МИНИСТЕРСТВО ТОПЛИВА И ЭНЕРГЕТИКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 15 декабря 1999 года N 426


О порядке оформления, регистрации и хранения
гражданско-правовых договоров

    В целях установления единого порядка оформления, регистрации и хранения гражданско-правовых договоров, заключаемых Министерством топлива и энергетики Российской Федерации с различными организациями, повышения ответственности руководителей структурных подразделений Министерства за подготовку договоров и соблюдение действующего законодательства при их заключении

приказываю:

    1. Заместителям Министра, руководителям структурных подразделений центрального аппарата Министерства:

    1.1. Обеспечить следующий порядок оформления, регистрации и хранения договоров:

    1.1.1. Представляемые на подпись руководству Министерства договоры должны иметь визы:

    руководителя структурного подразделения, являющегося ответственным исполнителем;

    руководителей заинтересованных структурных подразделений;

    руководителей Управления бухгалтерского учета и отчетности, Бюджетно-финансового управления, если договор содержит денежные обязательства;

    начальника (в случае его отсутствия - заместителя начальника) Правового управления;

    заместителей Министра, курирующих соответствующие направления деятельности.

    Визы проставляются в указанной выше последовательности;

    1.1.2. При наличии возражений по договору визы оформляются с приложением соответствующих замечаний. Не допускается безосновательный отказ от визирования;

    1.1.3. При визировании договора в Правовом управлении представляются: подлинный устав (или нотариально заверенная копия устава) и свидетельство о государственной регистрации контрагента, оригиналы (нотариально заверенные копии) лицензий на занятие соответствующими видами деятельности. Если договор со стороны контрагента подписывается не первым лицом (генеральным директором, директором, президентом и т.п.), то представляются соответствующие документы, подтверждающие полномочия лица на заключение договора. Если договор заключается более чем на 1 листе, то виза начальника Правового управления проставляется на каждом листе договора;

    1.1.4. Не допускается представление договора на подпись руководству Министерства при отсутствии хотя бы одной из обязательных виз;

    1.1.5. Договоры от имени Министерства подписываются Министром либо лицом, официально его замещающим, либо лицом, специально на то уполномоченным Министром (на основании доверенности, приказа, положения о структурном подразделении Министерства);

    1.1.6. Настоящий порядок применяется при оформлении изменений и дополнений к действующим договорам;

    1.1.7. Договоры, заключаемые от имени Министерства, подлежат регистрации в Управлении делами. Оформленный в соответствии с настоящим порядком договор заверяется гербовой печатью Министерства;

    1.1.8. Договоры, оформленные с нарушением настоящего порядка, регистрации не подлежат;

    1.1.9. Подлинные экземпляры договоров с прилагаемыми к ним документами хранятся в Управлении делами.

    Сроки хранения подлинников договоров определяются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;

    1.1.10. Контроль за выполнением договорных обязательств осуществляет структурное подразделение, являющееся ответственным исполнителем;

    1.1.11. Настоящий порядок не распространяется на договоры по созданию научно-технической продукции;

    1.2. По вопросам, не отраженным в п.1.1 настоящего приказа, руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Министерства топлива и энергетики Российской Федерации.

    2. Начальнику Управления делами Бондаренко Ю.М. организовать работу по регистрации и хранению договоров.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Авалишвили Г.Д.

Министр
В.И.Калюжный

Текст документа сверен по:
официальная рассылка