ИЗМЕНЕНИЕ N 1
ГОСТ 13.1.204-85 "Репрография. Микрография.
Внесение изменений в микроформы"

     
     
Дата введения 1991-07-01

     
     
     УТВЕРЖДЕНО И ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 31.01.91 N 85
     
     
     Под обозначением стандарта исключить слова: "Взамен ГОСТ 13.402-73 в части разд.1, 3".
     
     Вводная часть. Последний абзац исключить; дополнить абзацем: "Требования настоящего стандарта являются обязательными".
     
     Пункт 1.2 изложить в новой редакции: "1.2. Внесение изменений в микроформы производят путем микрофильмирования измененного документа или его листов (страниц) с аннулированием или уничтожением микроизображений ранее отснятого документа (листов, страниц)".
     
     Пункт 1.4 исключить.
     
     Пункт 1.5 изложить в новой редакции: "1.5. Внесение изменений производят во все учтенные экземпляры микроформ. Рассылку абонентам микроформ с внесенными изменениями и извещения об аннулировании (уничтожении) производит держатель микроформ 1-го поколения, аннулирование (уничтожение) микроформ производят абоненты".
     
     Раздел 1 дополнить пунктом - 1.5а: "1.5а. Все изменения, в том числе отметки об аннулировании и уничтожении, регистрируют в учетных документах в соответствии с ГОСТ 13.1.205-85".
     
     Пункт 1.6 исключить.
     
     Пункт 2.1 изложить в новой редакции: "2.1. В зависимости от объема изменяемых документов и перспективы дальнейшего использования микроформ внесение изменений производится двумя способами:
     
     съемки только измененных документов с аннулированием их прежних микроизображений, при этом вновь изготовленная микроформа сохраняет прежнее обозначение с добавлением очередного порядкового номера, соответствующего номеру изменения;
     
     съемки всех документов данной микроформы с аннулированием или уничтожением ранее изготовленной, при этом вновь изготовленная микроформа сохраняет прежнее обозначение.
     
     Допускается вклеивать рулонный микрофильм с изменениями в ранее изготовленный микрофильм".
     
     Пункты 2.2-2.5 исключить.
     
     Пункт 2.6 изложить в новой редакции: "2.6. Внесение изменений в смонтированную микрофишу и монтажную апертурную карту с карманом производят путем удаления и аннулирования ранее изготовленных микроизображений и замены их на вновь изготовленные".
     
     Раздел 2 дополнить пунктом - 2.7: "2.7. Внесение изменений в микроформы, изготовленные с применением материалов, позволяющих осуществлять многократную или дополнительную запись изображения (фототермопластические, электрофотографические пленки), производят путем замены ранее отснятого изображения новым на том же участке, либо на свободном ее поле с аннулированием прежней записи".
     

     Раздел 3. Наименование изложить в новой редакции: "3. Методы аннулирования микроформ, подлежащих хранению".
     
     Пункт 3.1. Исключить слова: "оставляемых на хранение в зависимости от перспективы дальнейшего использования".
     
     Пункт 3.3 изложить в новой редакции: "3.3. При аннулировании рулонного микрофильма знак аннулирования проставляют на заправочных концах непосредственно перед и после кадров, несущих информацию".
     
     Пункт 3.5. Заменить слова: "на контрольном кадре" на "на кадре с трафаретом Т1 (для промежуточных микроформ - Т2) по ГОСТ 13.1.202-88".