирования по видам деятельности
|
Пост. |
10 л. |
|
|
214 |
Анализы отчетных данных об исполнении балансов доходов и расходов
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
215 |
Переписка с финансовыми органами о финансовом планировании и исполнении балансов доходов и расходов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
216 |
Заявки на иностранную валюту
|
5 л. |
|
|
|
217 |
Валютные планы
|
Пост. |
|
|
|
218 |
Проекты валютных планов; документы (расчеты, таблицы, справки) к ним
|
5 л. |
|
|
|
219 |
Отчеты о выполнении валютных планов, платежах и поступлениях валюты:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых и квартальных пост.
|
|
|
a) сводные годовые
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) годовые
|
Пост. |
- |
|
|
|
в) квартальные
|
3 г. |
- |
|
|
|
г) месячные
|
1 г. |
- |
|
|
220 |
Отчеты о расходовании иностранной валюты по загранкомандировкам
|
10 л. |
- |
|
|
221 |
Справки по инвалютным расчетам с иностранными государствами
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) квартальные
|
3 г. |
- |
|
|
|
в) месячные
|
1 г. |
- |
|
|
222 |
Планы по капитальным вложениям, материальным балансам: |
|
|
По месту coставления, в других организациях до минования надобности
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых -10 л.
При отсутствии годовых и квартальных - пост.
При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
|
|
|
а) годовые
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
в) месячные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
223 |
Документы (справки, заключения, расчеты) к планам по капитальным вложениям, материальным балансам:
|
|
|
|
|
|
а) годовым
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
б) квартальным, месячным
|
1 г. |
1 г. |
|
|
224 |
Годовые планы по налогу с оборота
|
5 л. |
5 л. |
|
|
225 |
Проекты годовых планов по налогу с оборота; документы (расчеты, справки, сведения) по их разработке
|
5 л. |
5 л. |
|
|
226 |
Проекты планов по капитальным вложениям и материальным балансам
|
5 л. |
5 л. |
|
|
227 |
Планы и расчетные задания по вовлечению в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей
|
5 л. |
5 л. |
|
|
228 |
Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам министерств, ведомств и других организаций (в том числе общественных) и расчеты к ним |
|
|
По месту составления, в других организациях - до минования надобности
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
|
|
|
а) годовые
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
229 |
Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
б) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
230 |
Планы образования, распределения и использования фондов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
231 |
Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности
|
До минования надобности |
|
|
232 |
Документы (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков) о финансировании всех видов деятельности
|
5 л. |
5 л. |
|
|
233 |
Переписка о финансировании всех видов деятельности |
3 г. |
3 г. |
Переписка по финансированию загранкомандировок - 5 л.
|
|
234 |
Переписка о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным организациям по утвержденным финансовым планам
|
3 г. |
3 г. |
|
|
235 |
Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях
|
3 г. |
3 г. |
|
|
236 |
Документы (справки, заключения, расчеты) об образовании фондов предприятия и их расходовании
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
237 |
Докладные записки, справки об утверждении уставных фондов учреждений, организаций, предприятий
|
Пост. |
10 л. |
|
|
238 |
Сведения о состоянии фондов по изобретательству и рационализаторской работе
|
5 л. |
5 л. |
|
|
239 |
Переписка об использовании фондов по изобретательству и рационализаторской работе
|
5 л. |
5 л. |
|
|
240 |
Документы (представления, докладные записки, обоснования, сведения) об образовании и дальнейших изменениях в составе и характере спецфондов
|
10 л. ЭПК |
10 л. |
|
|
241 |
Документы (расчеты, сведения, списки, переписка) об освобождении от платы за производственные фонды |
3 г. |
3 г. |
|
|
242 |
Экономические нормативы (нормативы оборотных средств, нормативы распределения прибыли и др.) и расчеты к ним
|
Пост. |
5 л. |
|
|
243 |
Переписка об экономических нормативах
|
5 л. |
5 л. |
|
|
244 |
Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты) об амортизационных отчислениях предприятий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
245 |
Переписка об амортизационных отчислениях
|
3 г. |
3 г. |
|
|
246 |
Документы (анализы, справки, расчеты) об образовании и предоставлении хозяйственным организациям оборотных средств
|
5 л. |
5 л. |
|
|
247 |
Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам
|
3 г. |
3 г. |
|
|
248 |
Сведения, переписка о ставках налога с оборота и расчеты рентабельности
|
3 г. |
3 г. |
|
|
249 |
Аналитические таблицы выполнения плана налога с оборота
|
3 г. |
3 г. |
|
|
250 |
Оперативные отчеты о выполнении плана налога с оборота (квартальные)
|
5 л. |
5 л. |
|
|
251 |
Сводки и донесения о налоговых поступлениях и задолженности по ним
|
|
|
|
|
|
а) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) месячные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
252 |
Переписка с банками о капиталовложениях и о рассмотрении документов, представляемых в банки
|
3 г. |
3 г. |
|
|
253 |
Документы (заключения, справки, отчеты) о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении
|
Пост. |
10 л. |
|
|
254 |
Документы (расчеты, справки, таблицы) об общегосударственных и местных налогах и сборах, об отчислениях в бюджет из прибылей
|
3 г. |
3 г. |
|
|
255 |
Переписка о валютных отчислениях и их использовании |
5 л. |
- |
Переписка с внешнеторговыми организациями - 10 л.
|
|
256 |
Оперативные сводки о выполнении плана прибыли
|
1 г. |
1 г. |
|
|
257 |
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов прибыли, платежей в бюджет, состоянии собственных оборотных средств
|
3 г. |
3 г. |
|
|
258 |
Переписка о вовлечении в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей
|
5 л. |
5 л. |
|
|
259 |
Оперативные отчеты, сведения о выполнении взносов собственных средств на капитальное строительство
|
3 г. |
3 г. |
|
|
260 |
Оперативные отчеты о непроизводительных расходах (месячные)
|
1 г. |
1 г. |
|
|
261 |
Переписка о текущем финансировании и кредитовании
|
3 г. |
3 г. |
|
|
262 |
Документы (положения, карточки, переписка) об открытии в организациях банка расчетных и текущих счетов и оформлении полномочий на совершение денежно-расчетных операций по счетам
|
3 г. |
3 г. |
|
|
263 |
Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях; о состоянии и закрытии текущих и расчетных учетов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
264 |
Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
265 |
Документы (планы, обоснования, справки, расчеты) о совершенствовании аппарата управления, распределении установленного задания по сокращению аппарата управления, утверждении предельных ассигнований и их изменений
|
10 л. ЭПК |
10 л. |
|
|
266 |
Документы (сведения, справки, расчеты) о бюджетных заданиях
|
10 л. |
10 л. |
|
|
267 |
Переписка о сокращении административно-хозяйственных расходов и о расходах на содержание аппарата управления
|
3 г. |
3 г. |
|
|
268 |
Акты, докладные записки о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины
|
5 л. |
5 л. |
|
|
269 |
Переписка о нарушениях финансовой дисциплины
|
5 л. |
5 л. |
|
|
270 |
Переписка по взаимным расчетам и перерасчетам за сданную продукцию
|
3 г. |
3 г. |
|
|
271 |
Срочные финансовые донесение и рекламации по ним
|
1 г. |
1 г. |
|
|
272 |
Документы (справки, заявки, таблицы, лимиты, расчеты) об оплате импортного оборудования
|
5 л. |
- |
|
|
273 |
Переписка о регистрации организаций и предприятий, в системе Министерства финансов СССР
|
5 л. |
5 л. |
С 1987 года регистрация отменена |
|
274 |
Переписка об изменении подписей
|
3 г. |
3 г. |
|
|
3.2. Кредитование
|
|
275 |
Докладные записки, справки по кредитным вопросам
|
5 л. ЭПК |
- |
|
|
276 |
Кредитные планы и расчеты к ним:
|
|
|
В Госбанке и его органах - пост. |
|
|
а) сводные годовые
|
5 л. |
- |
|
|
|
б) годовые
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
в) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
г) месячные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
277 |
Кассовые планы
|
|
|
В Госбанке и его органах - пост.
|
|
|
а) годовые, квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) месячные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
278 |
Отчеты по кассовому плану |
3 г. |
3 г. |
В Госбанке и его органах - пост.
|
|
279 |
Документы (обязательства, справки, извещения) о кредитных операциях, представляемые в Госбанк и получаемые от него
|
1 г. |
1 г. |
|
|
280 |
Заявки на кредиты, кассовые заявки
|
1 г. |
1 г. |
|
|
281 |
Переписка о заявках на кредиты
|
1 г. |
1 г. |
|
|
282 |
Расходные расписания по открытым финансовыми органами кредитам
|
3 г. |
3 г. |
|
|
283 |
Переписка о кредитных операциях |
3 г. |
3 г. |
Переписка с внешнеторговыми организациями - 5 л.
|
|
284 |
Сводные ведомости открытых кредитов по всем видам финансирования
|
3 г. |
- |
|
|
285 |
Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах
|
3 г. |
3 г. |
|
|
286 |
Сведения о разассигновании кредитов организациям:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
б) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
в) месячные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
287 |
Ежемесячные сведения об остатках кредитов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
288 |
Переписка о выдаче и возврате ссуд |
3 г. |
3 г. |
После погашения ссуды |
|
289 |
Приходно-расходные кассовые ведомости и ордера:
|
|
|
|
|
|
а) месячные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
|
б) ежедневные
|
6 мес. |
6 мес. |
|
|
4. Учет и отчетность
4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность
|
|
290 |
Документы единовременных обследований и переписей: |
|
|
После очередной переписи. В статистических органах - постоянное хранение (на машинных носителях)
По месту разработки, в других организациях - не менее одного года после подведения итогов
|
|
|
а) первичные (анкеты, бланки, опросные листы)
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) итоговые (отчеты, таблицы, сборники)
|
Пост. |
3 г. |
|
|
291 |
Статистические ежегодники, сборники, бюллетени, таблицы динамических рядов о состоянии отраслей и подотраслей народного хозяйства и культуры:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
292 |
Отчеты организаций о выполнении перспективных и текущих планов; анализы отчетов:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых -10 л.
При отсутствии годовых, полугодовых - пост.
При отсутствии годовых, полугодовых -10 л.
При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л.
|
|
|
а) сводные годовые и с большей периодичностью
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) годовые и с большей периодичностью
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
в) полугодовые
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
г) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
д) месячные
|
1 г. |
1 г. |
. |
|
293 |
Статистические отчеты и таблицы организаций по всем основным для данных организаций видам деятельности:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии полугодовых - пост.
При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.
|
|
|
а) сводные годовые и с большей периодичностью
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) годовые и с большей периодичностью
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
в) полугодовые
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
г) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
. |
|
|
д) месячные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
294 |
Статистические отчеты и таблицы организаций по вспомогательным для данных организаций видам деятельности; отчеты структурных подразделений
|
5 л. |
5 л. |
|
|
295 |
Оперативные отчеты и сводки о выполнении планов:
|
|
|
Для организации системы ЦСУ СССР, Госагропрома СССР, Минхлебопродуктов СССР сроки хранения определяются ведомственными перечнями, номенклатурами дел
|
|
|
а) 15-дневные, декадные
|
3 мес. |
3 мес. |
|
|
|
б) 5-дневные, ежедневные
|
1 мес. |
1 мес. |
|
|
296 |
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных отчетов организаций (кроме статистических) |
3 г. |
3 г. |
В статистических органах срок хранения определяется перечнем ЦСУ СССР
|
|
297 |
Документы (доклады, обзоры, аналитические справки) об итогах деятельности организаций
|
Пост. |
5 л. |
|
|
298 |
Заключения по отчетам: |
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
|
|
|
а) годовым
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) квартальным
|
3 г. |
3 г. |
|
|
299 |
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности, книги учета форм отчетности
|
1 г. |
1 г. |
|
|
300 |
Переписка об организации и совершенствовании учета и отчетности
|
3 г. |
3 г. |
|
|
301 |
Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
|
3 г. |
3 г. |
|
|
302 |
Заказы на бланки учета и отчетности
|
1 г. |
1 г. |
|
|
4.2. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
303 |
Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и объяснительные записки к ним:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых -10 л.
|
|
|
а) сводные годовые
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) годовые
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
в) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
304 |
Отчеты по финансированию:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
При отсутствии годовых и квартальных - пост.
При отсутствии годовых и квартальных - 10 л.
|
|
|
а) сводные годовые
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) годовые
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
в) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
г) месячные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
305 |
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним
|
Пост. |
10 л. |
|
|
306 |
Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению отчетов и балансов:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
|
|
|
а) годовых
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) квартальных
|
3 г. |
3 г. |
|
|
307 |
Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов
|
Пост. |
5 л. |
|
|
308 |
Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
309 |
Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности
|
1 г. |
1 г. |
|
|
310 |
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие) |
5 л. |
5 л. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
311 |
Лицевые счета:
|
|
|
После прекращения выплаты пособий и пенсий; для единовременных пособий - 1 г. |
|
|
а) рабочих и служащих
|
75 л. - "В" ЭПК |
75 л. - "В" |
|
|
|
б) получателей пенсий и государственных пособий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
312 |
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости |
5 л. |
5 л. |
При отсутствии лицевых счетов - 75k. |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию) |
|
313 |
Инвентарные карточки и книги учета основных средств
|
3 г. |
3 г. |
После ликвидации основных средств
|
|
314 |
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)
|
3 г. |
3 г. |
|
|
315 |
Гарантийные письма
|
3 г. |
3 г. |
|
|
316 |
Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и другие) |
5 л. |
5 л. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
317 |
Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости |
5 л. |
5 л. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
318 |
Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов |
5 л. |
5 л. |
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
319 |
Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. |
5 л. |
5 л. |
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
320 |
Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них |
5 л. |
5 л. |
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
321 |
Сведения о расходовании кредитов:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
б) квартальные
|
3 г. |
3 г |
|
|
322 |
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и другие |
5 л. |
5 л |
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
323 |
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации |
3 г. |
3 г. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
324 |
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию |
До минования надобности |
До минования надобности |
Не менее 5 лет |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
325 |
Исполнительные листы |
До минования надобности |
До минования надобности |
Не менее 5 лет |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
326 |
Поручения-обязательства за товары, полученные в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств |
До минования надобности |
До минования надобности |
Не менее 5 лет |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
327 |
Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и другие
|
До минования надобности |
До минования надобности |
Не менее 3 лет |
|
328 |
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях |
До минования надобности |
До минования надобности |
Не менее 5 лет |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
329 |
Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов
|
Пост. |
До переоценки |
|
|
330 |
Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств
|
Пост. |
До переоценки |
|
|
331 |
Паспорта зданий, сооружений и оборудования |
3 г. |
3 г. |
Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства - пост.
