ГОСУДАРCТВЕННАЯ АРXИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

    
ПРИКАЗ

    
от 21 февраля 1994 года N 19

    
    
Об утверждении Примерного положения о Научном совете
государственного архива, центра документации

    
    
    Во исполнение решения Росархива от 30 ноября 1993 года
    

приказываю:

    
    1. Утвердить одобренное решением коллегии Росархива Примерное положение о Научном совете государственного архива, центра документации (приложение 1).
    
    2. Руководителям федеральных архивов, центров хранения документации привести положения о научных советах в соответствие с Примерным положением о Научном совете государственного архива, центра документации и представить их на утверждение Росархива.
    
    3. Руководителям органов государственного управления архивным делом республик, краев, областей, гг.Москвы и Санкт-Петербурга, автономных образований Российской Федерации организовать на основе Примерного положения о Научном совете государственного архива, центра документации положений о научных советах государственных архивов, центров документации.
    
    4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П.Козлова.
    
    

Руководитель Государственной
архивной службы России
Р.Г.Пихоя

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о Научном совете государственного архива, центра документации

    
    
1. Общие положения

    
    1.1. Научный совет государственного архива, центра документации (далее - Архив) действует на правах совещательного органа для коллегиального рассмотрения и координации основных вопросов научной, научно-организационной и публикаторской работы Архива, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью (в федеральном архиве также для рассмотрения вопросов, связанных с функциями научно-методического центра по работе с документами своего профиля)*.
_______________
    * При наличии нескольких госархивов республиканского, краевого, областного уровня могут создаваться объединенные Научные советы этих архивов.
    
    
    1.2. В своей деятельности Научный совет руководствуется законодательством Российской Федерации и республик в ее составе, приказами и указаниями Государственной архивной службы России (Росархива) и вышестоящего архивного органа, Положением о государственном архиве, центре документации и настоящим Положением.
    
    1.3. В состав Научного совета входят: директор Архива, его заместители по основной деятельности, главный хранитель фондов и другие руководящие работники и специалисты Архива, представители вышестоящего архивного органа, научных учреждений, высших учебных заведений, библиотек, музеев, обществ историков-архивистов и других учреждений и организаций, связанных с деятельностью Архива.
    
    1.4. Председателем Научного совета, как правило, является директор Архива, заместитель председателя выбирается из числа членов совета, секретарем - один из членов совета - работник Архива*.
_______________
    * В случае создания объединенного Научного совета нескольких архивов сопредседателями совета являются директора этих архивов.
    
    
    1.6. Состав Научного совета и положение о нем утверждаются по представлению Архива приказом вышестоящего архивного органа.
    
    

2. Основные задачи

    
    Основными задачами Научного совета являются:
    
    2.1. Определение основных направлений научной деятельности Архива;
    
    2.2. Рассмотрение и оценка итогов научно-исследовательской работы, конечных результатов конкретных НИР в области архивоведения, документоведения, археографии, истории государственных учреждений и других смежных научных дисциплин;
    
    2.3. Обсуждение проблемных вопросов деятельности Архива в области
    
    организации хранения и обеспечения сохранности документов;
    
    комплектования Архива документами, относящимися к его профилю, и экспертизы ценности документов;
    
    государственного учета, создания и развития научно-справочного аппарата к документам Архива;
    
    использования и публикации документов;
    
    выполнения задач научно-методического центра по работе с документами своего профиля (в федеральном архиве);
    
    международных связей;
    
    изучения, обобщения и распространения передового опыта работы, профессиональной подготовки кадров, а также других принципиальных вопросов, связанных с деятельностью Архива.
    
    

3. Функции

    
    Научный совет в соответствии с возложенными на него задачами рассматривает:
    
    3.1. Проекты комплексных программ и долгосрочных планов работы Архива, в том числе проекты программ и планов научных публикаций архивных документов;
    
    3.2. Основные направления научно-исследовательской работы Архива в области архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения, истории госучреждений, других научных дисциплин, результаты конкретных научных разработок;
    
    3.3. Вопросы формирования и научной организации документов архивного фонда, оптимизация его состава и содержания;
    
    3.4. Вопросы совершенствования научно-справочного аппарата к архивным фондам, создания баз данных и автоматизированных информационных технологий, подготовки и издания справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архива;
    
    3.5. Предложения по активизации научной и практической работы в области использования документов Архивного фонда, расширения доступа к ним;
    
    3.6. Тематические и экспозиционные планы выставок документов, организуемых совместно с другими учреждениями, рукописи и макеты сборников документов, а также вопросы, связанные с организацией работы по их подготовке к изданию;
    
    3.7. Проекты программ международного сотрудничества Архива;
    
    3.8. Результаты обобщения современного отечественного и зарубежного опыта в области архивного дела и документационного обеспечения управления, а также другие научные вопросы работы с документами архивного фонда.
    
    

4. Права

    
    Научному совету предоставляется право:
    
    4.1. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на заседания Научного совета специалистов, не входящих в состав совета;
    
    4.2. Запрашивать заключения, отзывы и предложения от научных организаций по рассматриваемым Научным советом проектам документов и вопросам, относящимся к его компетенции;
    
    4.3. Принимать решения по рассматриваемым Научным советом Архива проблемам и проектам документов, вносить практические предложения по вопросам, требующим принятия соответствующих решений дирекцией Архива, вышестоящим архивным органом и его коллегией;
    
    4.4. Проводить совместные заседания с методическими совещательными органами Архива и вышестоящего архивного органа, а также с научно-совещательными органами других научных учреждений.
    
    

5. Организация работы

    
    5.1. Заседания Научного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
    
    5.2. Подготовка материалов, рассматриваемых Научным советом (докладов, проектов рекомендаций и других документов), осуществляется отделами Архива, а также учреждениями и лицами, представленными в Научном совете.
    
    5.3. Материалы к заседанию Научного совета представляются секретарю совета не позднее, чем за десять дней до заседания.
    
    5.4. Секретарь Научного совета осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях совета, ознакомление с ними членов совета, организует подготовку проведения заседаний, протоколирует заседания, готовит информацию о проведенных заседаниях в средства массовой информации и информационные бюллетени.
    
    5.5. Научный совет правомочен принимать решения, если на его заседании присутствует не менее половины его состава, решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов совета. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно и носят рекомендательный характер.
    
    5.6. Решения Научного совета проводятся в жизнь приказами директора Архива.
    
    5.7. Заседания Научного совета оформляются протоколами.
    
    5.8. Расходы, связанные с деятельностью Научного совета, предусматриваются в годовой смете Архива.
    
    
    

Текст документа сверен по:
рассылка