О необходимости ссылки на договор
в счетах-фактурах, накладных на поставку товара

 Вопрос:

    
    Заключен договор поставки. Поставщик не делает в счетах-фактурах и накладных на поставку товара ссылку на номер и дату заключенного договора.
    
    Достаточно ли в договоре условия о том, что все накладные и счета-фактуры являются неотъемлемой частью договора для признания арбитражным судом того факта, что поставки товара по таким накладным производились по договору, а не являлись внедоговорными?
    
    Или все-таки ссылка на договор как основание поставки является обязательной в накладных и счетах-фактурах?
    
 

 Ответ:

    
    В соответствии со ст.9 Федерального закона N 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года "О бухгалтерском учете", п.19 Инструкции ГНС РФ N 39 от 11.10.95 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость" счета-фактуры и товарно-транспортные накладные являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
    
    Составление и заполнение указанных документов регулируется:
    
    относительно счетов-фактур -Указ Президента N 685 от 08.05.96 "Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины", Постановление Правительства N 914 от 29.07.96, утв. Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС,
    
    относительно товарно-транспортных накладных -Инструкция о порядке расчетов за перевозки грузов автотранспортом, утв. постановлением Минфина СССР, Госбанка ССР, Центрального статистического управления при Совете Министров СССР, Минтранса СССР от 31.10.83 NN 156, 30, 354/7, 10/998.
    
    В соответствии с указанными нормативными актами указание сведений о договоре (его номере и дате заключения) не является существенным условием для заполнения счетов-фактур и товарно-транспортных накладных.
    
    Возникновение гражданских правоотношений между лицами по поводу поставки товара подтверждается договором поставки. Накладные и счета-фактуры, оформленные надлежащим образом (то есть содержащие сведения о Покупателе, Получателе, наименовании и стоимости товара и др. в соответствии с предъявляемыми требованиями), подтверждают факт исполнения обязательств по заключенному договору.
    
    

                                            "Союз аудиторских фирм",
                                              Акционерное общество
                                                 "Петро-Балт-Аудит",
Санкт-Петербург

1 апреля 1997 года N А235