Государственный таможенный комитет Российской Федерации
Северо-Западное таможенное управление Российской Федерации

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ТАМОЖНЯ

    
ПИСЬМО

    
от 27 сентября 2002 года N 01-15/4546

    
Об оформлении внутренних документов

    
    
    Направляю разработанные ОДО образцы оформления отдельных видов внутренних документов: докладных, объяснительных записок и заявлений. "Рапорт" как вид документа применять только при выполнении отдельных положений приказов ГТК России, где данной вид указан.
    
    Начальникам подразделений взять под личный контроль качество подготовленных документов.
    
    Заместителям начальника таможни по направлениям визировать все внутренние документы, поступающие из подразделений.
    
    

Начальник таможни
полковник таможенной службы
И.И.Мушкет

    
    
[Приложение]

    
    
Виды внутренних документов, используемых в работе
Санкт-Петербургской таможни

    
    1. Докладная записка - документ, адресованный начальнику таможни (руководителю структурного подразделения), информирующий о сложившейся ситуации, о выполненной работе и содержащий выводы и предложения должностного лица таможни.
    
    Докладная записка оформляется на чистом листе бумаги, при этом воспроизводятся следующие реквизиты бланка:
    
    - полное наименование отдела;
    
    - вид документа (докладная записка);
    
    - дата.
    
    Подписывает докладную записку составитель. Если докладная записка адресована начальнику таможни, ее должен завизировать руководитель подразделения и заместитель начальника таможни, курирующий данное подразделение.
    
    Образец оформления докладной записки прилагается.
    
    2. Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений плана, отчета и другого основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
    
    Объяснительные записки по поводу происшествий, поступков и поведения оформляются на простых листах бумаги с указанием наименования структурного подразделения.
    
    Объяснительная записка подписывается исполнителем.
    
    Образец оформления объяснительной записки аналогичен докладной.
    
    3. Заявление - документ, написанный от руки, адресованный начальнику таможни (заместителю начальника таможни), содержащий просьбу личного характера (вопросы, связанные с приемом на работу и увольнением, отпуском, улучшением жилищных условий, медицинским обслуживанием, пенсионным обеспечением, оказанием материальной помощи и др.). Подписывает заявление составитель. Если заявление адресовано начальнику таможни, оно должно быть завизировано руководителем подразделения и заместителем начальника таможни, курирующим данное подразделение. Заявление об оплате проездных документов визируют только в ОБУиФЭ (о близких родственниках еще в ОК); об оказании материальной помощи в связи со смертью близких родственников - только в ОК.
    
    

Начальник ОДО
майор таможенной службы
С.А.Варламов

    
    
[Приложение]

    
    
    
Текст документа сверен по:
рассылка