ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

    
ПРИКАЗ

    
от 8 июля 2003 года N 60

    
    
Об утверждении "Инструкции о пропускном режиме
на объектах Федеральной архивной службы России"

    
    
    В целях улучшения организации охраны федеральных архивных учреждений и упорядочения пропускного режима
    

приказываю:

    
    1. Утвердить "Инструкцию о пропускном режиме на объектах Федеральной архивной службы России".
    
    2. Руководителям федеральных архивных учреждений принять меры по обеспечению пропускного режима и выполнению Инструкции всеми сотрудниками и посетителями.
    
    3. Ответственность за организацию пропускного режима в федеральных архивных учреждениях, расположенных в г.Москве и Московской области, возложить на заместителя директора ОЭТО Росархива по ГО и режиму (Комягин А.И.).
    
    4. Приказ Роскомархива от 04.08.92 N 173 "Об утверждении "Инструкции о пропускном режиме и организации работы в архивных учреждениях Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации" считать утратившим силу.
    
    5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П.Тарасова.
    
    

Руководитель Росархива
В.П.Козлов

    
    
ИНСТРУКЦИЯ
о пропускном режиме на объектах Федеральной архивной службы России

    
    
    Настоящая инструкция определяет порядок прохода в федеральные архивные учреждения, вноса и выноса архивных документов и материальных ценностей, въезда автотранспорта на территорию федеральных архивных учреждений и работы этих учреждений по окончании рабочего времени, в выходные и праздничные дни.
    
    

I. Общие положения

    
    1. Документами, разрешающими проход в федеральное архивное учреждение, являются:
    
    - удостоверение Федеральной архивной службы России;
    
    - удостоверение федерального архивного учреждения;
    
    - временный пропуск;
    
    - пропуск в читальный зал;
    
    - разовый пропуск;
    
    - пропуск-вкладыш.
    
    Оригиналы образцов удостоверений и пропусков находятся на постах милиции по обеспечению пропускного режима на объектах Федеральной архивной службы России и в дежурных частях милиции.
    
    2. Депутаты Совета Федерации и депутаты Государственной Думы проходят в федеральные архивные учреждения по своим служебным удостоверениям.
    
    3. Члены Правительства Российской Федерации, сотрудники администрации Президента Российской Федерации, аппарата Правительства Российской Федерации проходят в федеральные архивные учреждения по своим служебным удостоверениям.
    
    4. Руководитель Федеральной архивной службы России и его заместители проходят в федеральные архивные учреждения круглосуточно.
    
    5. Заместитель директора ОЭТО Росархива по ГО и режиму проходит во все федеральные архивные учреждения по своему служебному удостоверению круглосуточно.
    
    6. Руководители федеральных архивных учреждений и их заместители проходят во все помещения и хранилища своих архивов круглосуточно.
    
    7. Директор ОЭТО Росархива, его заместители, главный инженер, начальник режимного отдела и его заместитель проходят на территорию архивного городка и в производственные помещения по ул.Б.Пироговская, дом 17, круглосуточно.
    
    8. Сотрудники ФСБ, прокуратуры, МВД, налоговых органов проходят беспрепятственно в рабочее время к администрации федеральных архивных учреждений, а также других организаций, расположенных на их территориях, по своим служебным удостоверениям при выполнении ими служебных обязанностей.
    
    9. Исследователи, работающие в читальных залах, проходят по разовым или временным пропускам с предъявлением документов, удостоверяющих личность, без вещей, за исключением папок и канцелярских принадлежностей.
    
    10. Представители министерств и ведомств для участия в конференциях, совещаниях, семинарах и других мероприятиях проходят в федеральные архивные учреждения по списку, подписанному руководителем федерального архивного учреждения, при предъявлении паспорта или удостоверения личности. Списки участвующих в мероприятиях, проводимых федеральными архивными учреждениями, расположенными по ул.Б.Пироговская, дом 17, визируются в режимном отделе и передаются на пост милиции.
    
    11. Делегации или отдельные граждане иностранных государств проходят в федеральные архивные учреждения только в сопровождении сотрудников этих учреждений в соответствии со списком, утвержденным руководителем федерального архива. В федеральные архивные учреждения по ул.Б.Пироговская, дом 17, проход осуществляется по письменным заявкам их руководителей с визой начальника режимного отдела.
    