После ликвидации основных средств
|
|
332 |
Переписка о паспортизации зданий и сооружений
|
5 л. |
5 л. |
|
|
333 |
Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
334 |
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, документы (справки, информации, докладные записки) к ним |
5 л. |
5 л. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
335 |
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей и другим вопросам)
|
3 г. |
3 г. |
|
|
336 |
Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и другие |
5 л. |
5 л. |
|
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
337 |
Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и другие) |
5 л. |
5 л. |
После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизий |
|
(срок хранения документов в редакции приказа ГНС России и Росархива от 27 июня 1996 года - см. предыдущую редакцию)
|
|
338 |
Реестры договоров |
3 г.
|
3 г. |
|
|
339 |
Договоры о материальной ответственности |
5 л. |
5 л. |
После увольнения материально ответственного лица
|
|
340 |
Образцы подписей (материально ответственных лиц)
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
5. Организация использования трудовых ресурсов, социалистическое соревнование
|
|
5.1. Набор и использование трудовых ресурсов
|
|
341 |
Расчеты потребности в рабочей силе и выявления источников ее покрытия
|
10 л. |
5 л. |
|
|
342 |
Документы (обзоры, сводки, справки) о состоянии трудовых ресурсов, текучести рабочей силы и потребности в ней
|
Пост. |
10 л. |
|
|
343 |
Документы (справки, сводки, ведомости) по учету наличия, движения, комплектования, использования трудовых ресурсов
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
344 |
Переписка о комплектовании и использовании трудовых ресурсов, текучести рабочей силы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
345 |
Наряды на организованный набор рабочей силы
|
1 г. |
1 г. |
|
|
346 |
Заявки по организованному набору рабочей силы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
347 |
Ведомости по учету наличия и движения рабочей силы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
348 |
Направления на трудоустройство рабочих
|
- |
1 г. |
|
|
349 |
Переписка о переводе рабочих и служащих в другие учреждения, организации, предприятия
|
3 г. |
3 г. |
|
|
350 |
Списки рабочих, набранных в организованном порядке
|
3 г. |
3 г. |
|
|
5.2. Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина
|
|
351 |
Протоколы заседаний совета по научной организации труда
|
Пост. |
5 л. |
|
|
352 |
Переписка о внедрении и совершенствовании научной организации труда
|
5 л. |
3 г. |
|
|
353 |
Задания предприятиям по внедрению научной организации труда
|
3 г. |
3 г. |
|
|
354 |
Планы разработки карт трудовых процессов
|
5 л. |
- |
|
|
355 |
Документы (отчеты, справки, докладные записки, расчеты экономической эффективности, карты организации труда на рабочем месте, типовые описания, рабочие схемы трудовых процессов, коэффициенты специализации) о совершенствовании процессов труда, повышении его производительности, внедрении научной организации труда, устранении потерь рабочего времени
|
Пост. |
10 л. |
|
|
356 |
Документы (нормативы численности, типовые структуры аппарата, аналитические таблицы, расчеты, доклады, справки) о совершенствовании структуры аппарата управления
|
Пост. |
10 л. |
|
|
357 |
Договоры о внедрении научной организации труда в организациях |
3 г. |
3 г. |
После истечения срока действия договора
|
|
358 |
Документы (формы подсчета уровня механизации, перечни технических средств, технические требования, расчеты, методика расчетов, комплексные проекты механизации и автоматизации труда) о механизации труда и управления
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
359 |
Отраслевые перечни профессий:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми
|
|
|
360 |
Проекты отраслевых перечней профессий
|
3 г. |
3 г. |
После утверждения |
|
361 |
Документы (отраслевые рекомендации, психофизиологические нормы, профессиограммы) о диагностике профпригодности:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост. |
До замены новыми |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми
|
|
|
362 |
Документы (обзоры, справки, докладные записки) об организации труда на предприятиях при совмещении профессий
|
Пост. |
10 л. |
|
|
363 |
Журналы, листки учета рабочих совмещающих профессии
|
3 г. |
3 г. |
|
|
364 |
Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и другие)
|
3 г. |
3 г. |
После замены новыми |
|
365 |
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) об анализе и прогнозировании производительности труда
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
366 |
Документы (докладные; записки, предложения, сводки) о причинах отставания роста производительности труда от уровня механизации производства, и изменения квалификационного состава рабочих
|
Пост. |
10 л. |
|
|
367 |
Переписка об использовании резервов производства, повышении производительности труда
|
5 л. |
5 л. |
|
|
368 |
Типовые коллективные договоры:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми
|
До замены новыми |
|
|
369 |
Коллективные договоры
|
Пост. |
10 л. |
|
|
370 |
Переписка о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
371 |
Документы (протоколы, докладные записки, справки) о проверке выполнения условий коллективных договоров
|
Пост. |
5 л. |
|
|
372 |
Акты проверки выполнения коллективных договоров
|
3 г. |
3 г. |
|
|
373 |
Книги регистрации коллективных договоров
|
3 г. |
3 г. |
|
|
374 |
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников различных отраслей народного хозяйства на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю
|
Пост. |
10 л. |
|
|
375 |
Документы (рапорты, сводки, сведения, переписка) по учету рабочего времени
|
3 г. |
3 г. |
|
|
376 |
Журналы учета потерь рабочего времени
|
3 г. |
3 г. |
|
|
377 |
Табели (графики) выхода рабочих и служащих на работу
|
1 г. |
1 г. |
|
|
378 |
Документы (сообщения, информации, докладные записки, рапорты, переписка) о трудовой дисциплине
|
3 г. |
3 г. |
|
|
379 |
Книги, ведомости у чета лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
3 г. |
3 г. |
|
|
380 |
Документы (характеристики, акты; докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
3 г. |
3 г. |
|
|
5.3. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата
|
|
381 |
Переписка о состоянии технического нормирования
|
3 г. ЭПК |
3 г. |
|
|
382 |
Типовые нормативы по труду:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми
|
|
|
383 |
Нормы выработки и расценок:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми
|
|
|
384 |
Временные нормы выработки и расценок
|
3 г. |
3 г. |
После замены новыми |
|
385 |
Документы (справки, докладные записки, предложения) о разработке норм выработок и расценок
|
3 г. |
3 г. |
После утверждения |
|
386 |
Переписка о разработке технических норм
|
1 г. |
1 г. |
|
|
387 |
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми
|
|
|
388 |
Документы (справки, предложения, докладные записки) о разработке тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
|
3 г. |
3 г. |
После утверждения |
|
389 |
Переписка о составлении, дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников
|
3 г. |
3 г. |
|
|
390 |
Справки, расчеты по анализу труда и разработке профессионально-квалификационных характеристик на ведущие профессии отраслей промышленности
|
Пост. |
- |
|
|
391 |
Тарификационные ведомости (списки) |
25 л. |
- |
Для творческих профессий - пост.
|
|
392 |
Документы (расчеты, акты, справки, отчеты, проекты, отзывы, рекомендации) об установлении, пересмотре и применении норм выработки и расценок, тарифных сеток и ставок
|
5 л. ЭПК |
3 г. |
|
|
393 |
Документы (сводки, расчетные таблицы, диаграммы) о выполнении действующих норм выработки
|
10 л. |
5 л. |
|
|
394 |
Календарные планы снижения трудоемкости работ
|
2 г. |
2 г. |
|
|
395 |
Задания на снижение трудоемкости работ и отчеты об их выполнении
|
5 л. |
5 л. |
|
|
396 |
Документы (справки, докладные записки, акты) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
397 |
Планы хронометражных работ
|
3 г. |
3 г. |
|
|
398 |
Переписка об организации и проведении хронометража
|
3 г. |
3 г. |
|
|
399 |
Фотографии рабочего дня и трудового процесса |
6 мес. |
6 мес. |
После использования при составлении норм
|
|
400 |
Итоговые документы (справки, отчеты, карты, расчетные таблицы) по хронометражу трудового процесса
|
3 г. |
3 г. |
|
|
401 |
Документы (докладные записки, справки, проекты, предложения, информации) о состоянии и совершенствовании действующих систем оплаты труда, материального и морального стимулирования и контроля за их применением
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
402 |
Документы (таблицы, анализы, сведения) о темпах роста производительности труда и средней заработной платы
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
403 |
Утвержденные годовые фонды заработной платы
|
Пост. |
10 л. |
|
|
404 |
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
405 |
Документы (расчеты, справки, ведомости, переписка) об отнесении учреждений, организаций, предприятий и их производственных подразделений к группам по оплате труда
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
406 |
Списки предприятий, по категориям и группам оплаты труда
|
Пост. |
- |
|
|
407 |
Списки рабочих профессий по разрядам и системам оплаты труда
|
3 г. |
3 г. |
|
|
408 |
Расчеты, ведомости по созданию системы аккордной оплаты
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
409 |
Расчеты по установлению и применению премиальных систем и премированию |
3 г. |
3 г. |
|
|
410 |
Документы (справки, списки, переписка) о премировании
|
5 л. |
5 л. |
|
|
411 |
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
412 |
Протоколы заседаний комиссий по выплате вознаграждений за выслугу лет
|
5 л. |
5 л. |
|
|
413 |
Разрешения профсоюзных организаций на сверхурочные работы
|
1 г. |
1 г. |
|
|
414 |
Сведения, переписка о рабочих-сдельщиках, получающих доплаты до установленного минимума
|
1 г. |
1 г. |
|
|
415 |
Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании, и расходовании фонда заработной платы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
416 |
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
|
1 г. |
1 г. |
|
|
5.4. Охрана труда
|
|
417 |
Акты, предписания по технике безопасности и промышленной санитарии
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
418 |
Документы (справки, докладные записки, отчеты) о выполнении предписаний по технике безопасности и промышленной санитарии
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
419 |
Переписка о разработке и ходе выполнение комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
420 |
Документы (докладные записки, справки, информации) об улучшении условий труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии
|
Пост. |
5 л. |
|
|
421 |
Переписка о состоянии условий труда
|
3 г. |
3 г. |
|
|
422 |
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты) о состоянии условий труда женщин и подростков на производстве
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
423 |
Перечни производств, профессий и должностей, работа в которых исключает применение труда женщин и подростков:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми
|
До замены новыми |
|
|
424 |
Переписка о применении труда женщин и подростков на производстве
|
5 л. |
5 л. |
|
|
425 |
Переписка об освоении и состоянии средств по технике безопасности
|
5 л. |
5 л. |
|
|
426 |
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий
|
3 г. ЭПК |
3 г. |
|
|
427 |
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми
|
До замены новыми |
|
|
428 |
Документы (акты, отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) по расследованию причин аварий
|
10 л. |
10 л. |
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. |
|
429 |
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
430 |
Аналитические обзоры аварийности на предприятиях
|
Пост. |
- |
|
|
431 |
Переписка об организации учебы по технике безопасности
|
3 г. |
3 г. |
|
|
432 |
Программы обучения по технике безопасности
|
3 г. |
3 г. |
|
|
433 |
Протоколы аттестации по технике безопасности
|
3 г. |
3 г. |
|
|
434 |
Книги регистрации предупреждений об опасности работ на отдельных участках предприятий и организаций
|
10 л. |
10 л. |
|
|
435 |
Журналы (книги) учета профилактических работ по технике безопасности
|
10 л. |
10 л. |
|
|
436 |
Книга учета инструктажа по технике безопасности
|
10 л. |
10 л. |
|
|
437 |
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
|
3 г. |
3 г. |
|
|
438 |
Сведения об авариях и несчастных случаях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
439 |
Книги учета аварий
|
Пост. |
10 л. |
|
|
440 |
Переписка об авариях и несчастных случаях
|
3 г. |
3 г. |
|
|
441 |
Документы (акты, заключения, протоколы) расследований несчастных случаев:
|
|
|
|
|
|
а) по месту происшествия
|
45 л. ЭПК |
45 л. |
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
442 |
Книги (журналы) регистрации несчастных случаев
|
Пост. |
75 л. |
|
|
443 |
Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми
|
|
|
444 |
Проекты изменений и дополнений к единым нормам специальной одежды и обуви
|
3 г. |
3 г. |
|
|
445 |
Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о разработке норм специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания
|
3 г. |
3 г. |
|
|
446 |
Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащие специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием
|
3 г. |
3 г. |
|
|
447 |
Докладные записки, справки о состоянии профессиональной вредности производства, травматизма и профессиональных заболеваний
|
10 л. ЭПК |
- |
|
|
448 |
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению
|
3 г. |
3 г. |
|
|
449 |
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда
|
Пост. |
10 л. |
|
|
450 |
Переписка о сокращении рабочего дня и предоставлении дополнительных отпусков в связи с вредными условиями труда
|
3 г. |
3 г. |
|
|
451 |
Документы (акты, доклады, обзоры, донесения) о санитарном состоянии предприятий
|
10 л. |
10 л. |
|
|
452 |
Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил
|
10 л. ЭПК |
10 л. |
В организациях здравоохранения - пост. |
|
453 |
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
|
1 г. |
1 г. |
|
|
454 |
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
455 |
Акты, анкеты обследования условий труда рабочих и служащих
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
456 |
Заявки на специальное питание и специальную одежду для рабочий вредных профессий
|
1 г. |
1 г. |
|
|
457 |
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
|
1 г. |
1 г. |
|
|
458 |
Протоколы результатов обследования воздушной среды по цехам
|
3 г. |
3 г. |
|
|
459 |
Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве
|
1 г. |
1 г. |
|
|
460 |
Ежедневные анализы проб воздушной среды в цехах
|
1 г. |
1 г. |
|
|
461 |
Переписка о применении и эксплуатации ламп дневного света и инфракрасных ламп
|
2 г. |
2 г. |
|
|
462 |
Лабораторные журналы по контролю за состоянием сырья, агрегатов, посуды
|
3 г. |
3 г. |
|
|
463 |
Журналы ежедневной проверки технического состояния аппаратуры
|
1 г. |
1 г. |
|
|
464 |
Лабораторные журналы по контролю за соблюдением санитарно-гигиенических нормативов в подразделениях (цехах) предприятий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
5.5. Социалистическое соревнование
|
|
465 |
Документы (условия, обращения, обязательства) о социалистическом соревновании
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми
|
|
|
466 |
Договоры о социалистическом соревновании и творческом содружестве трудящихся республик, краев, областей, районов, городов, организаций и предприятий
|
Пост. |
10 л. |
|
|
467 |
Индивидуальные социалистические обязательства, договоры о социалистическом соревновании, сведения об их выполнении
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
468 |
Планы, графики работы школ передового опыта
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
469 |
Документы (справки, рапорты, информации, сведения, показатели, переписка) о ходе социалистического соревнования
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
470 |
Периодические сводки, переписка о ходе выполнения условий социалистического соревнования
|
3 г. |
3 г. |
|
|
471 |
Сводки, сведения о рекордном выполнении норм выработки
|
Пост. |
10 л. |
|
|
472 |
Документы (сводные отчеты, итоговые сводки, справки, основные показатели) о результатах социалистического соревнования, заключения комиссий по проверке итогов соревнования
|
Пост. |
10 л. |
|
|
473 |
Документы (характеристики, представления, рекомендации, заключения) о присуждении классных мест, знамен по итогам социалистического соревнования и присвоении званий
|
Пост. |
10 л. |
|
|
474 |
Переписка о присвоении званий и о награждениях по итогам социалистического соревнования
|
5 л. |
5 л. |
|
|
475 |
Документы (решения, характеристики, сводки, списки награжденных) по премированию передовиков и новаторов производства
|
5 л. |
5 л. |
|
|
476 |
Книги учета передовиков и новаторов производства
|
Пост. |
До ликвидации организации |
|
|
477 |
Справки, сводки о численности передовиков и новаторов производства
|
5 л. |
5 л. |
|
|
478 |
Книги Почета, книги Трудовой Славы
|
Пост. |
До ликвидации организации |
|
|
479 |
Образцы удостоверений, мандатов, свидетельств, дипломов о присвоении званий по итогам социалистического соревнования
|
Пост. |
10 л. |
|
|
480 |
Документы (обзоры, отчеты, доклады, докладные записки, сводки, сведения) об изучении, описании, распространении и внедрении опыта передовиков и новаторов производства, производственных коллективов
|
Пост. |
10 л. |
|
|
481 |
Переписка о распространении и внедрении передового опыта производственных коллективов, передовиков и новаторов производства, об организации семинаров и школ передового опыта
|
5 л. |
5 л. |
|
|
482 |
Оправки (отчеты) по наставничеству
|
Пост. |
10 л. |
|
|
483 |
Информации об участии трудовых коллективов в коммунистических субботниках
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
484 |
Книги отзывов и предложений о работе передовых бригад, коллективов
|
Пост. |
До ликвидации организации |
|
|
485 |
Фотоальбомы и фотографии передовых коллективов, передовиков и новаторов производства
|
Пост. |
До ликвидации организации |
|
|
6. Работа с кадрами
6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров
|
|
486 |
Переписка с партийными, советскими органами и вышестоящими организациями о приеме, распределении, перемещении, учете кадров
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
487 |
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности учреждений, организаций, предприятий в рабочих кадрах, инженерно-технических работниках, служащих, молодых специалистах
|
5 л. |
5 л. |
|
|
488 |
Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Пост. |
5 л. |
|
|
489 |
Сведения об итогах распределения квалифицированных рабочих
|
Пост. |
- |
|
|
490 |
Справки, доклады о работе с молодыми специалистами
|
5 л. |
5 л. |
|
|
491 |
Справки о составе работников аппарата управления
|
5 л. |
5 л. |
|
|
492 |
Документы к приказам по личному составу (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные записки), не вошедшие в состав личных дел
|
3 г. |
3 г. |
|
|
493 |
Картотеки, указатели к приказам по личному составу
|
75 л. |
75 л. |
|
|
494 |
Записки о приеме, переводе, увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу)
|
75 л. ЭПК |
75 л. |
|
|
495 |
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров
|
3 г. |
3 г. |
|
|
496 |
Переписка о трудовом устройстве лиц, уволенных из рядов Советской Армии, инвалидов, пенсионеров, молодежи, окончившей общеобразовательные школы, и молодежи, не получившей среднего образования
|
3 г. |
3 г. |
|
|
497 |
Перечни номенклатурных должностей по министерствам, ведомствам и другим организациям
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми
|
|
|
498 |
Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарностей, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров):
|
|
|
Справки с места жительства, медицинские справки и другие документы второстепенного значения - 3 г. после увольнения; личные дела пенсионеров, работающих 2 мес. в году - 3 г. свыше 2 мес. - 15 л.
