Учет приобретенного оборудования при выполнении
научно-технических работ

    Нами заключается договор с Заказчиком на выполнение научно-технических работ.

    Конечный результат должен быть представлен в виде технического отчета (схемы, чертежи, расчеты и т.д.).

    В ходе выполнения данного договора были заключены договора с контрагентами по определенным этапам работ основного договора.

    При выполнении контрагентских договоров Исполнитель создавал и/или приобретал определенное материальное оборудование, для передачи нам или для получения результатов по контрагентским договорам с передачей нам результатов работы и используемого оборудования.

    
    Вопрос 1:
    
    Как происходит учет полученного нами оборудования (какими документами и какими бухгалтерскими проводками)?

    На основе полученного оборудования нами проводились работы по основному договору. После его закрытия Заказчику передается технический отчет.

    Вопрос 2:
    
    Как происходит списание данного оборудования (какими документами? и какими проводками?) т.к. это оборудование оплачивалось за счет средств Заказчика и пригодно только для выполнения данной работы, при этом оно само не является конечным результатом основного договора.

    Основными документами, определяющими порядок ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, являются "Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ", утвержденное приказом Минфина РФ от 26.12.94 N 170 и "План счетов бухгалтерского учета", утвержденный приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56 с изменениями, внесенными приказом Минфина РФ от 28.12.94 N 173.

    Основополагающим документом для постановки учета научно-технической продукции для определения налоговых обязательств и для составления бухгалтерской отчетности по правилам, установленным в России, являются Типовые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости научно-технической продукции (утвержденные Минэкономики России, Минфином РФ и Миннауки РФ 23 мая, 8 июня, 15 июня 1994 года), которые изложены в письме ГНС РФ от 30.09.94 N НИ-6-17/377.

    
    Ответ 1:
    
    Учет полученного оборудования производится различными способами в зависимости от характера заключенных договоров.

    1. Если по договору Исполнитель создавал и/или приобретал определенное материальное оборудование для передачи Заказчику, постановка на учет полученного оборудования производится в момент поступления от Исполнителя накладной на изготовленное оборудование и отражается бухгалтерской проводкой.

    Дт 10 "Материалы" (субсчет "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали") - Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

    На этом же субсчете счета 10 учитывается сданное в производство спецоборудование для научных работ, изготовленное собственными силами Заказчика.

    2. Если конечным результатом заключенного с контрагентом договора является технический отчет о проделанной работе и дополнительно к нему передается использованное для данной работы оборудование, которое в дальнейшем не может применяться при выполнении основного договора, то к акту выполненных работ должна быть приложена накладная на передачу использованного оборудования с указанием его количества и стоимости. В этом случае постановка на учет полученного оборудования производится по накладной, полученной от контрагента в момент подписания Акта сдачи-приемки научно-технической продукции и отражается бухгалтерской проводкой по дебету счетов учета материальных ценностей (01, 12) и кредиту счета 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Безвозмездно полученные ценности").

    Затраты на производство работ по договору (заказу) на стоимость оприходованного оборудования и других изделий не уменьшаются и оформляются бухгалтерской проводкой.

    Дт 20 "Основное производство" - Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на сумму, указанную в акте сдачи-приемки научно-технической продукции.

    
    Ответ 2:
    
    В ситуации, описанной в п.1 ответа на вопрос 1, если Исполнитель (Ваша организация) изготовил или приобрел на стороне необходимые ему для проведения научных работ по определенному договору на создание научно-технической продукции специальное оборудование для научных работ, то после сдачи его в производство оно учитывается на счете 20 "Основное производство" (Дт 20 - Кт 10).

    Оставшееся после окончания работ по основному договору специальное оборудование для научных работ, а также опытные образцы, макеты и другие изделия, приобретенные или изготовленные в процессе выполнения договора на создание научно-технической продукции в соответствии с условиями основного договора либо передаются основному заказчику (другому лицу, если это предусмотрено договором), либо остаются в научной организации.

    Если указанное оборудование и изделия по условиям основного договора остаются в научной организации, то по окончании договора они инвентаризируются. Акт инвентаризации утверждается соответствующим должностным лицом Вашей организации.

    После утверждения акта инвентаризации специальное оборудование и изделия сдаются по накладной на склад, где они хранятся до момента их списания, реализации либо дальнейшего использования. Одновременно указанное оборудование и изделия в зависимости от стоимости зачисляются в состав основных или оборотных средств и учитываются как безвозмездно поступившие на счете 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Безвозмездно полученные ценности") вместе с оборудованием, описанным в п.2 ответа на вопрос 1.

    При принятии решения о списании оборудования составляется акт ликвидации материальных ценностей, в котором обосновывается нецелесообразность дальнейшего использования данного оборудования, также указывается дата постановки на счета учета материальных ценностей, первоначальная стоимость, сумма затрат по ликвидации, сумма, вырученная от ликвидации (при реализации как металлолома, вторсырья и др.). Акт утверждается руководителем предприятия или лицом, его заменяющим.

    Вторичное сырье, полученное от разборки списанных материальных средств и не пригодное для повторного использования на данном предприятии, подлежит обязательной сдаче предприятиям, на которые возложен сбор такого сырья.

    На основании акта выбытия делаются следующие бухгалтерские проводки:

    1. Дт 47 "Реализация и прочие выбытие основных средств" - Кт счетов учета материальных ценностей на величину стоимости списанного оборудования.

    2. Дт 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Безвозмездно полученные ценности") - Кт 47 "Реализация и прочие выбытие основных средств".

Ведущий специалист по
бухгалтерскому учету и аудиту              И.В.Нихамовская

Ведущий специалист по
бухгалтерскому учету и аудиту              А.А.Курилова
25 декабря 1996 года N А185

"Союз Аудиторских фирм"
Совместное российско-американское предприятие
               "Международное консультирование, производство, учет"
                                    Санкт-Петербург