ФЕДЕРАЛЬНАЯ АВИАЦИОННАЯ СЛУЖБА РОССИИ

ПРИКАЗ

8 мая 1997 года                                                                                                  № 92
г. Москва

ОБ ОБЪЯВЛЕНИИ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 1225 ОТ 10.11.96 Г.
"ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ПРОТОКОЛЬНОЙ ПРАКТИКИ В ОТНОШЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ВЛАСТИ"

    Объявляю постановление Правительства Российской Федерации от 10.11.1996 года № 1335 "Об упорядочении протокольной практики в отношений руководителей Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти.
    В целях упорядочения практики посещения руководителями Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти протокольных мероприятий в иностранных представительствах, а также приема указанными руководителями официальных иностранных представителей Правительство Российской Федерации постановляет:
    1. Установить, что:
    - руководители федеральных органов исполнительной власти посещают приемы по случаю национальных праздников, юбилейных и других знаменательных дат исходя из характера двусторонних отношений и принципа взаимности;
    - на приемах по случаю национальных праздников государств - участников СНГ, учитывая особые отношения России с этими странами, Правительство Российской Федерации представляет один из первых заместителей Председателя Правительства Российской Федерации;
    - на приемах в посольствах государств, отношения с которыми имеют приоритетное значение, исходя из политической целесообразности и с учетом принципа взаимности, может присутствовать один из заместителей Председателя Правительства Российской Федерации или председатель российской части межправительственной комиссии по сотрудничеству с данной страной. Министерство иностранных дел Российской Федерации вносит предложения об уровне представительства Правительства Российской Федерации на указанных приемах;
    - предложения о приеме Председателем Правительства Российской Федерации, его заместителями или руководителями федеральных органов исполнительной власти иностранных государственных и общественных деятелей, а также глав дипломатических представительств, аккредитованных в Российской Федерации, вносятся с обоснованием целесообразности приема Министерством иностранных дел Российской Федерации или по согласованию с ним;
    - послания глав правительств иностранных государств докладываются Правительству Российской Федерации.
    2. Министерству иностранных дел Российской Федерации совместно с Аппаратом Правительства Российской Федерации разработать порядок подготовки и представления материалов для бесед руководителей Правительства Российской Федерации с официальными иностранными представителями.
    3. Министерству иностранных дел Российской Федерации информировать иностранные дипломатические представительства об установленном настоящим постановлением порядке приема руководителями Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти официальных иностранных представителей.
    4. Руководителям федеральных органов исполнительной власти определить в соответствии с настоящим постановлением порядок посещения сотрудниками этих органов протокольных мероприятий в иностранных представительствах и приема официальных иностранных представителей.
    5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на руководителей федеральных органов исполнительной власти.

II

    Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации № 1335 от 10 ноября 1996 года "Об упорядочении протокольной практики в отношении руководителей Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти", а также в целях упорядочения практики посещения руководством Федеральной авиационной службы России протокольных мероприятий в иностранных представительствах и приема официальных иностранных представителей в федеральной авиационной службе России
    
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    
    1. Принять к исполнению постановление Правительства Российской Федерации № 1335 от 10 ноября 1996 года.
    2. Утвердить "Положение о порядке посещения сотрудниками ФАС России протокольных мероприятий в иностранных представительствах". (Приложение 1)
    3. Утвердить "Инструкцию о порядке приема иностранных граждан в Федеральной авиационной службе России". (Приложение 2)
    4. Заместителям директора, руководителю Департамента ОВД, начальникам управлений и самостоятельных отделов ФАС России обеспечить изучение и выполнение "Положения" и "Инструкции" своими сотрудниками.

Директор                               Г.Н. Зайцев
                                                   
  

Приложение 1
                                                      к Приказу ФАС России
                                                      от 08.05.97г. № 92

Положение о порядке посещения сотрудниками ФАС России
протокольных мероприятий в иностранных представительствах

    1. Порядок посещения сотрудниками ФАС России протокольных мероприятий в иностранных представительствах определяется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации № 1335 от 10.11.96 года и Положением о Федеральной авиационной службе России.
    2. Посещение сотрудниками ФАС России протокольных мероприятий в посольствах, представительствах иностранных организаций, а также посещение международных выставок разрешается только на основании заявок и приглашении, согласованных с заместителями директора, руководством Управления международного сотрудничества и утвержденных Директором ФАС России.
    3. Состав делегации ФАС России в каждом случае определяется Директором ФАС России из числа заместителей директора ФАС России (глава делегации), начальников управлений ФАС России (члены делегации), заместителей начальника УМС, начальников отделов Управления международного сотрудничества и сотрудников протокольного отдела ФАС России (члены делегации), исходя из принципов взаимности и целесообразности.
    4. Протокольный отдел Федеральной авиационной службы России ведет учет всех приглашений на протокольные мероприятия, поступающих от иностранных посольств, авиапредприятий и организаций, и заявок подразделений ФАС России на посещение этих мероприятий, а также учет фактического посещения сотрудниками ФАС России протокольных мероприятий в иностранных представительствах. Кроме этого, Протокольный отдел ведет учет полученных от иностранцев и выданных иностранцам подарков и сувениров.