|
|
|
а) членов высших органов государственной власти и управления, лиц, имеющих высшие степени отличия и почетные звания СССР и союзных республик; руководителей организаций союзного и республиканского значения; участников революционного движения и гражданской войны, лиц, имеющих ученые степени и звания
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) членов творческих организаций
|
75 л. |
- |
|
|
|
в) рабочих, служащих, инженерно-технических работников, научных работников, не имеющих ученых степеней и званий, освобожденных и выборных работников массовых общественных организаций
|
75 л. - "В" ЭПК |
75 л. - "В" |
|
|
499 |
Личные дела аспирантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов
|
|
|
Студентов, отчисленных с 1-3 курсов - 15 л. ЭПК (15 л.). Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Советской Армии - 75 л. -"В" ЭПК (75 л. -"В"). Отчисленных с 1-го курса - 5 л.
После окончания или выбытия
|
|
|
а) аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ
|
75 л. - "В" ЭПК |
75 л. - "В" |
|
|
|
б) учащихся общеобразовательных школ
|
3 г. |
3 г. |
|
|
500 |
Личные дела (карточки учета, приема, перемещения и увольнения лиц) работающих по совместительству:
|
|
|
1 Документы (анкеты, копии дипломов, заявления, справки, разрешения), являющиеся основанием к приказам по личному составу, - 3 г.
|
|
|
а) работников, для которых в соответствии с пенсионным законодательством совместительство влияет на размер пенсий
|
75 л. - "В" ЭПК |
75 л. - "В" |
|
|
|
б) работников, имеющих полный должностной оклад (ставку) по основному месту работы
|
5 л. |
5 л. |
|
|
501 |
Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства и места работы, медицинские справки и другие документы) лиц, поступавших, но не принятых в учебные заведения
|
1 г. |
1 г. |
После изъятия личных документов. Невостребованные личные документы - 50 л. |
|
502 |
Выездные дела (анкеты, характеристики, автобиографии, справки, копии личных документов, копии приказов о командировании) специалистов, командированных за границу:
|
|
|
|
|
|
а) выехавших за границу
|
45 л. |
- |
|
|
|
б) не выехавших за границу
|
5 л. |
- |
|
|
503 |
Характеристики работников (сотрудников), не имеющих личных дел
|
75 л. - "В" |
75 л. - "В" |
|
|
504 |
Личные карточки рабочих, служащих, инженерно-технических работников (в том числе временных сотрудников)
|
75 л. - "В" ЭПК |
75 л. - "В" |
|
|
505 |
Документы (листки по учету кадров, справки, копии справок; обходные листы), не вошедшие в состав личных дел
|
3 г. |
3 г. |
|
|
506 |
Документы (листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, заявления) лиц, не принятых на работу
|
1 г. |
1 г. |
|
|
507 |
Книги (журналы) учета, алфавиты личных дел
|
75 л. |
75 л. |
|
|
508 |
Книги (журналы), картотеки учета приема, перемещения, увольнения работников (в том числе временных сотрудников)
|
75 л. |
75 л. |
|
|
509 |
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
|
15 л. |
15 л. |
При отсутствии приказов об установлении и изменении окладов - 50 л. ЭПК (50 л.)
|
|
510 |
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
|
3 г. |
3 г. |
|
|
511 |
Список (штатно-списочный состав) работников организаций
|
75 л. |
75 л. |
|
|
512 |
Должностные карточки номенклатурных работников
|
75 л. ЭПК |
75 л. |
|
|
513 |
Списки, картотеки учета номенклатурных работников
|
Пост. |
- |
|
|
514 |
Списки:
|
|
|
Включая списки, представленные организациями, не передающими документы в госархивы
После защиты диссертации
При отсутствии приказов о зачислении, отчислении, выпуске, а также личных дел -75 л. -"В"
При отсутствии лицевых счетов - 50 л.
|
|
|
а) инженерно-технических работников организаций с высшим и средним специальным образованием
|
75 л. |
75 л. |
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны
|
Пост. |
75 л. |
|
|
|
в) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием
|
10 л. |
5 л. |
|
|
|
г) аспирантов
|
5 л. |
- |
|
|
|
д) временных сотрудников
|
75 л. |
75 л. |
|
|
|
е) учащихся учебных заведений
|
10 л. |
10 л. |
|
|
|
ж) поступающих в учебные заведения
|
1 г. |
1 г. |
|
|
|
з) экзаменующихся и учащихся, сдавших переводные экзамены
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
и) персонального распределения выпускников высших и средних специальных учебных заведений
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
к) персонального распределения аспирантов
|
5 л. |
- |
|
|
|
л) защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
- |
|
|
|
м) прошедших аттестацию
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
н) получающих персональные ставки и оклады
|
10 л. |
10 л. |
|
|
515 |
Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации и технического обучения
|
5 л. |
5 л. |
После окончания обучения |
|
516 |
Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации, школы массового технического обучения и сдавших техминимум
|
3 г. |
3 г. |
|
|
517 |
Карточки учета:
|
|
|
После увольнения. При отсутствии личных дел - 75 л. - "В" ЭПК (75 л. - "В")
|
|
|
а) специалистов с высшим и средним специальным образованием, научных работников
|
1 г. |
1 г. |
|
|
|
б) аспирантов
|
До минования надобности
|
- |
|
|
518 |
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность научных сотрудников
|
Пост. |
- |
|
|
519 |
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты, отзывы) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность научных сотрудников
|
75 л. -"В" ЭПК |
- |
Хранятся в составе личных дел |
|
520 |
Справки о наличии вакантных должностей
|
1 г. |
1 г. |
|
|
521 |
Списки кандидатов на выдвижение по должности (резерв)
|
5 л. |
5 л. |
|
|
522 |
Переписка о резерве кадров на выдвижение по должности и о замещении вакантных должностей
|
3 г. |
3 г. |
|
|
523 |
Переписка об оформлении объявлений о конкурсе на замещение вакантных должностей
|
3 г. |
3 г. |
|
|
524 |
Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, трудовые книжки) |
До востребования. Не востребованные - не менее 50 л. |
До востребования. Не востребованные - не менее 50 л.
|
|
|
525 |
Студенческие и ученические билеты, зачетные книжки окончивших учебные заведения
|
5 л. |
5 л. |
После окончания учебного заведения |
|
526 |
Книги (журналы) учета выдачи:
|
|
|
|
|
|
а) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
50 л. |
50 л. |
|
|
|
б) студенческих билетов, зачетных книжек
|
5 л. |
5 л. |
|
|
527 |
Книги (журналы) регистрации приема документов от лиц, поступающих в учебные заведения и на подготовительные курсы
|
1 г. |
1 г. |
|
|
528 |
Книги (журналы) регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учебных заведений, институтов, факультетов и курсов повышения квалификации:
|
|
|
|
|
|
а) в учебных заведениях
|
75 л. |
75 л. |
|
|
|
б) в институтах, на факультетах и курсах повышения квалификации, в организациях, при которых действуют курсы
|
5 л. |
5 л. |
|
|
529 |
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 г. |
3 г. |
|
|
530 |
Отчеты о бронировании военнообязанных
|
5 л. |
5 л. |
|
|
531 |
Списки военнообязанных |
1 г. |
1 г. |
В военкоматах - 3 г.
|
|
532 |
Картотеки, карточки учета военнообязанных
|
3 г. |
3 г. |
После увольнения |
|
533 |
Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных
|
1 г. |
1 г. |
В военкоматах - 3 г. |
|
534 |
Журналы проверок состояния учета военнообязанных
|
3 г. |
3 г. |
|
|
535 |
Переписка о подборе специалистов для командирования за границу
|
5 л. |
- |
Переписка с партийными органами - 10 л. |
|
536 |
Журналы (книги), списки, картотеки учета лиц, направленных в командировки:
|
|
|
|
|
|
а) внутрисоюзные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) зарубежные
|
5 л. |
- |
|
|
537 |
Журналы (книги) учета выдачи командировочных удостоверений
|
3 г. |
3 г. |
|
|
538 |
Переписка об оформлении командировок |
|
|
После возвращения командированных из-за границы
|
|
|
а) внутрисоюзных
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) зарубежных
|
5 л. |
- |
|
|
539 |
Отчеты о стажировке молодых специалистов
|
5 л. |
5 л. |
В зарубежных странах - 5 л. ЭПК
|
|
540 |
Переписка о стажировке молодых специалистов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
541 |
Удостоверения, уведомления к ним о прибытии на работу молодых специалистов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
542 |
Книги учета направления и прибытия на работу молодых специалистов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
543 |
Переписка о выплате денежных средств молодым специалистам
|
3 г. |
3 г. |
|
|
544 |
Журналы (книги) учета отпусков
|
3 г. |
3 г. |
|
|
545 |
Графики предоставления отпусков, заявления, сводки, переписка об использовании отпусков
|
1 г. |
1 г. |
|
|
546 |
Заявления о предоставлении учебных отпусков
|
3 г. |
3 г. |
После окончания учебного заведения
|
|
547 |
Книги учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации
|
|
548 |
Документы (доклады, докладные записки, справки, сводки) о подготовке кадров новых профессий, повышении квалификации и переквалификации кадров
|
Пост. |
10 л. |
|
|
549 |
Переписка о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров:
|
|
|
|
|
|
а) с партийными, государственными и профсоюзными органами
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
|
б) с организациями
|
3 г. |
3 г. |
|
|
550 |
Акты, справки о проверке состояния работы по подготовке кадров и повышению их квалификации
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
551 |
Переписка об организации краткосрочных курсов и школ массового технического обучения и проведении курсов техминимума
|
3 г. |
3 г. |
|
|
552 |
Переписка о профессиональном обучении инвалидов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
553 |
Журналы учета подготовки рабочих вторым профессиям
|
3 г. |
3 г. |
|
|
554 |
Профили учебных заведений
|
Пост. |
1 г. |
После замены новыми |
|
555 |
Документы (проекты, доклады, заключения) о разработке профилей учебных заведений:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
5 л. ЭПК |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
556 |
Переписка о разработке профилей учебных заведений
|
5 л. |
5 л. |
|
|
557 |
Паспорта учебных заведений |
Пост. |
1 г. |
При поступлении в один госархив от руководящего органа и учебного заведения принимаются в фонде руководящего органа
После замены новыми
|
|
558 |
Переписка о приеме и зачислении учащихся в учебные заведения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
559 |
Переписка о проведении дней открытых дверей, лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению учащихся в учебные заведения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
560 |
Переписка об организации курсов и групп по подготовке лиц, поступающих в учебные заведения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
561 |
Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему учащихся в учебные заведения:
|
|
|
После окончания учебного заведения или выбытия из него
|
|
|
а) на принятых в учебные заведения
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
б) на не принятых в учебные заведения
|
1 г. |
1 г. |
|
|
562 |
Протоколы индивидуального профориентационного собеседования с абитуриентами:
|
|
|
После окончания учебного заведения или выбытия из него
|
|
|
а) на принятых в учебные заведения
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
б) на не принятых в учебные заведения
|
1 г. |
1 г. |
|
|
563 |
Отчеты о проведении вступительных экзаменов в учебные заведения:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. |
- |
|
|
564 |
Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения) о ходе приема учащихся в учебные заведения
|
5 л. |
5 л. |
|
|
565 |
Экзаменационные листы:
|
|
|
После окончания учебного заведения или выбытия из него
|
|
|
а) абитуриентов, прошедших по конкурсу
|
1 г. |
1 г. |
|
|
|
б) абитуриентов, не прошедших по конкурсу
|
6 мес. |
6 мес. |
|
|
566 |
Экзаменационные билеты
|
1 г. |
1 г. |
|
|
567 |
Копии извещений о допуске лиц, поступающих в учебные заведения, к приемным экзаменам
|
1 г. |
1 г. |
|
|
568 |
Учебные планы учебных заведений, курсов: |
|
|
По месту составления; в других организациях - до минования надобности
|
|
|
а) годовые |
Пост. |
До замены новыми
|
|
|
|
б) семестровые, четвертные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
569 |
Учебные программы по общеобразовательным и специальным дисциплинам, программы вступительных экзаменов в учебные заведения:
|
|
|
После замены новыми |
|
|
а) по месту утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях
|
1 г. |
1 г. |
|
|
570 |
Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
571 |
Протоколы заседаний советов факультетов, кафедр, педагогических и методических советов, методических совещаний; документы (доклады,) справки, методические разработки) к ним |
Пост. |
10 л. |
Протоколы заседаний педагогических советов по переводу учащихся на следующий курс - 3 г. после окончания учебного заведения или выбытия из него
|
|
572 |
Планы работы факультетов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л. |
|
|
а) годовые
|
Пост. |
5 л. |
|
|
|
б) семестровые
|
3 г. |
3 г. |
|
|
573 |
Планы работы учебной части, предметных и цикловых комиссий, производственных мастерских, предметных кабинетов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
574 |
Индивидуальные планы работы преподавателей
|
5 л. |
5 л. |
|
|
575 |
Отчеты факультетов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений о выполнении учебных планов:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост. |
|
|
а) годовые
|
Пост. |
5 л. |
|
|
|
б) семестровые
|
3 г. |
3 г. |
|
|
576 |
Отчеты учебной части:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
|
|
|
а) годовые
|
Пост. |
5 л. |
|
|
|
б) семестровые
|
3 г. |
3 г. |
|
|
577 |
Отчеты о работе преподавателей
|
5 л. |
5 л. |
|
|
578 |
Протоколы заседаний предметных и цикловых комиссий
|
Пост. |
10 л. |
|
|
579 |
Документы (доклады, проекты, заключения, справки) о разработке методов преподавания учебных дисциплин
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
580 |
Справки, докладные записки о состоянии учебно-воспитательной, методической работы и мерах ее совершенствования
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
581 |
Стенограммы, конспекты лекций преподавателей
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
582 |
Списки рекомендованных учебников, методических и учебные пособий, учебных фильмов
|
1 г. |
1 г. |
После замены новыми |
|
583 |
Переписка о разработке учебных планов и программ, подготовке к изданию учебников и учебных пособий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
584 |
Переписка об организации учебно-воспитательной и методической работы в учебных заведениях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
585 |
Переписка об организации и состоянии заочного и вечернего обучения
|
5 л. |
5 л. |
|
|
586 |
Переписка об утверждении состава государственных экзаменационных комиссий в учебных заведениях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
587 |
Экзаменационные письменные работы учащихся
|
1 г. |
1 г. |
|
|
588 |
Контрольные работы учащихся:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) семестровые, четвертные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
589 |
Письменные работы заочников и рецензии на них |
1 г. |
1 г. |
На творческих факультетах художественных вузов - 15 л. ЭПК
|
|
590 |
Курсовые работы учащихся |
2 г. |
2 г. |
Работы, отмеченные первыми премиями на всесоюзных, республиканских и вузовских конкурсах, - пост. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов, - 15 л. ЭПК
|
|
591 |
Дипломные проекты, дипломные работы, отзывы на них |
5 л. |
5 л. |
Работы, отмеченные первыми премиями на всесоюзных, республиканских и вузовских конкурсах, и работы, имеющие перспективу для внедрения в народное хозяйство, - пост. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов, - 15 л. ЭПК. Отзывы известных лиц - пост.
