Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ

ПИСЬМО

от 2 марта 2006 года N 03-02-07/1-46


[О сроках хранения первичной бухгалтерской документации]

    
   
    В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено ваше письмо от 07.02.2006 N 4/236-К и сообщается следующее.
    
    Поддерживается содержание примечания в части особенности сроков хранения документов в случае завершения проверки (ревизии), используемого в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения (М., 2000 год).
    
    Налоговым кодексом Российской Федерации не установлены особенности сроков хранения документов, например, в случае возникновения споров между налоговыми органами и налогоплательщиками.
    
    В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.
    
    Согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
    
    Полагаем целесообразным установление общего порядка хранения документов, согласно которому документы сохраняются в соответствии с федеральными законами и правилами организации государственного архивного дела, в том числе в течение всего срока проводимой в установленном порядке проверки, рассмотрения спора, разногласия или следственного дела.
    
    

Заместитель
директора Департамента
А.И.Иванеев

Письмо Федерального архивного агентства
от 7 февраля 2006 года N 4/236-К

    
    В Федеральное архивное агентство регулярно поступают письма организаций с просьбой разъяснить правомерность применения примечания "При условии завершения проверки (ревизии)", которое дано к ряду статей "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М., 2000 год), раскрывающих виды бухгалтерской и финансовой документации и повторяемого в соответствующих статьях ведомственных перечней со сроками хранения.
    
    Со своей стороны, учитывая, что данное применение было установлено совместным решением Центральной экспертной комиссией Государственной налоговой службы России и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральной архивной службе России в июне 1996 года, Федеральное архивное агентство полагает, что оно вступает в противоречие с ныне действующими нормативными правовыми актами, устанавливающими сроки хранения для первичной бухгалтерской документации и временной период, который может быть охвачен проверкой. В частности, статьей 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете" (21.11.96 N 129-ФЗ) для первичных бухгалтерских документов установлен срок хранения - 5 лет без всяких комментариев, частью 8 статьи 23 Налогового Кодекса Российской Федерации (09.07.99 N 154-ФЗ), организация обязана в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета документов необходимых для начисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы и уплаченные (удержанные) налоги.
    
    В соответствии со статьей 87 Налогового кодекса Российской Федерации налоговой проверкой может быть охвачено три календарных года деятельности организации, предшествующих году приведения проверки.
    
    Кроме того, как известно, большинство коммерческих организаций, подвергаются регулярным аудиторским проверкам.
    
    С учетом вышеизложенного и имея в виду, что данный вопрос предлагается рассмотреть на заседании Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве, просим вас высказать свое мнение о возможности снятия вышеупомянутого примечания к статьям "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения" (М., 2000 год).
    
    

Руководитель
В.П.Козлов

    
    
    
Текст документа сверен по:
рассылка