Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 6 ноября 2007 года N 84


Об утверждении Положения об Управлении
делами Федерального дорожного агентства

    В связи с изменением структуры и штатного расписания Федерального дорожного агентства в соответствии с приказом Федерального дорожного агентства от 5 октября 2007 года N 484/к "О внесении изменений в штатное расписание Федерального дорожного агентства"
    
приказываю:
    
    1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами Федерального дорожного агентства.
    
    2. Признать утратившим силу Положение об Управлении делами, утвержденное 4 октября 2005 года руководителем Федерального дорожного агентства.
    
    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Е.И.Дитриха

Руководитель
О.В.Белозеров

УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального
дорожного агентства
от 6 ноября 2007 года N 84

ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении делами Федерального дорожного агентства

1. Общие положения

    1.1. Управление делами (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Федерального дорожного агентства (далее - Агентство), осуществляющим документационное, информационное, имущественное и хозяйственное обеспечение Агентства, а также обеспечение деятельности Руководителя Агентства.
    
    1.2. В состав управления входят отделы:
    
    - Отдел делопроизводства и инспекции;
    
    - Отдел организационной работы;
    
    - Отдел административно-хозяйственной деятельности и протокола;
    
    - Отдел информационного обеспечения.
    
    1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство), международными договорами Российской Федерации, Положением об Агентстве, приказами и распоряжениями Агентства, Регламентом Агентства, решениями руководителя Агентства, а также настоящим Положением.
    
    1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Агентства.
    
    1.5. Структура и штатная численность работников Управления определяются руководителем Агентства.
    
    1.6. Подлинник настоящего Положения хранится в Управлении делами Агентства.
    
    

2. Задачи и компетенция Управления

    
    2.1. Основными задачами Управления являются:
    
    1) организация функционирования единой системы делопроизводства в Агентстве, осуществление методического руководства организацией делопроизводства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Агентства, совершенствование форм и методов работы с документами;
    
    2) контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Агентства поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Агентства, решений совещаний, поручений руководителя Агентства и его заместителей, а также за рассмотрением запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций и обращений граждан;
    
    3) организация и обеспечение управленческих функций руководителя Агентства и его заместителей;
    
    4) документационное обеспечение деятельности руководства Агентства;
    
    5) организация протокольных мероприятий Агентства;
    
    6) обеспечение взаимодействия руководства Агентства со средствами массовой информации;
    
    7) организация санаторно-курортного обслуживания руководящего состава Агентства;
    
    8) обеспечение надлежащего режима эксплуатации здания Агентства;
    
    9) организация закупки, учета и распределения материально-технических ценностей;
    
    10) подготовка предложений для формирования сметы расходов для бюджетной заявки Агентства;
    
    11) обеспечение проведения работ по реализации проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России (2002-2010 годы)";
    
    12) организация информационного обеспечения в дорожном хозяйстве;
    
    13) организация архивной работы в Агентстве;
    
    14) организация транспортного обслуживания Руководителя;
    
    15) организация хозяйственной деятельности в Агентстве;
    
    16) организация обеспечения деятельности Руководителя Агентства.
    
    2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
    
    1) обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, подготовку корреспонденции к докладу руководству Агентства, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам;
    
    2) осуществляет контроль за прохождением, оформлением и исполнением документов в структурных подразделениях Агентства, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и информирует об этом руководство Агентства;
    
    3) участвует в пределах своей компетенции в подготовке и реализации мероприятий Агентства по выполнению указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, а также других документов по указанию руководства Агентства;
    
    4) организует работу по обращениям граждан и запросам депутатов;
    
    5) осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Агентства;
    
    6) составляет номенклатуру дел;
    
    8) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях Агентства дел;
    
    9) разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению исполнительской дисциплины, по сокращению документооборота путем рациональной организации форм и методов работы с документами, их унификации и стандартизации;
    
    10) готовит в пределах своей компетенции проекты приказов по основной деятельности Агентства;
    
    11) готовит в пределах своей компетенции предложения по штатному расписанию и структуре Управления, по совершенствованию организации делопроизводства, контроля и архивного дела;
    
    12) осуществляет документационное обеспечение руководства Агентства;
    