|
|
592 |
Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий
|
75 л. |
75 л. |
На творческих факультетах - пост. |
|
593 |
Протоколы комиссий по защите дипломных проектов и работ
|
Пост. |
10 л. |
|
|
594 |
Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост. |
|
|
а) годовые
|
Пост. |
5 л. |
|
|
|
б) семестровые
|
3 г. |
3 г. |
|
|
595 |
Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите проектов и дипломных работ
|
Пост. |
5 л. |
|
|
596 |
Сведения, рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
597 |
Зачетные и экзаменационные ведомости
|
5 л. |
5 л. |
|
|
598 |
Ежедневные сводки итогов экзаменов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
599 |
Переписка о проведении зачетно-экзаменационных сессий и допуске учащихся к сдаче экзаменов, зачетов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
600 |
Переписка с учащимися-заочниками о сроках и порядке сдачи экзаменов, зачетов, высылке контрольных работ, организации консультаций, прохождении производственной практики и другим вопросам заочного обучения
|
1 г. |
1 г. |
После окончания учебного заведения |
|
601 |
Годовые графики работы факультетов и курсов повышения квалификации
|
3 г. |
3 г. |
|
|
602 |
Расписания, планы, графики проведения занятий, зачетов, экзаменов, консультаций, защиту дипломных работ, сетки часов по учебным дисциплинам
|
1 г. |
1 г. |
|
|
603 |
Документы (планы, отчеты, сведения, справки, переписка) об организации и проведении учебно-производственных экскурсий
|
1 г. |
1 г. |
|
|
604 |
Учебные журналы курсов повышения квалификации
|
- |
3 г. |
|
|
605 |
Классные журналы, журналы посещения занятий учащимися |
5 л. |
5 л. |
Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости - не менее 25 л.
|
|
606 |
Сводки, ведомости учета посещаемости занятий учащимися:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
б) семестровые
|
1 г. |
1 г. |
|
|
607 |
Сведения и оправдательные документы о причинах пропуска занятий учащимися
|
1 г. |
1 г. |
|
|
608 |
Положения о производственной практике
|
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
609 |
Документы (заявки, планы, программы, списки, графики, переписка) о проведении производственной практики
|
1 г. |
1 г. |
|
|
610 |
Отчеты руководителей о прохождении производственной практики учащимися
|
5 л. |
5 л. |
|
|
611 |
Отчеты учащихся о производственной практике
|
3 г. |
3 г. |
|
|
612 |
Списки баз производственной практики
|
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
613 |
Документы (докладные и, объяснительные записки, справки, переписка) об исключении, восстановлении, переводе учащихся из учебных заведений
|
10 л. |
10 л. |
|
|
614 |
Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов, мастерских, учебных заведений, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами
|
3 г. |
3 г. |
|
|
615 |
Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий учащимся; документы к ним (представления, заявления, справки)
|
5 л. |
5 л. |
Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получающих именные стипендии, - пост.
|
|
616 |
Книги учета лабораторных и практических занятий, контрольных работ
|
3 г. |
3 г. |
|
|
617 |
Журналы регистрации консультаций
|
1 г. |
1 г. |
|
|
618 |
Книги, журналы, картотеки, ведомости учета часов работы преподавателей
|
5 л. |
5 л. |
Ведомости учета - 1 г. |
|
619 |
Планы персонального распределения выпускников учебных заведений
|
5 л. |
5 л. |
|
|
620 |
Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению выпускников учебных заведений
|
5 л. |
5 л. |
|
|
621 |
Сведения о местах назначения на работу выпускников учебных заведений
|
5 л. |
5 л. |
|
|
622 |
Переписка о распределении молодых специалистов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
623 |
Копии справок, выданных выпускникам высших и средних специальных учебных заведений на право самостоятельного распределения
|
3 г. |
- |
|
|
624 |
Документы (доклады, обзоры, справки) о работе аспирантуры
|
Пост. |
- |
|
|
625 |
Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру |
5 л. |
- |
После окончания аспирантуры или выбытия из нее
|
|
626 |
Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов
|
50 л. |
- |
|
|
627 |
Справки о выполнении планов приема в аспирантуру
|
5 л. |
- |
|
|
628 |
Переписка о подготовке научных кадров через аспирантуру
|
5 л. |
- |
|
|
629 |
Списки научных направлений и оробеем для выбора тем диссертационных работ:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
' |
б) в других организациях |
До минования надобности
|
- |
|
|
630 |
Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов
|
3 г. |
- |
|
|
631 |
Переписка об утверждении научных руководителей, продлении срока пребывания в аспирантуре
|
3 г. |
- |
|
|
632 |
Индивидуальные программы сдачи кандидатских экзаменов по специальным дисциплинам
|
1 г. |
- |
После сдачи экзаменов |
|
633 |
Индивидуальные планы аспирантов
|
75 л. - "В" |
- |
Хранятся в личных делах аспирантов
|
|
6.3. Проведение аттестации и установление квалификации
|
|
634 |
Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий
|
15 л. ЭПК |
15 л. |
Документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним - 5 л.
|
|
635 |
Документы (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты) о проведении аттестации и установлении квалификации
|
75 л. - "В" ЭПК |
75 л. -"В" |
Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел - 5 л. |
|
636 |
Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации и установлении квалификации
|
5 л. |
5 л. |
|
|
637 |
Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
638 |
Графики проведения аттестации и установления квалификации
|
1 г. |
1 г. |
|
|
639 |
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных и квалификационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении
|
3 г. |
3 г. |
|
|
640 |
Переписка об аттестации и установлении квалификации
|
3 г. |
3 г. |
|
|
6.4. Награждение, присвоение почетных званий
|
|
641 |
Документы (представления, ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики, автобиографии, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к присвоению высшей степени отличия СССР - звания Героя Советского Союза и Героя Социалистического Труда (в том числе по отклоненным представлениям)
|
Пост. |
- |
|
|
642 |
Документы (представления, ходатайства, анкеты) о представлении к присвоению высшей степени отличия СССР - звания "Мать-героиня"
|
Пост. |
- |
|
|
643 |
Документы (представления, ходатайства, наградные листы, анкеты, характеристики, автобиографии, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к награждению орденами и медалями (кроме указанных в ст.650)
|
Пост. |
- |
|
|
644 |
Документы (представления, ходатайства, анкеты, характеристики, справки-объективки, личные листки по учету кадров, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к присвоению союзных и республиканских почетных званий (в том числе по отклоненным представлениям)
|
Пост. |
- |
|
|
645 |
Документы (представления, ходатайства, характеристики, наградные листы, справки-объективки, выписки из решений партийных и профсоюзных органов) о представлении к награждению Почетной грамотой Президиума Bepxовногo Совета союзной республики:
|
|
|
|
|
|
а) в награждающих организациях
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в представляющих организациях
|
75 л. ЭПК |
75 л. |
|
|
646 |
Документы (представления, протоколы расширенных заседаний выдвигающих организаций, характеристики, личные листки по учету кадров, справки о получении почетных званий, аннотации представленных работ, справки о публикациях) о представлении к присуждению Ленинских, Государственных премий СССР, республиканских и именных премий (в том числе не принятых к рассмотрению и не прошедших по конкурсу)
|
' Пост. |
- |
|
|
647 |
Документы (ходатайства, справки о наличии детей, характеристики, анкеты) о представлении к награждению многодетных матерей орденами и медалями (орден "Материнская слава", "Медаль материнства")
|
Пост. |
- |
В органах социального обеспечения - 15 л. ЭПК |
|
648 |
Документы (представления, характеристики, выписки из решений профсоюзных комитетов, наградные листы) о представлении к награждению грамотами министерств, ведомств и ЦК профсоюзов, знаками "Отличник отрасли", "Ударник пятилетки":
|
|
|
|
|
|
а) в награждающих организациях
|
5 л. ЭПК |
- |
|
|
|
б) в представляющих организациях
|
75 л. ЭПК |
75 л. |
|
|
649 |
Документы (протоколы собраний структурных подразделений организаций, выписки из решений профсоюзных комитетов) о представлении к званию "Ударник коммунистического труда"
|
5 л. |
5 л. |
|
|
650 |
Документы о представлении к награждению медалью "Ветеран труда"
|
|
|
|
|
|
а) сведения о награждении
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) выписки из решений совместных заседаний администрации и профсоюзных комитетов, протоколы вручения медалей
|
30 л. ЭПК |
30 л. |
|
|
|
в) ходатайства, решения исполкомов Советов народных депутатов, копии указов о награждении
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
651 |
Списки, журналы (книги), картотеки учета лиц, награжденных орденами и медалями, Почетными грамотами Президиумов Верховных Советов союзных республик; ведомственными наградами; удостоенных союзных, республиканских и ведомственных почетных званий; лауреатов Ленинских, Государственных и именных премий
|
Пост. |
75 л. |
Награжденных орденом "Материнская слава", медалью "Медаль материнства" - 40 л. ЭПК (40 л.), медалью "Ветеран труда" - 5 л. |
|
652 |
Переписка с партийными, советскими, профсоюзными органами и вышестоящими организациями о представлении работников к правительственным наградам, присвоении почетных званий, выдвижении и утверждении кандидатур на соискание Государственных премий
|
Пост. |
3 г. |
|
|
6.5. Присвоение ученых званий, присуждение ученых степеней
|
|
653 |
Протоколы, стенограммы заседаний специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
Пост. |
- |
|
|
654 |
Аттестационные дела (справки ф.4.2б, 5.8а, личный листок по учету кадров, характеристика, отзывы, стенограмма заседания специализированного совета, аннотация диссертации, регистрационно-учетная карточка диссертации):
|
|
|
По месту защиты - до минования надобности |
|
|
а) лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук, в ученом звании профессора (в том числе лишенных ученой степени и звания)
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) советских граждан по переаттестации ученых степеней и нострификации дипломов; иностранных граждан, утвержденных в ученой степени кандидата наук, ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных ученых степеней и званий)
|
Пост. |
- |
|
|
|
в) утвержденных в ученой степени кандидата наук, ученом звании доцента и старшего научного сотрудника (в том числе лишенных ученых степеней и званий)
|
10 л. |
- |
|
|
|
г) по отклоненным представлениям к присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий
|
10 л. ЭПК |
- |
|
|
655 |
Диссертации, авторефераты диссертаций |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
- |
|
|
656 |
Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
3 г. |
- |
|
|
657 |
Планы работы специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
5 л. |
- |
|
|
658 |
Планы защиты диссертаций
|
5 л. |
- |
|
|
659 |
Отчеты о работе специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
Пост. |
- |
|
|
660 |
Журналы (книги) выдачи дипломов о присуждении ученых степеней и аттестатов о присвоении ученых званий
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях |
- |
|
|
661 |
Сводки о количестве лиц, защитивших диссертации
|
5 л. |
- |
|
|
662 |
Переписка специализированных советов о защите диссертаций и присуждении ученых степеней
|
5 л. ЭПК |
- |
|
|
663 |
Переписка о создании специализированных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней
|
5 л. ЭПК |
- |
|
|
7. Социально-культурное развитие трудовых коллективов
7.1. Социальное страхование трудящихся
|
|
664 |
Протоколы заседаний комиссий по назначению пенсий
|
75 л. ЭПК |
- |
|
|
665 |
Протоколы, решения комиссий по назначению государственных пособий на детей
|
10 л. |
10 л. |
После выплаты пособий |
|
666 |
Переписка о социальном страховании
|
3 г. |
3 г. |
|
|
667 |
Документы (заявления, справки, заключения врачей) о назначении пенсий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
668 |
Документы (представления, ходатайства, заявления, анкеты, выписки из протоколов, справки) об установлении персональных и льготных пенсий
|
10 л. |
10 л. |
Творческих работников -пост. |
|
669 |
Пенсионные дела (представления, ходатайства, анкеты, выписки из протоколов, копии личных документов, заявления, справки о заработной плате, трудовом стаже):
|
|
|
После прекращения выплаты пенсий |
|
|
а) персональных пенсионеров и членов их семей
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) ведомственных пенсионеров
|
5 л. ЭПК |
- |
|
|
670 |
Пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписки из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже) пенсионеров, получающих общеустановленные пенсии
|
5 л. |
|
После прекращения выплаты пенсий |
|
671 |
Переписка с партийными, советскими и профсоюзными органами об установлении персональных и льготных пенсий
|
10 л. ЭПК |
10 л. |
|
|
672 |
Пенсионные поручения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
673 |
Списки рабочих и служащих, уходящих на льготную пенсию
|
50 л. |
50 л. |
|
|
674 |
Сведения о приеме на работу пенсионеров
|
3 г. |
3 г. |
|
|
675 |
Переписка о назначении и выплате пенсий и пособий рабочим, служащим, колхозникам
|
3 г. |
3 г. |
|
|
676 |
Переписка о высылке справок о трудовом стаже для оформления пенсий и государственных пособий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
677 |
Картотеки, книги, журналы регистрации представлений и заявлений к назначению пенсий и выдаче пенсионных книжек
|
3 г. |
3 г. |
|
|
678 |
Документы (планы, расчеты, анализы отчетных данных) о назначении и выплате пособий на детей и малообеспеченным семьям
|
Пост. |
- |
|
|
679 |
Переписка об оказании материальной помощи малообеспеченным и многодетным семьям
|
3 г. |
3 г. |
|
|
680 |
Книги, журналы учета пенсионных дел
|
5 л. |
- |
|
|
681 |
Книги, журналы учета:
|
|
|
|
|
|
а) работающих пенсионеров
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) выплаты пенсий работающим пенсионерам
|
5 л. |
5 л. |
|
|
682 |
Журналы регистрации протоколов по назначению государственных пособий на детей
|
15 л. |
15 л. |
|
|
683 |
Заявления о назначении пособий на детей
|
5 л. |
5 л. |
|
|
684 |
Журналы регистрации заявлений о назначении пособий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
7.2. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание
|
|
685 |
Документы (доклады, докладные записки, обзоры, информации, справки, акты обследований, сведения) об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений
|
5 л. ЭПК |
5 л.' |
|
|
686 |
Переписка об организации лечебно-профилактической помощи и санаторно-курортного обслуживания
|
5 л. |
5 л. |
|
|
687 |
Переписка о деятельности лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждений
|
3 г. |
3 г. |
|
|
688 |
Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии медицинских учреждений (пунктов) на предприятиях, в организациях и о медицинской помощи рабочим и служащим
|
3 г. |
3 г. |
|
|
689 |
Списки медицинских пунктов на предприятиях и в организациях
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
- |
|
|
690 |
Переписка о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи
|
3 г. |
3 г. |
|
|
691 |
Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах
|
3 г. |
3 г. |
|
|
692 |
Сведения о составе, количестве и движении больных и отдыхающих в лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждениях
|
1 г. |
1 г. |
|
|
693 |
Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников организаций
|
10 л. ЭПК |
10 л. |
|
|
694 |
Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи листков нетрудоспособности
|
5 л. |
5 л. |
|
|
695 |
Решения врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключения врачебно-консультационных комиссий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
696 |
Отчеты, справки о правильности выдачи листков нетрудоспособности
|
3 г. |
3 г. |
|
|
697 |
Листки нетрудоспособности, корешки листков нетрудоспособности
|
3 г. |
3 г. |
|
|
698 |
Акты проверок правильности заполнения листков нетрудоспособности
|
3 г. |
3 г. |
|
|
699 |
Книги регистрации листков нетрудоспособности
|
3 г. |
3 г. |
|
|
700 |
Журналы регистрации решений врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключений врачебно-консультационных комиссий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
701 |
Единовременные сведения о заболеваемости
|
3 г. |
3 г. |
|
|
702 |
Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи и в поликлиниках
|
2 г. |
2 г. |
|
|
703 |
Медицинские карты (истории болезней):
|
|
|
* В научно-исследовательских и клинических лечебно-профилактических учреждениях истории болезней, имеющие существенное значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины - пост. Сроки хранения по отдельным видам заболеваний дифференцированы Перечнем Минздрава СССР
После выбытия
|
|
|
а) стационарных больных
|
25 л. |
25 л. |
|
|
|
б) амбулаторных больных
|
5 л. |
5 л. |
|
|
704 |
Индивидуальные карты, медицинские справки, анализы, истории развития детей в детских учреждениях:
|
|
|
|
|
|
а) в детских яслях и садах
|
- |
5 л. |
|
|
|
б) в домах ребенка и детских домах
|
- |
50 л. - "В" |
|
|
705 |
Журналы регистрации амбулаторных больных
|
5 л. |
5 л. |
|
|
706 |
Переписка об организации лечебного питания и назначении, выдаче дотации на лечебное питание
|
3 г. |
3 г. |
|
|
707 |
Переписка о предоставлении мест в лечебно-профилактических учреждениях, о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков в поликлиники
|