    12. Сотрудники других федеральных архивных учреждений для участия в совещаниях, семинарах и занятиях, проводимых по ул.Б.Пироговская, дом 17, проходят по своим служебным удостоверениям, пропускам, о чем руководство федерального архивного учреждения, организующего указанные мероприятия, письменно предупреждает режимный отдел.
    
    13. Сотрудники федеральных архивных учреждений, которым по роду своей работы необходимо часто посещать учреждения, расположенные по ул. Б.Пироговская, дом 17, проходят по спискам, подаваемым руководителями федеральных архивных учреждений, которые они представляют, и утвержденным начальником режимного отдела, с представлением документа, удостоверяющего личность. В другие федеральные архивные учреждения сотрудники проходят по разовым пропускам или спискам с предъявлением документов, удостоверяющих личность.
    
    14. Студенты-практиканты, руководители их производственной практики допускаются в федеральные архивные учреждения Росархива также по временным пропускам, оформляемым на период прохождения практики в соответствии с приказом директора, с предъявлением паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
    
    15. Оформление разовых пропусков производится на основании письменных или устных заявок должностных лиц, согласно прилагаемому к настоящей Инструкции перечню.
    
    16. Курьеры (фельдъегери) с почтой допускаются на объекты по своим служебным удостоверениям.
    
    17. На случай аварии специалисты технических служб и организаций (электрики, водопроводчики, служба газа и др.) проходят по списку, который представляется руководством соответствующей организации федеральным архивным учреждениям, в сопровождении сотрудника федерального архивного учреждения Росархива. Проход в здание по ул.Б.Пироговская, дом 17, разрешается режимным отделом в сопровождении сотрудника милиции.
    
    18. При входе и выходе из федеральных архивных учреждений рабочие и служащие показывают содержимое сумки, портфеля, дипломата, сетки, папки постовому милиционеру.
    
    19. Представители телевидения, студий документальных фильмов, редакций газет и журналов проходят с кинофотоаппаратурой по спискам, утвержденным дирекцией федерального архива, при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в сопровождении ответственных работников федеральных архивных учреждений. В федеральные архивные учреждения, размещенные по ул.Б.Пироговская, дом 17, эти лица допускаются по письменным заявкам руководителей с визой начальника режимного отдела.
    
    20. Запрещается проносить и хранить на работе персональные компьютеры, кинокамеры и фотоаппараты без разрешения руководителя федерального архивного учреждения. При необходимости оформляется на это специальное разрешение руководителя федерального архивного учреждения.
    
    21. Вход с магнитофонами, кинокамерами, фотоаппаратами и компьютерами в федеральные архивные учреждения разрешает их руководитель, а в федеральные архивные учреждения, расположенные по ул.Б.Пироговская, дом 17, вход осуществляется по письменной заявке руководителя с визой начальника режимного отдела.
    
    22. Сотрудникам с детьми до 14-летнего возраста разрешается проход в федеральные архивные учреждения при наличии разрешения их руководителя, в федеральные архивные учреждения, расположенные по ул.Б.Пироговская, дом 17, с разрешения начальника режимного отдела или его заместителя.
    
    

II. Порядок оформления, выдачи и учета пропускных документов

    
    1. Удостоверение Росархива выдается его сотрудникам, руководителям и другим должностным лицам федеральных архивных учреждений на основании приказов Руководителя Росархива при их назначении на должность.
_______________
     Удостоверение Росархива дает право прохода на территорию и в здания федеральных архивных учреждений Российской Федерации.
    
    
    Оформление, выдачу и учет удостоверений Росархива осуществляет отдел правовой и кадровой работы.
    
    Оформление, выдача и учет удостоверений сотрудникам федеральных архивных учреждений осуществляется этими учреждениями, а сотрудникам федеральных архивов, расположенных в г.Москве и Московской области, - режимным отделом.
    
    2. Временный пропуск выдается сотрудникам, временно принятым на работу, совместителям, работникам столовых, буфетов, АТС и др.
    
    3. Пропуск-вкладыш выдается сотрудникам пожарной охраны, студентам-практикантам.
    