    13) организует совместно с соответствующими структурными подразделениями Агентства проведение совещаний руководством Агентства, подготовку и оформление протоколов данных совещаний, контроль за их исполнением;
    
    14) организует проведение протокольных мероприятий у руководства Агентства;
    
    15) оказывает помощь в проведении протокольных мероприятий с участием руководителя Агентства;
    
    16) ведет и своевременно корректирует рабочий график руководителя Агентства и его заместителей;
    
    17) организует взаимодействие Руководителя Агентства с представителями средств массовой информации;
    
    18) организует материально-техническое обеспечение деятельности сотрудников Агентства;
    
    19) решает в установленном законодательством Российской Федерации порядке вопросы медицинского, санаторно-курортного, социально-бытового обслуживания руководителя Агентства и его заместителей, начальников и заместителей начальников Управлений;
    
    20) осуществляет контроль за состоянием пожарной безопасности здания и помещений, пропускным и внутриобъектовым режимом в здании;
    
    21) осуществляет контроль за состоянием помещений, инженерных сетей, оборудования, выполнением строительно-монтажных и ремонтных работ в здании и помещениях, находящихся в оперативном управлении или арендуемых Агентством;
    
    22) готовит предложения для принятия решения, по размещению работников аппарата на имеющихся площадях;
    
    23) организует учет, хранение и выдачу материальных ценностей, организует работу комиссий по проведению инвентаризации материальных ценностей, обобщает и представляет предложения по использованию неликвидных материальных ценностей и реализации их после принятия решений;
    
    24) участвует в установлении причин и выявлении виновных в утратах или преждевременном выходе из строя оборудования и других материальных ценностей;
    
    25) участвует в формировании сметы расходов для бюджетной заявки Агентства и обеспечивает их выполнение, относящееся к компетенции Управления;
    
    26) визирует технические задания и акты приемки продукции и работ. связанные с хозяйственной деятельностью;
    
    27) визирует документы денежного и материально-имущественного характера;
    
    28) обеспечивает обслуживание Агентства коммунальными службами;
    
    29) готовит проекты контрактов с организациями, учреждениями, предприятиями в целях выполнения возложенных на Управление задач по хозяйственному и бытовому обслуживанию, а также по информационному обеспечению;
    
    30) организует разработку и обеспечивает актуализацию телефонного справочника Агентства;
    
    31) обеспечивает средствами связи, информационно-вычислительной и оргтехникой сотрудников Агентства, организует техническое обслуживание и ремонт оргтехники, периферийного оборудования и средств связи;
    
    32) обеспечивает организационно-техническую подготовку проведения отраслевых заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий;
    
    33) проставляет гербовую печать Агентства на финансовых и иных документах;
    
    34) обеспечивает качественное проведение работ по реализации проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России (2002-2010 годы)", включая систему диспетчеризации и связи;
    
    35) организует работы по информационному обеспечению и распространению передового опыта в дорожном хозяйстве, в том числе обеспечивает организационно-техническую подготовку научно-практических конференций в рамках реализации проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России (2002-2010)";
    
    36) формирует и представляет на утверждение планы по реализации программного проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Модернизация транспортной системы России (2002-2010 годы)";
    
    37) организует в рамках компетенции, размещение заказов на выполнение работ по Планам информационного обеспечения;
    
    38) проводит, в рамках своей компетенции, заседания конкурсных комиссий по размещению заказов на выполнение работ;
    
    39) организует работу по созданию, развитию и эксплуатации автоматизированной системы управления в дорожном хозяйстве;
    
    40) принимает участие в организации выставок и конференций, подготовке материалов к международным конгрессам, совещаниям, конференциям и семинарам с участием руководства Агентства;
    
    41) контролирует деятельность ФГУ "Росдоринформсвязь" и ФГУП "Информавтодор" по выполнению ими своих функций в отношении центрального аппарата Агентства;
    
    42) осуществляет мониторинг и анализ выполнения договорных обязательств, приемку этапов выполненных работ и завершенных разработок, их рассмотрение, в случае необходимости вносит предложения по корректировке;
    
    43) Осуществляет иные полномочия, входящие в компетенцию Управления.
    