1 г. |
1 г. |
|
|
708 |
Списки прикрепленных к ведомственным поликлиникам сотрудников и членов их семей
|
1 г. |
1 г. |
|
|
709 |
Договоры о санаторно-курортном обслуживании
|
3 г. |
3 г. |
После истечения срока действия договора
|
|
710 |
Санаторно-курортные карты
|
5 л. |
5 л. |
|
|
711 |
Регистрационные карты на лиц, поступающих в санаторно-курортные и лечебно-профилактические учреждения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
712 |
Документы (акты, рапорты, переписка) о нарушении больными и отдыхающими санаторно-курортного режима
|
3 г. |
3 г. |
|
|
713 |
Книги отзывов отдыхающих и больных о работе санаторно-курортных учреждений
|
- |
3 г. |
|
|
714 |
Графики заездов, книга учета прибытия и убытия больных и отдыхающих в санаторно-курортные учреждения
|
- |
2 г. |
|
|
715 |
Договоры, соглашения на предоставление путевок
|
3 г. |
3 г. |
После истечение срока действия договора
|
|
716 |
Документы (заявления, планы, справки, списки, переписка) о предоставлении, приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
717 |
Протоколы комиссий по распределению путевок в санаторно-курортные учреждения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
718 |
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости, ордера) о получении путевок
|
2 г. |
2 г. |
|
|
719 |
Книги, ведомости учета распределения, поступлений и выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
720 |
Переписка о направлении больных на санаторно-курортные комиссии
|
3 г. |
3 г. |
|
|
721 |
Санаторно-курортные книжки и путевки в санаторно-курортные учреждения и на курортно-амбулаторное лечение, корешки путевок
|
3 г. |
3 г. |
|
|
722 |
Книги записи работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных комиссий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
723 |
Переписка об отпуске лекарств
|
3 г. |
3 г. |
|
|
724 |
Требования на медикаменты
|
- |
3 г. |
|
|
7.3. Жилищно-бытовые вопросы и организация общественного питания
|
|
725 |
Документы (доклады, обзоры, сведения, сводки, справки, переписка) о состоянии и эксплуатации жилищно-коммунального фонда, управлении жилыми домами
|
3 г. |
3 г. |
|
|
726 |
Акты о техническом состоянии жилого фонда
|
5 л. |
5 л. |
|
|
727 |
Переписка о техническом состоянии и технической паспортизации жилого фонда
|
3 г. |
3 г. |
|
|
728 |
Справки, акты общественного смотра состояния и сохранности жилого фонда
|
5 л. |
5 л. |
|
|
729 |
Документы (акты, заключения, сведения) об обследовании и улучшении жилищно-бытовых условий рабочих и служащих
|
3 г. |
3 г. |
После предоставления жилой площади |
|
730 |
Договоры, соглашения о праве пользования жилой площадью в домах, принадлежащих организациям
|
3 г. |
3 г. |
После истечения срока действия договора |
|
731 |
Документы (заявления, докладные записки, сведения, справки, переписка) о предоставлении, распределении и обмене жилой площади
|
5 л. |
5 л. |
После предоставления жилой площади |
|
732 |
Протоколы заседаний жилищных комиссий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
733 |
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью
|
3 г. |
3 г. |
После предоставления жилой площади |
|
734 |
Переписка об организации жилищных кооперативов и вступлении в них
|
5 л. |
5 л. |
|
|
735 |
Списки очередников на получение жилой площади
|
3 г. |
3 г. |
После предоставления жилой площади
|
|
736 |
Журналы, книги учета получения жилой площади
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
737 |
Списки лиц на получение ордеров на жилую площадь
|
3 г. |
3 г. |
|
|
738 |
Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров
|
- |
До конца пользования жилой площадью |
|
|
739 |
Удостоверения, справки на право пользования дополнительной площадью
|
3 г. |
3 г. |
После истечения срока действия удостоверения |
|
740 |
Переписка о праве пользования дополнительной площадью
|
3 г. |
3 г. |
|
|
741 |
Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь
|
10 л. |
10 л. |
|
|
742 |
Переписка о бронировании жилой площади
|
3 г. |
3 г. |
|
|
743 |
Документы (копии справок, доверенностей и удостоверений), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными учреждениями
|
- |
3 г. |
|
|
744 |
Книги прописки жильцов (домовые книги) |
- |
75 л. |
После сноса дома передаются на хранение в объединенные ведомственные архивы по личному составу
|
|
745 |
Списки жильцов
|
- |
3 г. |
|
|
746 |
Заявления о прописке и выписке жильцов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
747 |
Переписка о прописке и выписке жильцов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
748 |
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о заработной и квартирной плате
|
- |
3 г. |
|
|
749 |
Лицевые счета квартиросъемщиков
|
- |
3 г. |
После замены новыми |
|
750 |
Переписка о предоставлении мест в общежитиях и выселении из них
|
3 г. |
3 г. |
|
|
751 |
Журналы очередности на получение места в общежитии
|
5 л. |
5 л. |
|
|
752 |
Документы (акты, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации общественного питания
|
3 г. |
3 г. |
|
|
753 |
Документы (акты, докладные записки, справки, информации, предложения, переписка) о состоянии и улучшении работы предприятий общественного питания
|
5 л. |
5 л. |
|
|
754 |
Сведения о наличии столовых
|
2 г. |
2 г. |
|
|
755 |
Акты проверки состояния работы предприятий общественного питания |
3 г. |
3 г. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
756 |
Книги жалоб и предложений о работе предприятий общественного питания
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
757 |
Документы (акты, справки, информации, переписка) о проверке санитарного состояния предприятий общественного питания и мероприятиях по его улучшению
|
3 г. |
3 г. |
|
|
758 |
Переписка о внедрении прогрессивных форм обслуживания
|
5 л. |
5 л. |
|
|
759 |
Книги учета снятия проб на предприятиях общественного питания
|
- |
1 г. |
|
|
760 |
Накопительные журналы расхода продуктов
|
- |
1 г. |
|
|
761 |
Переписка о розничном товарообороте и реализации товаров
|
3 г. |
3 г. |
|
|
762 |
Нормы естественной убыли и отходов продуктов
|
5 л. |
5 л. |
После замены новыми |
|
763 |
Переписка об учете естественной убыли и отходах продуктов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
764 |
Раскладки, нормы расхода продуктов на приготовление блюд
|
1 г. |
1 г. |
|
|
765 |
Переписка об изменении раскладок и норм расхода продуктов на приготовление блюд
|
1 г. |
1 г. |
|
|
766 |
Документы (акты, ведомости, сведения, переписка) о наценках и снижении цен на продовольственные товары
|
5 л. |
5 л. |
|
|
767 |
Документы (докладные записки, справки, информации) о развитии коллективного садоводства и огородничества
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
768 |
Протоколы заседаний правлений садоводческих кооперативов, документы к ним (заявления, решения, представления)
|
5 л. |
5 л. |
|
|
769 |
Переписка об отводе земельных участков под коллективное садоводство и огородничество
|
3 г. |
3 г. |
|
|
770 |
Переписка об организации, развитии коллективного садоводства и огородничества, о выделении земельных участков рабочим и служащим
|
3 г. |
3 г. |
|
|
771 |
Документы (планы, справки, списки) о выделении земельных участков
|
До ликвидации садовых кооперативов |
До ликвидации садовых кооперативов |
|
|
772 |
Членские книжки садоводов
|
- |
До замены новыми |
|
|
773 |
Сведения о проведении работ по развитию парникового хозяйства, по учету и состоянию плодово-ягодных и овощных насаждений
|
3 г. |
3 г. |
|
|
774 |
Переписка о проведении работ по развитию парникового хозяйства, учету и состоянию плодово-ягодных и овощных насаждений
|
3 г. |
3 г. |
|
|
775 |
Сводные ведомости о собранном в садах (на огородах) урожае
|
3 г. |
3 г. |
|
|
776 |
Переписка о получении ссуд на приобретение посадочного материала, его закупке и распределении
|
3 г. |
3 г. |
|
|
777 |
Переписка о ремонте сельскохозяйственного инвентаря
|
1 г. |
1 г. |
|
|
7.4. Оздоровительно-воспитательная работа с детьми
|
|
778 |
Переписка об организации и работе детских учреждений
|
3 г. |
3 г. |
|
|
779 |
Переписка об оборудовании детских учреждений
|
3 г. |
3 г. |
|
|
780 |
Документы (докладные записки, информации, справки, сведения, сводки) об организации отдыха детей в зимние каникулы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
781 |
Переписка о лечебно-профилактической и оздоровительной работе в детских учреждениях
|
3 г. |
3 г. |
|
|
782 |
Переписка об укомплектовании детских учреждений педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом
|
3 г. |
3 г. |
|
|
783 |
Документы (планы, докладные записки, заявления, переписка) о предоставлении мест детям в детских учреждениях
|
3 г. |
3 г. |
|
|
784 |
Акты обследования состояния работы детских учреждений
|
3 г. |
3 г. |
|
|
785 |
Протоколы родительских собраний и заседаний родительских комитетов
|
- |
5 л. |
|
|
786 |
Планы проведения воспитательной работы в детских учреждениях и расписания занятий с детьми
|
- |
1 г. |
|
|
787 |
Тетради наблюдений за ходом педагогического процесса в детских учреждениях
|
- |
3 г. |
|
|
788 |
Книги движения детей в детских садах и яслях |
- |
5 л. |
После окончания книги
|
|
789 |
Табели посещаемости детьми детских садов и яслей
|
- |
1 г. |
|
|
790 |
Списки детей в детских садах и яслях
|
До замены новыми |
До замены новыми |
|
|
791 |
Списки детей, направленных в пионерские лагеря
|
1 г. |
1 г. |
|
|
792 |
Документы (копии свидетельств о рождении, медицинские справки и анализы, справки с места работы родителей), представляемые при приеме детей в детские сады и ясли
|
- |
1 г. |
После выбытия ребенка |
|
793 |
Путевки о направлении детей в детские учреждения
|
- |
3 г. |
|
|
794 |
Ведомости учета поступлений денежных взносов за пребывание детей в детских садах и яслях
|
1 г. |
1 г. |
|
|
7.5. Организация досуга, повышение культурного уровня трудящихся, развитие самодеятельного творчества
|
|
795 |
Документы (информации, докладные записки, справки) о состоянии культурно-массовой работы среди трудящихся:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
5 л. |
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
796 |
Переписка с партийными, государственными, профсоюзными органами о культурно-массовой работе
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
797 |
Документы (доклады, обзоры, справки, информации) о деятельности народных университетов
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
798 |
Переписка об организации и работе дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков
|
3 г. |
3 г. |
|
|
799 |
Протоколы заседаний правлений дворцов, домов культуры, их художественных советов
|
Пост. |
10 л. |
|
|
800 |
Переписка об организации и проведении фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного художественного и технического творчества
|
3 г. |
3 г. |
|
|
801 |
Фотографии, эскизы, чертежи, описания работ, представляемых на смотры и конкурсы самодеятельного творчества
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
802 |
Анкеты, списки, фотографии участников фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного художественного и технического творчества
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
803 |
Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности, вечеров отдыха
|
3 г. |
3 г. |
|
|
804 |
Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов, устных журналов
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
805 |
Тексты радиопередач, подготовленных организациями для местного радиовещания
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
806 |
Переписка о работе самодеятельных художественных коллективов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
807 |
Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед
|
1 г. |
1 г. |
|
|
808 |
Переписка о наборе в коллективы самодеятельного художественного творчества
|
3 г. |
3 г. |
|
|
809 |
Переписка об оборудовании и художественном оформлении дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков
|
1 г. |
1 г. |
|
|
810 |
Заявки на художественное оформление дворцов, домов культуры, клубов, красных уголков
|
1 г. |
1 г. |
|
|
811 |
Репертуарные листы кинотеатров, ежедневные кассовые рапортички дворцов, домов культуры, клубов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
812 |
Акты проверки работы библиотек и справочно-иформационных фондов
|
1 г. |
1 г. |
После следующей проверки |
|
813 |
Справки о работе библиотек и справочно-информационных фондов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
814 |
Переписка об организации работы библиотек и справочно-информационных фондов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
815 |
Дневники учета работы библиотек
|
До ликвидации библиотеки |
До ликвидации библиотеки |
|
|
816 |
Планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов
|
5 л. |
3 г. |
' |
|
817 |
Переписка о комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
818 |
Документы (списки, каталоги, отчеты) по оформлению годовой подписки на литературу
|
1 г. |
1 г. |
После получения подписной литературы |
|
819 |
Инвентарные книги учета материалов библиотек и справочно-информационных фондов
|
До ликвидации библиотеки |
До ликвидации библиотеки |
|
|
820 |
Книги суммарного учета библиотечного фонда
|
До ликвидации библиотеки |
До ликвидации библиотеки |
|
|
821 |
Учетный каталог |
До ликвидации библиотеки |
До ликвидации библиотеки
|
|
|
822 |
Журналы регистрации карточек учетного каталога
|
До ликвидации библиотеки |
До ликвидации библиотеки |
|
|
823 |
Описи (накладные) учетных номеров
|
До ликвидации библиотеки |
До ликвидации библиотеки |
|
|
824 |
Картотеки учета периодических изданий
|
До ликвидации библиотеки |
До ликвидации библиотеки |
|
|
825 |
Сопроводительные документы (накладные, описи, списки) на поступающую в библиотеки литературу
|
3 г. |
3 г. |
После проверки библиотечного фонда |
|
826 |
Картотеки формуляров выданных книг |
До ликвидации библиотеки |
До ликвидации библиотеки |
Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета
|
|
827 |
Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен
|
3 г. |
3 г. |
|
|
828 |
Списки литературы, изъятой из обращения
|
До ликвидации библиотеки |
До ликвидации библиотеки |
|
|
829 |
Приходные акты на литературу, полученную бесплатно или без сопроводительных документов
|
3 г. |
3 г. |
После про верки библиотечного фонда |
|
830 |
Акты передачи изданий из основного фонда в депозитарный и обменный фонды библиотеки
|
3 г. |
3 г. |
|
|
831 |
Акты списания книг и периодических изданий |
10 л. |
10 л. |
После проверки библиотечного фонда
|
|
832 |
Акты, списки литературы, полученной по книгообмену
|
5 л. |
5 л. |
|
|
833 |
Протоколы библиотечных инвентаризационных и проверочных комиссий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
834 |
Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов
|
До ликвидации библиотеки |
До ликвидации библиотеки |
|
|
835 |
Переписка о проведении перерегистрации и упорядочении библиотечных фондов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
836 |
Каталоги книг (систематические алфавитные, предметные)
|
До ликвидации библиотеки |
До ликвидации библиотеки |
|
|
837 |
Переписка о классификации справочно-информационных фондов, организации справочно-библиографического аппарата
|
3 г. |
3 г. |
|
|
838 |
Переписка о возвращении книг читателями
|
1 г. |
1 г. |
После возвращения книг или возмещения стоимости утерянных книг
|
|
839 |
Переписка об обслуживании читателей
|
3 г. |
3 г. |
|
|
840 |
Договоры на межбиблиотечное абонементное обслуживание
|
1 г. |
1 г. |
После истечения срока действия договора |
|
841 |
Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу
|
3 г. |
3 г. |
|
|
842 |
Бланки-заказы на получение литературы по межбиблиотечному абонементу
|
3 г. |
3 г. |
|
|
843 |
Карточки учета и получения литературы по межбиблиотечному абонементу
|
3 г. |
3 г. |
|
|
844 |
Требования читателей на литературу
|
1 мес. |
1 мес. |
|
|
845 |
Журналы регистрации библиографических справок
|
До ликвидации библиотеки |
До ликвидации библиотеки |
|
|
846 |
Журналы учета консультаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
847 |
Картотеки формуляров читателей |
3 г. |
3 г. |
После перерегистрации читателей и возвращения книг
|
|
848 |
Картотеки абонентов, пользующихся межбиблиотечным абонементом |
1 г. |
1 г. |
После истечения срока действия договора на межбиблиотечное абонементное обслуживание
|
|
849 |
Книги, дневники ежедневного учета читателей и выданной литературы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
7.6. Физкультурно-спортивная работа в трудовых коллективах
|
|
850 |
Документы (доклады, докладные записки, информации, сводки, сведения) о вовлечении широких масс трудящихся в занятия физкультурой и спортом, создании физкультурных коллективов, проведении оздоровительных мероприятий в учреждениях, организациях, предприятиях
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
851 |
Сводки, сведения о количестве и составе физкультурных коллективов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
852 |
Переписка об организации массовой спортивной, военно-спортивной и физкультурно-оздоровительной работы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
853 |
Положения о спортивных соревнованиях, программы и планы проведения соревнований
|
5 л. ЭПК |
3 г. |
|
|
854 |
Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований:
|
|
|
|
|
|
а) итоговые
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) технические и судейские
|
3 г. |
3 г. |
|
|
855 |
Документы (анкеты, списки, фотоснимки) об участии физкультурных коллективов в спартакиадах и спортивных соревнованиях
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
856 |
Информационные сводки о проведении спортивных соревнований |
3 г. |
3 г. |
О международных, всесоюзных, республиканских соревнованиях и соревнованиях на первенство спортивных обществ - пост.