Начальник Протокольного отдела                     В.М. Мосашвили

Приложение 2
                                                      к Приказу ФАС России
                                                      от 08.05.97г. № 92

Инструкция о порядке приема иностранных граждан в Федеральной авиационной службе России

    1. Прием иностранных граждан - представителей зарубежных авиационных властей, авиакомпаний, инофирм в ФАС России производится только в специально отведенных для этих целей залах Протокольного отдела (2 малых зала - по 10 мест, 2 больших зала - по 20 мест, подъезд № 4; большой зал - 20 мест, подъезд № 1).
    Проход иностранных граждан в здание ФАС России осуществляется через подъезд № 4 ФАС России. Подъезд открывается ежедневно, кроме субботы, воскресенья и праздничных дней в 08.00 и закрывается в 20.00. В отдельных случаях, с целью обеспечения эффективной работы с иностранными делегациями и по согласованию с начальником Протокольного отдела работа подъезда № 4 может быть продлена до 23.00.
    2. Организация разовых встреч.
    Для проведения разовых встреч с представителями иностранной организации в ФАС России ответственный за мероприятие от подразделения ФАС обязан:

- не позднее, чем за 2 дня до проведения встречи подготовить и согласовать с начальником Протокольного отдела заявку на проведение встречи (Приложение 1);

- не позднее, чем за 10 минут до начала встречи прибыть в помещение Протокольного отдела и встретить иностранных представителей на входе в здание ФАС России;

- после прибытия иностранной делегации сообщить сотрудникам Протокольного отдела фактическое количество участников встречи. (Состав делегации ФАС России должен быть не менее 2 человек);

- после окончания встречи проводить иностранных представителей и сообщить сотрудникам Протокольного отдела о завершении встречи;

- после проведения мероприятия, изложить итоги встречи и решения, принятые по ним на оборотной стороне заявки.
    3. Организация переговоров с приглашением иностранной делегации в Российскую Федерацию.
    Решение о проведении переговоров с представителями иностранных организаций принимает Директор ФАС России, его заместители пли начальник УМС ФАС России.
    Для организации переговоров в ФАС России с иностранными делегациями, прибывающими в Москву, принимающему подразделению ФАС России необходимо до 25 числа каждого месяца подавать заявки в Протокольный отдел ФАС России на планируемые встречи иностранных делегаций на следующий месяц. Кроме этого, не позднее, чем за 5 дней до предполагаемого прибытия делегации необходимо предоставлять в Протокольный отдел утвержденные программу пребывания, с указанием ответственных за проведение каждого мероприятия, и смету расходов в соответствии с установленными нормами. (Приложение 2)
    Программа пребывания утверждается заместителем Директора ФАС России по соответствующему направлению, а смета расходов Директором ФАС России.
    Встреча и проводы делегации в здании ФАС России осуществляется в соответствии с п. 2 настоящей инструкции.
    Порядок использования "зала официальных делегаций" в аэропортах РФ определяется согласно существующим "Положениям".
    В Протокольном отделе ведется учет всех деловых встреч, проходящих в переговорных залах ФАС России, участия сотрудников ФАС в официальных приемах, а также учет полученных от иностранцев и выданных иностранцам подарков и сувениров.
    4. Для обеспечения конфиденциальности протокольных мероприятий с участием иностранных граждан проход сотрудников ФАС России и предприятий, организаций гражданской авиации РФ через подъезд № 4 запрещен.
    Порядок прохода через подъезд N 4 осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по . пропускному и внутриобъектовому режиму в административных зданиях ДВТ МТ РФ п.п. 2.4.22, 2.4.23, 2.4;24.
    5. Проход в здание Федеральной авиационной службы России через подъезд № 4 разрешается лицам непосредственно связанным со встречей (обеспечением и сопровождением) иностранных делегаций, прибывающих на переговоры.
    6. Для сотрудников ФАС России, имеющих временный или разовый пропуска, удостоверение ФАС России, работа которых не связана с обеспечением иностранных делегаций, участвующих в переговорах, проход в здание ФАС России осуществляется только через главный вход - подъезд N 2.
    7. Работникам управлений ФАС России строго запрещается встречать через подъезд № 4 посетителей для сопровождения в здание ФАС России.
    8. В отдельных случаях, по согласованию с Руководителем аппарата ФАС России, и после указания начальнику протокольного отдела, разрешается проход глав иностранных делегаций через подъезд № 1.
    Проход из помещения Протокольного отдела в здание, оборудованный дверью с кодовым замком, должен быть постоянно в закрытом положении.
    Посетителям - гражданам Российской Федерации, прибывающим к сотрудникам УМС ФАС России для решения служебных вопросов, вход в Управление международного сотрудничества через подъезд № 4 разрешен только в сопровождении этих сотрудников и после соответствующей записи в "Журнале регистрации посетителей УМС ФАС России".
    9. Всем сотрудникам ФАС России запрещено:
    а) принимать иностранцев в служебных помещениях здания ФАС России;
    б) проводить встречи с представителями зарубежных авиапредприятий и фирм без предварительного согласования с начальниками управлений или с лицами, их замещающими, и с начальником Протокольного отдела ФАС России.
    

Начальник Протокольного отдела                          В.М. Мосашвили

Приложение 1

ЗАЯВКА НА ВСТРЕЧУ
В зале переговоров Управления международного сотрудничества ФАС России

Дата ________ Время __________ Место проведения _____________________
От иностранной организации (Ф.И.О., должность, название организации, страна)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
От ФАС (Ф.И.0., должность)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Цель встречи
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наличие переводчика (Ф.И.0., организация)
__________________________________________________________________
Ответственный за проведение встречи:
Ф.И.О. _____________________________________________________________
Должность _________________________________________________________
Телефон ___________________________________________________________
Дата подачи заявки __________________________________________________
Инструкция о приеме иностранных граждан в ФАС России

№ ______ от _______ 96 года.

Приложение 2

ПРОГРАММА
пребывания в Москве делегации авиационных властей Норвегии

    Цель: Обсуждение вопросов двухстороннего сотрудничества
    Количество: 5 человек (список прилагается)
    Срок: 10 декабря 1996г.

    В программу могут быть внесены согласованные изменения и дополнения.

    
    

Начальник Отдела Европы и Америки                          А.В. Меньшов