    

3. Права и обязанности Управления

    
    3.1. Управление для выполнения своих задач и функций имеет право:
    
    1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Агентства, его подведомственных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на Управление задач и функций;
    
    2) участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, а также созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, привлекать в установленном порядке для участия в них работников структурных подразделений Агентства и его подведомственных организаций, по согласованию с их руководителями;
    
    3) разрабатывать и представлять к утверждению в установленном порядке методические рекомендации в области совершенствования делопроизводства в структурных подразделениях Агентства;
    
    4) осуществлять самостоятельно и привлекать специалистов по согласованию с руководителями структурных подразделений Агентства и его подведомственных организаций для подготовки материалов и проведения проверки состояния исполнительской дисциплины и ведения делопроизводства в структурных подразделениях Агентства в соответствии с поручениями руководства Агентства и возложенными на Управление задачами и функциями;
    
    5) возвращать структурным подразделениям Агентства проекты документов, подготовленные с нарушением установленных требований и порядка оформления;
    
    6) контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в Агентстве;
    
    7) вносить предложения руководству Агентства о применении административных мер в случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами;
    
    8) выходить с предложениями к руководству Агентства по вопросам назначения, перемещения работников Управления, по улучшению условий их труда, поощрению, представлению к государственным и ведомственным наградам, наложению и снятию взысканий;
    
    9) выходить с предложениями к руководству Агентства по вопросам совершенствования организации санаторно-курортного обслуживания сотрудников Агентства;
    
    10) вносить предложения руководству Агентства о повышении материально-технического и социально-бытового обеспечения сотрудников Агентства;
    
    11) вносить предложения руководству Агентства о привлечении материально-технических средств подведомственных организаций Агентства в соответствии с поручениями руководства Агентства и возложенными на Управление задачами и функциями для выполнения задач и совершенствования деятельности Агентства;
    
    12) заключать договоры со специализированными городскими службами на пользование коммунальными услугами;
    
    13) разрабатывать и представлять к утверждению в установленном порядке рекомендации при формировании сметы расходов для бюджетной заявки Агентства;
    
    14) разрабатывать и представлять к утверждению в установленном порядке Планы информационного обеспечения;
    
    15) привлекать для осуществления отдельных работ специалистов, в том числе на договорной основе;
    
    16) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
    
    3.2. Управление обязано:
    
    1) представлять по запросам руководства Агентства материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
    
    2) вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком;
    
    3) обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;
    
    4) организовывать и осуществлять выполнение возложенных на него задач и полномочий.
    
    3.3. Работники Управления несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в соответствии с должностными регламентами.
    
    

4. Организация деятельности

    
    4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Агентства.
    
    4.2. Начальник Управления подчиняется руководителю Агентства, а также заместителю руководителя, координирующему и контролирующему работу Управления в соответствии с приказом руководителя Агентства.
    
    4.3. Начальник Управления:
    
    - осуществляет общее руководство деятельностью Управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач;
    
    - организует работу Управления по надлежащему выполнению возложенных на него задач и функций, утверждает положения об отделах Управления и должностные инструкции работников Управления;
    
    - организует качественное выполнение в установленные сроки поручений руководителя Агентства и его заместителей по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
    
    - готовит и представляет в установленном порядке руководству Агентства предложения по вопросам поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности работников Управления;
    
    - разрабатывает и осуществляет мероприятия по укреплению исполнительской и трудовой дисциплины среди работников Агентства;
    
    - участвует в работе совещаний, проводимых руководителем Агентства и его заместителями, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
    
    - обеспечивает в установленном порядке соответствующий режим защиты полученной Управлением информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую или коммерческую тайну;
    
    - осуществляет иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Агентства.
    
    4.4. Другие работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке.
    
    4.5. Служебные обязанности работников Управления определяются должностными регламентами в соответствии с положениями об отделах Управления.
    
    4.6. Документы, направляемые от имени Управления, по вопросам, входящим в его компетенцию, подписываются начальником Управления, а в его отсутствие - заместителем начальника Управления.
    
    4.7. Управление хранит печати Агентства с изображением герба Российской Федерации и без него, имеет печать со своим наименованием, а также штампы для делопроизводства.

Начальник Управления делами
Ю.В.Крылов