|
|
857 |
Переписка о проведении спортивных соревнований, парадов, туристских походов, тренировочных сборов, других спортивных мероприятий и участии в них сотрудников организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
858 |
Разверстки мест, заявки и заявочные листы на участие физкультурных коллективов в спортивных соревнованиях и парадах
|
1 г. |
1 г. |
После проведения соревнований и парадов |
|
859 |
Календарные планы работы спортивных секций и проведения спортивных соревнований, учебно-тренировочных сборов
|
2 г. |
2 г. |
|
|
860 |
Документы, (доклады, справки, информации, переписка) о работе спортивных секций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
861 |
Журналы учета, расписания работы спортивных секций
|
1 г. |
1 г. |
|
|
862 |
Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки) о сдаче спортивных норм и разрядов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
863 |
Переписка о сдаче спортивных норм и разрядов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
864 |
Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
865 |
Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий физкультурой и спортом
|
3 г. |
3 г. |
|
|
8. Научно-информационная деятельность
8.1. Научно-техническая информация
|
|
866 |
Переписка об организации и методах научно-технической информации и пропаганды
|
3 г. |
3 г. |
|
|
867 |
Переписка о планировании научно-технической информации, пропаганды и обмена передовым опытом
|
5 л. |
5 л. |
|
|
868 |
Документы (докладные записки, сводки, сведения, справки) о работе по научно-технической информации и пропаганде
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
869 |
Переписка об учете, движении и использовании научно-технической информации
|
5 л. |
5 л. |
|
|
870 |
Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио- и телепередач, выпуске киноинформации
|
3 г. |
3 г. |
С зарубежными странами - 5 л. ЭПК |
|
871 |
Информационные издания (бюллетени, вестники, информационные листки, информационные письма, информационные каталоги, списки, справочники, сборники):
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
872 |
Информационные подборки систем избирательного распространения информации (ИРИ) и документационного обеспечения руководства (ДОР), реферативные и библиографические подборки, тематические указатели литературы (ТУЛы), библиографические указатели литературы (БУЛы)
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
873 |
Картотеки технических новинок:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
874 |
Аналитические обзоры (доклады) научно-технической информации:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
875 |
Информационные обзоры:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
876 |
Переводы статей, иностранных книг, журналов по вопросам науки и техники
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
877 |
Статьи, тексты радио- и телепередач, брошюры, плакаты, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и пропаганде:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
878 |
Книги (журналы) регистрации научно-технической информации
|
5 л. |
5 л. |
|
|
879 |
Контрольные карты по технической информации
|
5 л. |
5 л. |
|
|
880 |
Карточки учета избирательного распространения информации
|
3 г. |
3 г. |
|
|
881 |
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации
|
3 г. |
3 г. |
|
|
882 |
Документы (запросы, заявки, сведения) о потребности в научно-информационных материалах:
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
а) на материалы, изданные за рубежом
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) на материалы, изданные в СССР
|
1 г. |
1 г. |
|
|
883 |
Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
884 |
Переписка о переводе иностранной литературы
|
1 г. |
1 г. |
|
|
885 |
Переписка о справочно-информационном обслуживании
|
3 г. |
3 г. |
|
|
886 |
Переписка о депонировании рукописей
|
3 г. |
3 г. |
|
|
887 |
Переписка об опубликовании в газетах и журналах информационных материалов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
888 |
Переписка о рассылке научно-информационных изданий
|
1 г. |
1 г. |
|
|
889 |
Документы (тематико-экспозиционные планы, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, акты экспертизы, акты приема экспонатов, списки участников, доклады, справки, книги отзывов) о подготовке и проведении выставок:
|
|
|
По месту составления - пост. (организуемых клубами, дворцами культуры, библиотеками и другими организациями - 5 л. ЭПК) |
|
|
а) международных
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) всесоюзных, республиканских, местных
|
5 л. |
5 л. |
|
|
890 |
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организаций за участие в выставках
|
Пост. |
10 л. |
|
|
891 |
Переписка о награждении за участие в выставках
|
3 г. |
3 г. |
|
|
892 |
Переписка об организации и проведении выставок
|
5 л. |
5 л. |
|
|
893 |
Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставках лекций, бесед и других мероприятий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
894 |
Заявки на проведение экскурсий по выставкам
|
1 г. |
1 г. |
|
|
895 |
Журналы учета экскурсий по выставкам
|
3 г. |
3 г. |
|
|
8.2. Издательская деятельность
|
|
896 |
Протоколы, стенограммы редакционно-издательских и художественных советов, редколлегий, совещаний редакций
|
Пост. |
10 л. |
|
|
897 |
Протоколы, стенограммы совещаний авторского актива и собственных корреспондентов
|
Пост. |
10 л. |
|
|
898 |
Протоколы заседаний комиссий по определению возможности опубликования изданий в открытой печати
|
5 л. |
5 л. |
|
|
899 |
Акты экспертизы материалов, направляемых в открытую печать
|
5 л. |
5 л. |
|
|
900 |
Переписка с руководящими органами о выпуске изданий
|
10 л. ЭПК |
10 л. |
|
|
901 |
Переписка с учреждениями и организациями зарубежных стран о совместном выпуске изданий
|
10 л. ЭПК |
10 л. |
|
|
902 |
Переписка об издании ведомственной литературы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
903 |
Перспективные тематические планы выпуска изданий:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) в других организациях |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
904 |
Тематические планы выпуска изданий:
|
|
|
По месту составления, в других организациях - до минования надобности
При отсутствии годовых - пост.
При отсутствии годовых - 10 л.
|
|
|
а) сводный
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) годовые
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
в) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
905 |
Проекты тематических планов выпуска изданий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
906 |
Аннотированные тематические планы выпуска изданий
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
907 |
Планы художественно-полиграфического оформления изданий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
908 |
Переписка о планировании выпуска изданий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
909 |
Заявки организаций на издание литературы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
910 |
Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
911 |
Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки: |
|
|
Рукописи известных общественно-
политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий, - пост.
После издания
Не менее 1 года после издания
|
|
|
а) с правкой автора или смысловой правкой редактора
|
3 г. ЭПК |
3 г. |
|
|
|
б) без правки |
До минования надобности |
До минования надобности
|
|
|
912 |
Авторские рукописи неопубликованных работ |
3 г. |
3 г. |
Рукописи, получившие положительную оценку рецензентов и не востребованные авторами, - пост.
|
|
913 |
Рукописи опубликованных переводов: |
|
|
Переводы, выполненные известными переводчиками, поэтами, деятелями науки, техники, а также рукописи переводов, текст которых при публикации был существенно сокращен. - пост.
После издания
Не менее 1 года после издания
|
|
|
а) литературных переводов (наборные экземпляры, верстки, сверки с правкой редактора и переводчика)
|
3 г. ЭПК |
3 г. |
|
|
|
б) подстрочных переводов |
До минования надобности
|
До минования надобности |
|
|
914 |
Рукописи переводов неопубликованных работ |
3 г. |
3 г. |
Переводы, выполненные известными переводчиками, поэтами, деятелями науки, техники, а также работ, получивших положительную оценку рецензентов, - пост.
|
|
915 |
Иллюстрации к изданиям |
3 г. |
3 г. |
К рукописям, оставленным на постоянное хранение, а также выполненным известными художниками, графиками и, получившим общественное признание, - пост.
|
|
916 |
Графические материалы (чертежи, схемы, диаграммы) к изданиям
|
3 г. |
3 г. |
К рукописям, оставленным на постоянное хранение, - пост.
|
|
917 |
Сигнальные экземпляры изданий
|
1 г. |
1 г. |
После сдачи тиражей |
|
918 |
Контрольные экземпляры изданий
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
919 |
Контрольные экземпляры многотиражных газет |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
920 |
Образцы рекламных изданий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
921 |
Дела по изданию рукописей (творческая заявка, переписка с авторами, рецензии, договоры с авторами и другие документы, связанные с работой над рукописью и подготовкой ее к изданию)
|
3 г. |
3 г. |
На рукописи, оставленные на постоянное хранение, а также содержащие рецензии известных лиц, - пост. |
|
922 |
Рецензии на рукописи, не вошедшие в состав дела по изданию рукописи |
3 г. |
3 г. |
Известных лиц и на рукописи, оставленные на постоянное хранение, - пост.
|
|
923 |
Дело книги (редакционный паспорт, карточка движения корректур, титул рукописи, библиографические описания, калькуляции и спецификации, акты готовности изданий)
|
3 г. |
3 г. |
На рукописи, оставленные на постоянное хранение, - пост. |
|
924 |
Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей |
3 г. |
3 г. |
Письма известных общественно-
политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства - пост.
|
|
925 |
Переписка об оформлении изданий |
|
|
Срок хранения исчисляется после выхода изданий в свет
Письма известных общественно-
политических деятелей, деятелей культуры, литературы, искусства, науки, техники, производства - пост.
|
|
|
а) художественных
|
1 г. |
1 г. |
|
|
|
б) технических
|
1 г. |
1 г. |
|
|
926 |
Переписка об охране авторских прав
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
927 |
Карточки на рукописи авторов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
928 |
Книги регистрации рукописей
|
10 л. |
10 л. |
|
|
929 |
Журналы регистрации рецензий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
930 |
Реестры подлинных иллюстраций
|
10 л. |
10 л. |
|
|
931 |
Карточки вышедших изданий
|
10 л. |
5 л. |
|
|
932 |
Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров
|
1 г. |
1 г. |
|
|
933 |
Документы (справки, сводки, сведения, докладные записки) о выполнении издательского плана
|
5 л. |
5 л. |
|
|
934 |
Списки вышедших изданий
|
Пост. |
10 л. |
|
|
935 |
Протоколы читательских конференций
|
10 л. ЭПК |
10 л. |
|
|
936 |
Рецензии, отзывы на издания
|
3 г. ЭПК |
3 г. |
|
|
937 |
Обзоры рецензий
|
Пост. |
- |
|
|
938 |
Переписка с типографиями о выполнении заказов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
939 |
Протоколы заседаний тиражно-калькуляционных комиссий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
940 |
Переписка о тираже изданий
|
1 г. |
1 г. |
|
|
941 |
Заявки, заказы, наряды на типографские, копировально-множительные работы
|
1 г. |
1 г. |
|
|
942 |
Книги учета заказов на типографские и копировально-множительные работы
|
3 г. |
3 г. |
|
|
943 |
Отчеты, акты расхода и перерасхода бумаги, картона, полиграфических (типографских) материалов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
944 |
Переписка о снабжении и расходовании полиграфических (типографских) материалов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
945 |
Акты проверки хранения и использования копировально-множительной техники
|
3 г. |
3 г. |
|
|
946 |
Документы (справки, сведения, докладные записки) о мероприятиях по борьбе с издательским браком
|
1 г. |
1 г. |
|
|
947 |
Переписка о пропаганде изданий и реализации книг
|
3 г. |
3 г. |
|
|
948 |
Переписка о распространении изданий и разнарядке на их рассылку
|
1 г. |
1 г. |
|
|
949 |
Журналы и листы оттисков образцов шрифтов и пояснительные записки к ним
|
Пост. |
10 л. |
|
|
950 |
Копии документов, отпечатанных в печатно-множительных цехах
|
1 г. |
1 г. |
|
|
9. Экономическое, научно-техническое и культурное сотрудничество с зарубежными странами
9.1. Организация сотрудничества
|
|
951 |
Уставы, положения международных организаций, членами которых являются министерства, ведомства и общественные организаций СССР
|
Пост. |
- |
|
|
952 |
Указания (задания), директивы советским делегациям и специалистам, принимающим участие в работе международных организаций
|
Пост. |
- |
|
|
953 |
Документы (справки, заявления, докладные записки) о вступлении в международные организации и союзы
|
Пост. |
- |
|
|
954 |
Переписка о вступлении в международные организации и союзы
|
5 л. ЭПК |
- |
|
|
955 |
Планы приема представителей зарубежных стран
|
5 л. |
- |
|
|
956 |
Протоколы встреч, отчеты о приеме представителей зарубежных стран в организациях
|
Пост. |
10 л. |
По организационным и процедурным вопросам - 3 г.
