Учет книг, приобретаемых организацией для использования
в своей уставной деятельности

 Вопрос:            

    С 2001 года в связи с вступлением в действие ПБУ 6/01 учет производственных печатных изданий изменился.
    
    Каким образом в 2001 году вести учет приобретения изданий?
    
    

 Ответ:                 

    Непонятно, что понимается под понятием “производственных печатных изданий”, видимо речь идет об учете книг, приобретаемых организацией для использования в своей уставной деятельности. Действительно, до введения в действие ПБУ 6/01 рекомендовалось вести учет приобретаемых книг в составе основных средств как книжный фонд независимо от срока их использования и цены за единицу.

    ПБУ 6/01 устанавливает критерием учета имущества в составе основных средств срок полезного использования. Согласно п.20 ПБУ 6/01 срок полезного использования определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

    Срок полезного использования приобретаемой литературы зависит от их содержания. Если это справочная технологическая литература, информация которой ежегодно не пересматривается и срок полезного использования которой превышает 12 месяцев, то такая литература будет учитываться в составе основных средств. При этом в п.18 ПБУ 6/01 установлено, что объекты основных средств стоимостью не более 2000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. При этом сохраняется их количественный учет до момента оформления акта на списание.

    Бухгалтерский учет осуществляется следующими проводками: Д-т 08 “Капитальные вложения” К-т 60 “Расчеты с поставщиками” или 71 “Расчеты с подотчетными лицами”. При передаче в эксплуатацию Д-т 01 “Основные средства”, 19 “Уплаченный НДС” К-т 08. Если стоимость отдельного экземпляра книги не превышает 2000 рублей, то одновременно с оформлением акта ввода их в эксплуатацию делается проводка Д-т 20, 26, 44 К-т 01 на всю стоимость без начисления амортизации.

    При этом надо иметь в виду, что до 01.01.2001 списание стоимости основных средств на затраты без начисления амортизации не будет приниматься для целей налогообложения. Эта позиция изложена в письме МНС РФ от 19.07.2001 N ВГ-6-02/559 “О применении Положения по бухгалтерскому учету основных средств ПБУ 6/01”.

    Экономическая и бухгалтерская литература быстро устаревает с учетом постоянного изменения нормативных и законодательных документов, поэтому срок полезного их использования рекомендуется устанавливать не более 12 месяцев. В этом случае такая литература будет учитываться в составе материалов и списываться в полной стоимости на затраты в момент передачи их в эксплуатацию. Такое списание имущества в 2001 году соответствует требованиям налогового законодательства.
    
    

Янчева И.А.
генеральный директор
ООО "Аудиторская фирма "ПАВИР"
    Санкт-Петербург, Литейный пр., 38
    Тел./факс: (812) 272-22-23,(812) 279-56-16
     E-mail: [email protected]

3 сентября 2001 года N А1082