    4. Для оформления удостоверений, временных пропусков и пропусков-вкладышей сотрудникам федеральных архивных учреждений, расположенных в г.Москве и Московской области, представляется письменная заявка в режимный отдел за подписью руководства учреждения с указанием фамилии, имени, отчества, номера приказа о приеме на работу с приложением фотокарточки размером 4x6 см.
    
    Заполненные удостоверения и временные пропуска с наклеенными фотокарточками выдаются бюро пропусков под расписку сотруднику кадрового органа федерального архивного учреждения для подписания их руководством.
    
    Пропускные документы сотрудникам редакции журнала "Отечественные архивы" и правления Российского общества историков-архивистов подписываются начальником режимного отдела.
    
    Сотрудники федеральных архивных учреждений получают пропускные документы лично при предъявлении паспорта под расписку в журнале учета и выдачи пропускных документов.
    
    Удостоверение (пропуск) при входе и выходе предъявляются постовому милиционеру в развернутом виде.
    
    Передача удостоверения (пропуска) другому лицу запрещается.
    
    За утерю и небрежное хранение удостоверения (пропуска) применяется дисциплинарное взыскание.
    
    5. В читальные залы выдаются разовый и временный пропуска.
    
    Временные пропуска в читальные залы выдаются исследователям на срок их работы с архивными документами.
    
    В федеральных архивных учреждениях оформление пропусков в читальные залы осуществляется этими учреждениями. Оформление пропусков осуществляют заведующие читальными залами по письменным заявкам организаций и заявлениям исследователей с разрешения руководства федеральных архивов.
    
    Оформленные и подписанные пропуска выдаются исследователям под расписку при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего.
    
    В федеральных архивных учреждениях, расположенных по ул.Б.Пироговская, дом 17, оформленные и подписанные руководством учреждений пропуска передаются в бюро пропусков для окончательного их оформления и выдачи исследователям.
    
    Иностранные исследователи для первого посещения читальных залов должны иметь письменные заявления российских учреждений или учреждений своих государств, а также могут иметь личное заявление. На основании одного из документов и по согласованию с руководством соответствующего федерального архивного учреждения им выдаются разовые пропуска, в последующем - временные пропуска.
    
    В федеральных архивных учреждениях, расположенных по ул.Б.Пироговская, дом 17, разовые пропуска выписывает, а временные пропуска дооформляет и выдает иностранным исследователям бюро пропусков.
    
    6. Разовые пропуска выдаются в федеральных архивных учреждениях посетителям в бюро пропусков, по заказу лиц, имеющих на то право, при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего. В федеральных архивных учреждениях, в которых бюро пропусков не предусмотрено, посетители проходят по письменным заявкам, утвержденным руководителями этих учреждений или их заместителями.
    
    Разовые пропуска в читальные залы выдаются исследователям только при предъявлении письменного отношения, паспорта или документа, его заменяющего.
    
    

III. Порядок сдачи удостоверений и пропусков

    
    Удостоверения Росархива сдаются сотрудниками при увольнении в отдел правовой и кадровой работы Росархива.
    
    Удостоверения и пропуска сотрудниками федеральных архивных учреждений - в отдел кадров, а в учреждениях, расположенных по ул.Б.Пироговская, дом 17, - в режимный отдел ОЭТО Росархива.
    
    

IV. Порядок выноса (вывоза) архивных документов
и материальных ценностей

    
    1. Документами, разрешающими вынос (вывоз) архивных документов, печатных изданий и материальных ценностей из федеральных архивных учреждений, являются:
    
    - пропуск на вынос (вывоз) архивных материалов и печатных изданий;
    
    - пропуск на вынос (вывоз) материальных ценностей.
    
    2. Пропуска на вынос (вывоз) архивных материалов, книг, журналов, газет, плакатов, микрофильмов и микрофиш, материалов научных библиотек, гибких магнитных дисков и машиночитаемых носителей информации из федеральных архивных учреждений подписываются руководителями этих учреждений или их заместителями.
    
    3. Личные книги и рукописи, содержащие указания на авторство предъявителя, проносятся без оформления пропуска.
    
    4. Без пропуска не разрешается выносить исследователям из читальных залов картотеки, машинописные и печатные материалы.
    