|
|
957 |
Документы (доклады, памятные записки, справки, информации) о приеме представителей зарубежных стран
|
10 л. ЭПК |
До минования надобности |
|
|
958 |
Тексты выступлений, записи бесед с представителями зарубежных стран
|
Пост. |
5 л. |
|
|
959 |
Документы (программы, планы проведения встреч, графики) приемов и пребывания представителей зарубежных стран в СССР
|
5 л. |
- |
|
|
960 |
Журналы, картотеки учета посещений организаций представителями зарубежных стран
|
Пост. |
- |
|
|
961 |
Заявки на посещение организаций
|
1 г. |
- |
|
|
962 |
Переписка о приеме представителей зарубежных стран
|
5 л. |
5 л. |
|
|
9.2. Экономическое, научно-техническое и культурное сотрудничество с зарубежными странами
|
|
963 |
Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке перспективных планов научно-технического, экономического и культурного сотрудничества с зарубежными странами
|
10 л. ЭПК |
- |
|
|
964 |
Переписка о разработке, уточнении, изменении перспективных и текущих планов научно-технического, экономического и культурного сотрудничества с зарубежными странами
|
5 л. ЭПК |
- |
|
|
965 |
Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами
|
10 л. ЭПК |
- |
|
|
966 |
Переписка о научно-техническом, экономическом и культурном сотрудничестве с зарубежными странами:
|
|
|
|
|
|
а) с вышестоящими и иностранными организациями
|
10 л. ЭПК |
- |
|
|
|
б) с другими организациями
|
5 л. |
5 л. |
|
|
967 |
Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об интернациональных трудовых починах, проведении вахт дружбы, о развитии социалистического соревнования на объектах сотрудничества
|
Пост. |
10 л. |
|
|
968 |
Документы (соглашения, договоры, контракты) о научно-техническом, экономическом и культурном сотрудничестве с зарубежными странами
|
Пост. |
- |
|
|
969 |
Документы (проекты, предложения, замечания, заключения) о подготовке соглашений, договоров, контрактов по научно-техническому, экономическому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами
|
10 л. ЭПК |
- |
|
|
970 |
Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов
|
До минования надобности |
- |
|
|
971 |
Документы (программы, планы, контракты, переписка) о производственно-техническом обучении иностранных специалистов и рабочих в СССР
|
5 л. |
- |
|
|
972 |
Акты, протоколы заседаний квалификационных комиссий о результатах производственно-технического обучения иностранных специалистов и рабочих в СССР
|
10 л. |
- |
|
|
973 |
Планы командирования делегаций и специалистов за границу
|
5 л. |
- |
|
|
974 |
Заказы-наряды на командирование специалистов за границу
|
5 л. |
- |
|
|
975 |
Переписка о составлении отчетов по загранкомандировкам
|
3 г. |
3 г. |
|
|
976 |
Переписка об организации заграничных туристических путешествий и комплектовании туристических групп
|
3 г. |
3 г. |
|
|
977 |
Анкеты, характеристики, списки туристов, выезжающих в зарубежные страны
|
3 г. |
3 г. |
|
|
978 |
Конъюнктурные обзоры по экспортным и импортным поставкам
|
Пост. |
- |
|
|
979 |
Документы (акты, описи, перечни, заключения, справки) о приеме-передаче оборудования, материалов по экспорту и импорту
|
Пост. |
- |
|
|
980 |
Переписка об экспортных и импортных поставках:
|
|
|
|
|
|
а) с партийными органами, органами государственной власти
|
15 л. ЭПК |
- |
|
|
|
б) с вышестоящими и иностранными организациями
|
10 л. |
- |
|
|
|
в) с другими организациями
|
5 л. |
- |
|
|
981 |
Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупки импортной продукции и материалов
|
10 л. ЭПК |
- |
|
|
982 |
Разрешения на ввоз (вывоз) за границу (из-за границы) оборудования, материалов
|
10 л. |
- |
|
|
983 |
Переписка о целесообразности закупки импортной продукции и материалов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
10. Материально-техническое снабжение
10.1. Материально-техническое снабжение
|
|
984 |
Особые условия поставки продукции и материалов
|
Пост. |
- |
|
|
985 |
Переписка с партийными и государственными органами о снабжении и сбыте продукции
|
10 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
986 |
Списки поставщиков и потребителей, схемы прямых хозяйственных связей с поставщиками и потребителями
|
Пост. |
5 л. |
|
|
987 |
Протоколы рассмотрения разногласий по вопросам обеспечения материально-техническими ресурсами
|
5 л. ЭПК |
- |
|
|
988 |
Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения:
|
|
|
На импортное оборудование и материалы - 10 л. |
|
|
а) сводные годовые
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) годовые, поступившие от подведомственных организаций
|
1 г. |
1 г. |
|
|
|
в) квартальные
|
6 мес. |
6 мес. |
|
|
|
г) месячные
|
6 мес. |
6 мес. |
|
|
989 |
Документы (лицевые счета, сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах и оборудовании
|
3 г. |
3 г. |
|
|
990 |
Планы распределения основного оборудования
|
5 л. |
5 л. |
|
|
991 |
Планы распределения готовой продукции потребителям
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
992 |
Балансы распределения и отгрузки продукции: |
|
|
В Госснабе СССР, госснабах союзных республик, министерствах, ведомствах, статорганах - пост.
|
|
|
а) годовые
|
5 л. |
5 л. |
|
|
|
б) квартальные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
993 |
Годовые фонды и лимиты на все виды снабжения
|
3 г. |
3 г. |
В плановых органах - пост. |
|
994 |
Наряды на годовые фонды, дополнительная разнарядка и переразнарядка
|
1 г. |
1 г. |
|
|
995 |
Сводные данные о распределении и реализации фондов на сырье и товары
|
Пост. |
- |
|
|
996 |
Фондовые извещения, изменения фондовых извещений на все виды снабжения
|
1 г. |
1 г. |
|
|
997 |
Книги регистрации фондовых извещений
|
3 г. |
3 г. |
|
|
998 |
Ведомости распределения годовых фондов и лимитов на все виды снабжения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
999 |
Книги, картотеки учета и распределения выделенных фондов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1000 |
Документы (сводки, сведения, справки) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1001 |
Сводные разнарядки материально-технического снабжения
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1002 |
Разнарядки на распределение импортного оборудования и материалов
|
10 л. |
10 л. |
|
|
1003 |
Расчеты покрытия фондов снабжения
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1004 |
Отчеты о реализации фондовых заявок:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
1 г. |
1 г. |
|
|
|
б) квартальные
|
6 мес. |
6 мес. |
|
|
|
в) месячные
|
6 мес. |
6 мес. |
|
|
1005 |
Отчеты о реализации фондов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1006 |
Переписка о распределении и реализации годовых фондов и лимитов (в том числе на импортное оборудование и материалы)
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1007 |
Заявки на централизованную поставку продукции
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1008 |
Переписка о централизованном, децентрализованном и внеплановом снабжении
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1009 |
Сводки, сведения о поступлении, расходовании, остатках сырья, материалов и готовой продукции:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
3 г. |
3 г |
|
|
|
б) квартальные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
|
в) месячные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1010 |
Справки о выполнении планов поставки продукции
|
5 л. |
- |
|
|
1011 |
Комплектовочные ведомости на изделия
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1012 |
Договоры между заказчиками и поставщиками на все виды материально-технического снабжения и протоколы разногласий по ним
|
3 г. |
3 г. |
После истечения срока действия договора |
|
1013 |
Журналы учета договоров на снабжение продукцией
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1014 |
Справки, сведения об условиях и оформлении поставок продукции
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1015 |
Учетные карточки, книги, ведомости учета сбыта продукции (в том числе экспортной)
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1016 |
Документы (акты, фактуры, накладные) о сданной продукции
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1017 |
Переписка о сбыте и поставке продукции и заключении договоров
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1018 |
Документы (заявки, заказы, наряды) о поставке материалов, оборудования, инвентаря
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1019 |
Переписка о заявках, заказах на материалы и готовые изделия
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1020 |
Заказ-наряды на экспортные поставки оборудования и материалов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1021 |
Книги (журналы) учета заказ-нарядов на экспортные поставки оборудования и материалов
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
1022 |
Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1023 |
Заявки, спецификации на кооперированные поставки комплектующих изделий и оборудования:
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые
|
5 л. |
- |
|
|
|
б) годовые, поступившие от организаций, предприятий
|
1 г. |
1 г. |
|
|
|
в) квартальные, поступившие от организаций, предприятий
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1024 |
Акты приема изделий по кооперированным поставкам
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1025 |
Переписка о кооперированных поставках
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1026 |
Графики отгрузки продукции потребителям:
|
|
|
|
|
|
а) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
|
б) месячные
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1027 |
Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку товаров
|
3 г. |
3 г. |
Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
|
|
1028 |
Распоряжения, основания на выписку и выдачу нарядов на отпуск товаров и продукции
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1029 |
Заказы, наряды на отгрузку материалов и оборудования
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1030 |
Журналы учета продукции, отправляемой потребителям
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1031 |
Документы (диспетчерские журналы, записи поручений, сводки) о ежедневной отгрузке продукции (в том числе на экспорт)
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1032 |
Сводки, ведомости, книги учета отгрузки экспортной продукции
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1033 |
Сведения об отгруженных товарах, материалах и оборудовании
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1034 |
Переписка о занарядке и отгрузке товаров и материалов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1035 |
Акты, заключения о качестве поступающих товаров и материалов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1036 |
Акты о приеме-сдаче продукции представителям заказчиков
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1037 |
Документы (ведомости, сведения, переписи, справки, переписка) о реализации сверхнормативных и неиспользуемых товаров и материалов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1038 |
Акты о снятии наличия и остатков материалов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1039 |
Коммерческие акты
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1040 |
Книги регистрации коммерческих актов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1041 |
Переписка о заготовке и отгрузке металлического лома
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1042 |
Аннулированные заявки, заказы, наряды
|
6 мес. |
6 мес. |
|
|
1043 |
Рапорты об остатках продукции
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1044 |
Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд
|
2 г. |
2 г. |
|
|
1045 |
Переписка об отпуске материалов для хозяйственных нужд
|
2 г. |
2 г. |
|
|
1046 |
Реквизиты (адреса) потребителей и поставщиков
|
2 г. |
2 г. |
|
|
1047 |
Переписка о материально-техническом снабжении
|
5 л. |
5 л. |
|
|
10.2. Организация хранения имущественно-материальных ценностей
|
|
1048 |
Докладные записки об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1049 |
Переписка об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1050 |
Нормативы складских запасов
|
3 г. |
3 г. |
После замены новыми |
|
1051 |
Уведомления о прибытии грузов
|
1 г. |
1 г. |
По экспорту-импорту - 3 г. |
|
1052 |
Планы завоза товаров и материалов на склады
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1053 |
Переписка о прибытии грузов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1054 |
Графики завоза товаров на склады
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1055 |
Переписка о завозе товаров на склады
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1056 |
Акты приема поступивших на склады товаров и материалов |
3 г. |
3 г. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
1057 |
Карточки, кладовые и амбарные книги, описи, приходные и расходные накладные, ордера по учету прихода, расхода, наличия, остатков товаров и материалов на складах, базах |
3 г. |
3 г. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел -сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
1058 |
Требования и копии требований на получение инструмента со складов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1059 |
Сведения о наличии импортного оборудования
|
До списания с баланса |
До списания с баланса |
|
|
1060 |
Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества |
3 г. |
3 г. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
1061 |
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о недостаче и растратах товаров, материалов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1062 |
Акты проверок прихода-расхода продукции, сырья и материалов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1063 |
Документы (распоряжения, счета, наряды, требования, накладные, рапорты, карты) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции |
3 г. |
3 г. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
1064 |
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1065 |
Погрузочные ордера
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1066 |
Лимитно-заборные карты на получение сырья и готовой продукции со складов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1067 |
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1068 |
Переписка о получении сырья, товаров и материалов со складов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1069 |
Документы (акты, сведения, сертификаты) о наличии, движении и возврате тары
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1070 |
Книги учета и списания тары
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1071 |
Переписка об использовании тары
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1072 |
Переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах
|
2 г. |
2 г. |
|
|
1073 |
Переписка о выделении упаковочных материалов для отгрузки продукции на экспорт и Крайний Север
|
3 г. |
3 г. |
|
|
11. Административно-хозяйственное обслуживание
11.1. Административно-хозяйственные вопросы
|
|
1074 |
Правила внутреннего распорядка
|
1 г. |
1 г. |
После замены новыми |
|
1075 |
Акты о нарушении правил внутреннего распорядка
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1076 |
Переписка о нарушении правил внутреннего распорядка
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1077 |
Переписка об утверждении печатей и штампов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1078 |
Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов
|
Пост. |
До замены новыми |
|
|
1079 |
Журналы учета выдачи печатей и штампов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1080 |
Акты уничтожения печатей и штампов |
3 г. |
3 г. |
При отсутствии книг и журналов - пост.
При отсутствии книг и журналов - до замены новыми
|
|
1081 |
Списки, книги адресов и телефонов
|
1 г. |
1 г. |
После замены новыми |
|
1082 |
Документы (заявки, списки, переписка) о выдаче удостоверений и пропусков в организации
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1083 |
Книги регистрации удостоверений и пропусков
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1084 |
Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1085 |
Документы (акты, докладные и объяснительные записки, переписка) об утрате удостоверений и пропусков
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1086 |
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1087 |
Заявки на допуск, переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1088 |
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода рабочих и служащих
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1089 |
Книги регистрации местных командировок
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1090 |
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1091 |
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1092 |
Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1093 |
Переписка о проведении подписки на периодические и непериодические издания
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1094 |
Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, касающихся текущей деятельности организаций
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1095 |
Переписка о предоставлении мест в гостиницах
|
1 г. |
1 г. |
|
|
11.2. Эксплуатация служебных зданий
|
|
1096 |
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование организаций:
|
|
|
После окончания эксплуатации |
|
|
а) в постоянное пользование |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях |
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
|
б) во временное пользование
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1097 |
Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду
|
3 г. |
3 г. |
После истечения срока действия договора |
|
1098 |
Переписка об эксплуатации и предоставлении помещений организациям, сдаче и приеме зданий в аренду
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1099 |
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организациями
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1100 |
Документы (доклады, обзоры, справки) о состояние зданий и помещений, занимаемых организациями
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1101 |
Планы размещения организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1102 |
Переписка о размещении организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1103 |
Соглашения о страховании зданий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
,1104 |
Переписка о страховании зданий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1105 |
Акты о техническом и санитарном состоянии зданий, дворов и тротуаров
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1106 |
Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии и благоустройстве дворов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1107 |
Переписка о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от затопления
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1108 |
Документы (проекты, планы, переписка) об оформлении зданий и помещений в связи с подготовкой к праздникам
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1109 |
Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений
|
1 г. |
1 г. |
|
|
11.3. Транспортное обслуживание
|
|
1110 |
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения) об организации, развитии и эксплуатации различных видов транспорта
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
1111 |
Переписка об организации, развитии, наличии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1112 |
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организаций в транспортных средствах
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1113 |
Переписка о планировании, организации и осуществлении перевозок грузов и выделении транспорта
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1114 |
Документы (акты, справки, протоколы, сведения) по анализу работы транспорта
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1115 |
Конъюнктурные обзоры о состоянии и работе транспорта
|
Пост. |
- |
|
|
1116 |
Документы (акты, сведения, переписка) о простоях различных видов транспорта
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1117 |
Планы оргтехмероприятий по сокращению простоев и использованию резервов транспорта
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1118 |
Сведения о мобилизации различных видов транспорта на время посевной и уборочной кампаний
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1119 |
Условия по перевозке грузов:
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления и утверждения
|
Пост. |
- |
|
|
|
б) в других организациях |
До замены новыми |
До замены новыми
|
|
|
1120 |
Переписка о разработке, применении и изменении тарифов на перевозку грузов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1121 |
Переписка о соблюдении правил и норм перевозок и контроле за их выполнением
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1122 |
Заявки на перевозку грузов
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1123 |
Переписка о рационализации перевозок
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1124 |
Нормативы загрузки транспортных средств
|
1 г. |
1 г. |
После замены новыми |
|
1125 |
Переписка о расчетах по претензиям за утрату, недостачу и задержку грузов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1126 |
Переписка об отправлении, транспортировке грузов и розыске багажа
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1127 |
Перечни грузов, перевозимых в таре, насыпью и внавалку
|
1 г. |
1 г. |
После замены новыми |
|
1128 |
Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий:
|
|
|
|
|
|
а) связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) по прочим авариям
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1129 |
Переписка об авариях и крушениях
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1130 |
Донесения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1131 |
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1132 |
Документы (сведения, акты, переписка) о техническом состоянии и осмотре транспортных средств
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1133 |
Паспорта транспортных средств |
До списания транспортных средств |
До списания транспортных средств
|
|
|
1134 |
Акты списания транспортных средств
|
3 г. |
3 г. |
После списания |
|
1135 |
Технические характеристики транспортных средств
|
1 г. |
1 г. |
После списания |
|
1136 |
Переписка о списании транспортных средств
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1137 |
Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1138 |
Наряды на погрузочно-разгрузочные работы |
3 г. |
3 г. |
Если послужили исходными данными к начислению оплаты - 3 г. после ревизии
|
|
1139 |
Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек
|
3 г. |
3 г. |
После списания |
|
1140 |
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1141 |
Путевые листы и наряды на машины
|
3 г. |
3 г. |
После завершения ревизии
|
|
1142 |
Книги учета пробега автомашин
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1143 |
Журналы, книги учета путевых листов
|
|
|
После завершения ревизии
|
|
1144 |
Документа (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии автомобильных парков, гаражей, мастерских
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1145 |
Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1146 |
Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1147 |
Переписка о заявках и лимитах на бензин
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1148 |
Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономии бензина
|
1 г. |
1 г. |
После завершения ревизии |
|
1149 |
Сведения о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1150 |
Переписка о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей и выдаче талонов на бензин
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1151 |
Переписка о мероприятиях по экономии горючего
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1152 |
Заправочные листы |
1 г. |
1 г. |
После завершения ревизии
|
|
1153 |
Журналы, ведомости учета, показаний спидометров и замеров бензина
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1154 |
Акты на замену спидометров
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1155 |
Протоколы диспетчерских совещаний
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1156 |
Документы (диспетчерские суточные справки, сводки, сведения, расписания, графики, переписка) о движении транспорта
|
1 г. |
1 г. |
|
|
11.4. Организация внутриведомственной связи
|
|
1157 |
Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии службы связи
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1158 |
Разрешения Министерства связи СССР на установку и использование средств связи
|
1 г. |
1 г. |
После окончания эксплуатации |
|
1159 |
Договоры на аренду технических средств связи
|
3 г. |
3 г. |
После истечения срока действия договора
|
|
1160 |
Переписка об аренде технических средств связи
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1161 |
Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, выборов и других мероприятий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1162 |
Документы (отчеты, справки, протоколы, переписка) о контроле за эксплуатацией средств связи
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1163 |
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1164 |
Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1165 |
Акты вывода в эксплуатацию линий связи
|
1 г. |
1 г. |
После снятия линии |
|
1166 |
Технические журналы, сводки по эксплуатации, периодическим изменениям и испытаниям линий связи, аппаратуры и устройств
|
2 г. |
2 г. |
|
|
1167 |
Карточки станционных и линейных данных, соединительных линий
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1168 |
Документы (акты, сводки, справки, переписка) об обследованиях и проверках технического состояния средств и сооружений связи
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1169 |
Договоры на капитальный ремонт средств связи
|
3 г. |
3 г. |
После истечения срока действия договора
|
|
1170 |
Графики текущего, среднего и капитального ремонта средств связи
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1171 |
Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов планов по капитальному ремонту линий связи
|
10 л. |
10 л. |
|
|
1172 |
Документы (журналы, ведомости, карточки, акты, контрольные листы, сводки, рапорты), об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
|
1 г. |
1 г. |
После устранения неполадок |
|
1173 |
Журналы профилактических осмотров оборудования каналов связи
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1174 |
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта
|
3 г. |
3 г. |
После проведения ремонта |
|
1175 |
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
|
2 г. |
2 г. |
|
|
1176 |
Наряды на исправление повреждений каналов и средств связи, ремонтные работы
|
6 мес. |
6 мес. |
|
|
1177 |
Сводные таблицы, показатели повреждений линий связи
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
1178 |
Картотеки, книги учета средств связи
|
До минования надобности |
До минования надобности |
|
|
1179 |
Заявления на установку и снятие телефонов |
1 г. |
1 г. |
После установки или снятия телефона
|
|
1180 |
Переписка об установке, переносе и работе телефонов, радиоустановок
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1181 |
Абонентские карточки, журналы линейных данных абонентских установок
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1182 |
Рапорты о переключении абонентов телефонной сети
|
6 мес. |
6 мес. |
|
|
1183 |
Настольные журналы телефонисток, телеграфисток, телетайписток
|
2 мес. |
2 мес. |
|
|
1184 |
Технические и аппаратные журналы, контрольные листы всех технических средств связи
|
4 мес. |
4 мес. |
|
|
1185 |
Книги дежурных на телефонных и телеграфных станциях
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1186 |
Книги регистрации междугородных телефонных разговоров
|
6 мес. |
6 мес. |
|
|
1187 |
Копии квитанций на междугородные телефонные переговоры, за почтовые и телефонные услуги
|
1 г. |
1 г. |
|
|
11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий
|
|
1188 |
Документы (планы, отчеты, докладные записки, справки) об организации общей и противопожарной охраны организаций
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
1189 |
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1190 |
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки) об обследовании противопожарного состояния зданий и контроле выполнения предложений обследования
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1191 |
Акты межведомственных и ведомственных комиссий по организации охраны организаций
|
10 л. |
10 л. |
|
|
1192 |
Схемы дислокации постов охраны
|
1 г. |
1 г. |
После замены новыми |
|
1193 |
Переписка об организации и несении сторожевой и пожарной ведомственной и вневедомственной охраны организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1194 |
Переписка об инженерно-технических противопожарных мероприятиях и мероприятиях по охране организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1195 |
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1196 |
Переписка о приобретении противопожарного инвентаря
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1197 |
Переписка об организации и проведении боевой подготовки отрядов и команд охраны
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1198 |
Документы (расписания, табели постов, нарядов и караулов охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи, журналы обхода зданий, рапорты) о несении караульной службы
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1199 |
Графики, расписания занятий, журналы учета посещаемости и успеваемости личного состава охраны по боевой и политической подготовке
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1200 |
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1201 |
Книги регистрации выдачи оружия караульным
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1202 |
Книги, журналы, ведомости учета, и движения оружия и боеприпасов в отрядах и командах военизированной охраны
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1203 |
Журналы осмотра оружия
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1204 |
Заявки на оружие, боеприпасы и вещевое довольствие для отрядов и команд охраны
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1205 |
Переписка об обеспечении отрядов и команд охраны оружием, боеприпасами и вещевым довольствием
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1206 |
Карточки учета обмундирования
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1207 |
Документы (акты, справки, сведения, переписка) о мероприятиях по общей и противопожарной охране
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1208 |
Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о движении инвентаря
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1209 |
Срочные донесения о пожарах
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1210 |
Акты о пожарах
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
1211 |
Отчеты о пожарах:
|
|
|
При отсутствии годовых - пост.
|
|
|
а) годовые
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) квартальные
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1212 |
Переписка о выявлении причин пожаров
|
5 л. ЭПК |
5 л. |
|
|
1213 |
Акты о нарушении правил противопожарной безопасности
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1214 |
Акты проверок несения караула постовыми и работы бюро пропусков
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1215 |
Инструкции дежурным, сторожам и контролерам, проверяющим состояние охраны организаций
|
1 г. |
1 г. |
После замены новыми |
|
1216 |
Списки, графики дежурных по организациям
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1217 |
Книги учета опечатания помещений и сдачи ключей
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1218 |
Книги, журналы приема-сдачи дежурств
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1219 |
Образцы подписей служебных удостоверений
|
До замены удостоверений |
До замены удостоверений |
|
|
1220 |
Акты о происшествиях во время дежурств
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1221 |
Акты, докладные записки о нарушении пропускного режима
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1222 |
Журналы учета лиц, задержанных за нарушение пропускного режима
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1223 |
Планы проведения мероприятий по гражданской обороне
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1224 |
Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1225 |
Документы (акты, докладные записки, справки) об организации работы по гражданской обороне в организациях
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1226 |
Акты приема защитных сооружений гражданской обороны
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1227 |
Переписка об инженерно-технических и организационных мероприятиях по гражданской обороне
|
5 л. |
3 г. |
|
|
1228 |
Планы боевой подготовки формирований гражданской обороны
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1229 |
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны
|
1 г. |
1 г. |
После замены новыми |
|
1230 |
Списки эвакуируемых |
1 г. |
1 г. |
После замены новыми
|
|
1231 |
Книги учета имущества подразделений гражданской обороны
|
3 г. |
3 г. |
|
|
12. Деятельность первичных общественных организаций
12.1. Организационная деятельность
|
|
1232 |
Документы (протоколы, доклады, наказы по отчетным докладам, стенограммы, постановления, резолюции) общих, отчетно-выборных конференций, собраний:
|
|
|
|
|
|
а) в первичных организациях
|
Пост. |
10 л. |
|
|
|
б) в цеховых организациях
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1233 |
Докладные записки, справки о проведении отчетно-выборных конференций и собраний
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1234 |
Бюллетени тайного голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства общественной организации
|
В течение срока полномочий |
В течение срока полномочий |
|
|
1235 |
Планы реализации критических замечаний и предложений, принятых по отчетным документам на отчетно-выборных конференциях, совещаниях
|
Пост. |
10 л. |
|
|
1236 |
Протоколы ревизионных комиссий
|
10 л. ЭПК |
10 л. |
|
|
1237 |
Акты ревизионных комиссий общественных организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1238 |
Переписка об организации и проведении отчетно-выборных кампаний
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1239 |
Календарные планы проведения общественных мероприятий
|
2 г. |
2 г. |
|
|
1240 |
Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов первичных организаций (комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп)
|
Пост. |
10 л. |
Протоколы общественных отделов кадров - 10 л. ЭПК; в ценовых общественных организациях - 1 г.
|
|
1241 |
Переписка об организации деятельности общественных организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1242 |
Заявления о приеме в члены общественных организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1243 |
Списки членов общественных организаций и уполномоченных ими лиц
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1244 |
Документы (докладные записки, сводки, отчеты, справки, сведения) о вовлечении трудящихся в общественные организации
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1245 |
Заявки на получение членских билетов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1246 |
Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков, марок
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1247 |
Книги, карточки, журналы учета выдачи и рассылки членских билетов, сведения о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов, акты на уничтожение членских билетов, аннулированные членские билеты и учетные карточки
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1248 |
Учетные карточки членов общественных организаций
|
До снятия с учета |
До снятия с учета |
|
|
1249 |
Планы сбора членских взносов и сводки об их выполнении
|
2 г. |
2 г. |
|
|
1250 |
Отчеты о состоянии членства, поступлении и расходовании членских взносов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1251 |
Сведения, ведомости о поступлении и расходовании членских взносов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1252 |
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественными организациями
|
3 г. |
3 г. |
|
|
12.2. Деятельность первичных общественных организаций
|
|
1253 |
Документы (учебные планы, программы, рекомендации) об обучении кадров и актива первичных общественных организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1254 |
Документы (заявления, справки, переписка) об оказании материальной помощи рабочим и служащим
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1255 |
Протоколы заседаний комиссий первичных общественных организаций
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1256 |
Документы (акты, ведомости, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий общественных организаций
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1257 |
Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1258 |
Протоколы заседаний, решения правлений касс взаимопомощи о выдаче ссуд
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1259 |
Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
10 л. |
10 л. |
|
|
|
б) квартальные
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1260 |
Сводки, списки разассигнований средств, отпущенных соцстрахом кассам взаимопомощи
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1261 |
Лицевые карточки (счета) членов касс взаимопомощи
|
3 г. |
3 г. |
После выбытия из кассы взаимопомощи
|
|
1262 |
Документы (ведомости, сведения, корешки квитанций и расписок) о получении и погашении ссуд членами касс взаимопомощи, о сборе кассами членских взносов
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1263 |
Акты ревизий касс взаимопомощи
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1264 |
Переписка об организации и деятельности касс взаимопомощи
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1265 |
Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки гласности) о деятельности групп и постов народного контроля
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1266 |
Заявления в комиссии по трудовым спорам и товарищеские суды
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1267 |
Документы (протоколы, постановления, акты, справки) комиссий по трудовым спорам и товарищеских судов
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1268 |
Сведения, информации о развитии донорского движения
|
5 л. |
5 л. |
|
|
1269 |
Представления на поощрение членов добровольных обществ
|
3 г. |
3 г. |
|
|
1270 |
Графики дежурств членов добровольных обществ
|
1 г. |
1 г. |
|
|
1271 |
Переписка о деятельности общественных организаций |
3 г. |
3 г. |
|
Часть II
Документы, образующиеся в научно-технической
и производственной деятельности
____________________________________________________________________
Не действует на территории Российской Федерации на основании
приказа Минкультуры России от 31 июля 2007 года N 1182. -
См. предыдущую редакцию.
____________________________________________________________________
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АС - автоматизированная система
БРИЗ - бюро по рационализации и изобретениям
ВОИР - Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов
ВПТБ - Всесоюзная патентно - техническая библиотека
ВТ - вычислительная техника
ВЦ - вычислительный центр
г. - год
ГВЦ - главный вычислительный центр
ГосФАП - государственный фонд алгоритмов и программ
ЕГСДОУ - единая государственная система документационного обеспечения и управления
КСУКП - комплексная система управления качеством продукции
л. - лет
мес. - месяц
МРТУ - межотраслевые руководящие технические указания
НИР - научно - исследовательская работа
НТД - научно - техническая документация
НТС - научно - технический совет
ОКР - опытно - конструкторская работа
ОТР - опытно - технологическая работа
ОФАП - отраслевой фонд алгоритмов и программ
ПДП - проект детальной планировки
ПКР - проектно - конструкторская работа
Пост. - постоянно
РД - рабочая документация
РТУ - руководящие технические указания
СТП - стандарт предприятия
ТЗ - техническое задание
ТП - технический проект
ТУ - технические условия
ТЭИ - технико - экономическая информация
ТЭО - технико - экономическое обоснование
ЭП - эскизный проект