    5. Пропуска на вынос (вывоз) материальных ценностей выдаются федеральными архивными учреждениями. Они подписываются руководителями и бухгалтерами этих учреждений. (Образцы подписей должны находиться на постах милиции).
    
    6. Вынос почтовой корреспонденции Росархива разрешается сотрудникам канцелярии. (Список сотрудников канцелярии должен находиться на постах милиции).
    
    

V. Порядок въезда (выезда) автотранспорта на территорию
федеральных архивных учреждений

    
    1. Автомашины с Руководителем Федеральной архивной службы России и его заместителями пропускаются без досмотра.
    
    2. Въезд автотранспорта на территорию федеральных архивных учреждений производится по пропускам, подписанным руководителем федерального архивного учреждения или его заместителем. В пропуске указывается номер машины, фамилия, имя, отчество водителя и лица, сопровождающего груз или прибывшего за грузом.
    
    3. Выезд автотранспорта с грузом производится по пропускам на вывоз материальных ценностей.
    
    4. Въезд (выезд) специальных автомобилей (фельдъегерская связь, аварийные, пожарные), продуктовых машин и мусоровозов производится по удостоверениям и путевым листам.
    
    5. Въезд (выезд) автотранспорта федеральных архивных учреждений в рабочие дни разрешается на основании путевых листов. В выходные и праздничные дни - с письменного разрешения руководителей федеральных архивных учреждений.
    
    6. Въезд (выезд) автотранспорта ОЭТО Росархива и других учреждений, расположенных по ул.Б.Пироговская, дом 17, в выходные и праздничные дни разрешается начальником режимного отдела по письменной заявке начальника транспортного отдела или руководителя федерального архивного учреждения.
    
    7. Въезд личного автотранспорта на территорию федеральных архивных учреждений допускается с разрешения руководства Росархива.
    
    

VI. Работа архивных учреждений по окончании рабочего времени,
в выходные и праздничные дни

    
    1. Разрешение на работу сотрудникам федеральных архивных учреждений после окончания рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни дается руководителями этих учреждений.
    
    2. В федеральных архивных учреждениях, расположенных по ул.Б.Пироговская, дом 17, после окончания рабочего времени (с 18.00 до 20.00) работа сотрудников разрешается руководителями федеральных архивных учреждений с уведомлением об этом начальника режимного отдела.
    
    3. Разрешение на работу сотрудникам организаций, арендующих помещения на территориях федеральных архивных учреждений, после окончания рабочего времени, а также в выходные и праздничные дни дается руководством Росархива по представлениям руководителей указанных организаций, согласованным с директорами соответствующих федеральных архивных учреждений и начальником режимного отдела (для федеральных архивных учреждений, расположенных по ул.Б.Пироговская, дом 17).
    
    4. Ежедневно, после окончания рабочего времени, в обязательном порядке ключи от служебных помещений и архивохранилищ в опечатанных пеналах сдаются на пост охраны милиции, а федеральных архивных учреждений, расположенных по ул.Б.Пироговская, дом 17, - дежурному инженеру режимного отдела.
    
    

Приложение
к п.15 Инструкции
о пропускном режиме,
утвержденной приказом Росархива
от 8 июля 2003 года N 60

    
    
ПЕРЕЧЕНЬ
должностных лиц Росархива и подчиненных ему учреждений,
имеющих право заказывать разовые пропуска на вход
в федеральные архивные учреждения

    
    
По Росархиву

    
    1. Руководитель Росархива и его заместители.
    
    2. Начальник общего отдела с режимно-секретной частью и его заместитель.
    
    3. Дежурные в приемной Руководителя Росархива.
    
    

По архивным учреждениям

    
    1. Директор федерального архивного учреждения и его заместители.
    
    2. Начальник и заместитель начальника режимного отдела.
    
    3. Начальник отдела кадров.
    
    4. Работники, ответственные за работу читальных залов.
    
    5. Главный бухгалтер.
    
    6. Главный редактор журнала "Отечественные архивы".
    
    7. Ответственный секретарь журнала "Отечественные архивы".
    
    8. Начальник редакционно-издательского отдела.
    
    9. Председатель профсоюзного комитета.
    
    
    

Текст документа сверен по:
рассылка